Тема 1.5 Документы
На этом занятии мы познакомимся с объектом конфигурации Документ. Для чего он нужен, какова его структура и какими основными свойствами он обладает.
Объект конфигурации Документ предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации. В большинстве своем во многих фирмах используются документы типа: приходные накладные, расходные накладные, документы о приеме на работу, платежные поручения и т.д. Свойства и структура этих документов описывается в объектах конфигурации Документ, на основе которых платформа создает в БД таблицы для хранения информации из этих документов.
Процесс работы документов отличается от логики процессов работы других объектов конфигурации. Документ обладает способностью проведения. Факт проведения означает, что событие состоялось и повлияло на состояние учета.
До тех пор пока Документ не проведен, состояние учета не изменено, и документ является не более чем черновиком.
При проведении Документа он всегда будет привязан к конкретному моменту времени (дате и времени). Это позволяет отражать фактическую хронологию событий.
Из всего этого следует, что система 1С:Предприятие имеет механизмы, позволяющие отслеживать правильность ведения учета. Допустим, мы решили изменить ранее проведенный документ и снова его проводим числом. В этом случае система 1С:Предприятие способна отследить, повлияют ли внесенные нами изменения на последующие проведенные документы, и если это так, система способна перепровести необходимые документы.
В процессе использования пользователь может самостоятельно создавать новые документы – счета, накладные приходные и расходные и т.д.
В каждом документе имеющим финансовую отчетность должны быть обязательные данные о поставщике и заказчике их полные реквизиты и адреса, контактные телефоны и ответственные лица. Так же есть документы которые не требуют подобной информации и могут иметь свободную форму или утвержденную форму в самой организации. Набор такой информации является одинаковым для всех документов подобного типа. Существуют стандартные реквизиты документа такие как Номер и Дата. Т.к. реквизит Дата содержит Дату и время с точностью до секунды, этот реквизит и определяет в основном положение документа на оси времени.
Кроме того, каждый документ содержит, как правило, некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству и предназначена для разных документов. Например, Приходная накладная может содержать список приходуемых товаров. Для описания подобной информации служат табличные части объекта конфигурации Документ. В этом случае в БД будут созданы дополнительные таблицы для хранения табличных частей, подчиненных конкретному документу.
Формы документов
Для «визуализации» документа существует несколько основных форм, которые имеют несколько вариантов названий.
Таблица. Основные формы документа
В контекстном меню и в палитре инструментов |
В конструкторе форм |
На закладке формы |
Форма объекта |
Форма документа |
Документа |
Форма списка |
Форма списка документа |
Списка |
Форма для выбора |
Форма выбора документа |
Выбора |
Типы данных
При создании реквизитов справочников или табличных частей используются типы данных как: Число, Строка, Дата и Булево. Подобные типы данных изначально определены в системе и их набор ограничен.
Существуют типы данных определяемые только конфигурацией. То есть такие типы, которые не присутствуют в конфигурации постоянно, а появляются в результате того, что добавлены некоторые объекты конфигурации.
Например, если создать объект конфигурации Справочник Склады, сразу появится новые типы данных связанных с этим справочником. Среди них - СправочникСсылка. Склады и если теперь мы укажем на какому-либо реквизиту этот тип данных, то сможем хранить в нем ссылку на конкретный объект справочника Склады.
Объекты конфигурации, которые могут образовывать новые типы данных, называются Типообразующими.
Например, после создания нового справочника Номенклатура становятся доступны следующие типы данных:
СправочникМенеджер.Номенклатура,
СправочникСсылка.Номенклатура,
СправочникОбъект.Номенклатура,
СправочникВыборка.Номенклатура.
Еще раз, Эти типы данных не поддерживаются платформой изначально и существуют только в конкретном прикладном решении.
Контрольные вопросы
Для чего предназначен объект конфигурации Документ?
Что такое проведение Документа?
Что отражает фактическую хронологию событий в Документе?
Какие основные типы данных используются в конфигурации?
Какие типы данных называются «Типообразующими» и их характеристики?