Лекция 1. Знакомство с программой 1С 8.2., ее назначение и возможности. Основные сведения о настройке и установке программы

Общую характеристику дисциплины

1С: предприятие 8.2. – это принципиально измененная архитектура платформы 1С.

Данная система предназначена для разработки, модификации и внедрения прикладных решений на платформе 1С: предприятие 8.2.

Так же 1С: предприятие 8.2. является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. Эта система является универсальной, так как используется на разных участках деятельности: учет товара, взаиморасчеты, материальные ценности и т.д.

Функционирование системы делится на два процесса – разработка (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработка данных предметной области).

На этапе разработки производится:

• Форматирование структуры обрабатываемой информации;

• Создание форм для ввода данных, просмотра различных списков данных;

• Организация хранения введенной и итоговой информации;

• Написание отчетов и обработок;

• Формирование командных интерфейсов для различных групп пользователей;

• Формирование списка пользователей;

• Назначение пользователям определенных прав.

Результатом разработки является программный продукт (конфигурация), который представляет собой модель предметной области.

В режиме конфигурации можно создавать новые конфигурации, редактировать имеющиеся, а также проводить сравнения и объединения нескольких конфигураций.

На этапе разработки система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как документ, журнал документов, справочник, реквизит, форма регистр и другие. На каждом из них мы остановимся подробнее и разберем принцип работы с ними. Весь процесс конфигурирования распадается на несколько составляющих (это деление носит условный характер), определяющих последовательность написания и назначения написания.

1. Визуальное конфигурирование – создание структуры конфигурации, форм диалогов и выходных документов, механизм работы пользователей с данными (интерфейс) и права доступа различных групп пользователей к различной информации;

2. Написание программ на встроенном языке «1С: предприятия» для обработки входных и выходных данных.

Системой определены понятия объектов и стандартные операции по их обработке. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в ней констант, справочников, документов и т.д.

Основные понятия системы

КОНФИГУРАЦИЯ – совокупность взаимосвязанных составных частей:

• - подсистемы;

• - структуры учетных данных, их форм ввода, выбора, печати;

• - состав механизмов учета итоговых данных и движений учета данных;

• - состава различных отчетов и обработок;

• - командного интерфейса;

• - набора ролей (прав доступа);

• - набора общих процедур и функций, макетов табличных документов и др.;

• - вспомогательных объектов:

• функциональных опций и их параметров,

• хранилищ настроек,

• средств работы с Web (серверы, ссылки),

• различной вспомогательной информации (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

Роли в системе 1С: предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Эти полномочия определяются кругом обязанностей пользователя.

Операция назначения ролей пользователю решает 2 задачи:

1. ограничение круга пользователей конфиденциальной информацией;

2. запрет выполнения определенных операций (удаления или корректировки) для предотвращения потери информации.

Объект конфигурации

Под объектом конфигурации в 1С понимается формальное описание группы понятий со сходными характеристиками и одинаковым предназначением. Например, объект конфигурации СПРАВОЧНИК в системе предназначен для ведения списков однородных элементов данных – справочников, карточек, нормативных сборников и т.п.

Как правило, объекты конфигурации типа СПРАВОЧНИК являются компьютерными аналогами реально существующих на предприятии видов справочников (сотрудников, номенклатуры товаров, клиенты и т.д.) хотя могут использоваться для списков не имеющих физических аналогов.

Объект конфигурации описывает не конкретное значение, а только его вид. Например, СОТРУДНИКИ не конкретные лица, а данные или перечень реквизитов определенных людей.

Каждый объект конфигурации обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки. Набор свойств объекта определяется в основном его назначением в системе 1С. При создании нового объекта конфигурации ему автоматически присваивается условное имя, например, Реквизит1, Документ1. Это имя можно изменить в процессе редактирования свойств объекта, при этом каждое имя уникально. Имя объекта не может быть пустым.

Объект конфигурации КОНСТАНТА в системе предназначен для хранения информации, которая не изменяется со временем или изменяется крайне редко. При этом не важны предыдущие значение константы. Это может быть наименование предприятия и его реквизиты. Редактировать у КАНСТАНТЫ можно следующее: имя; синоним; комментарий; тип данных; режим управления блокировкой; ссылка, позволяющая открыть модуль менеджера константы.

Основные виды объектов конфигурации

Формально объекты конфигурации объединяются в виды в дереве конфигурации. Несмотря на отсутствие формального определения, названия видов объектов конфигурации широко используются при работе с системой 1С. Например, специалист осуществляющий конфигурирование системы видит свою цель в разработке необходимого набора справочников, документов, отчетов, журналов, которые будут реализовывать требуемую систему учета. Конечный пользователь системы – руководитель, бухгалтер, менеджер, кладовщик – также оперируют конкретными справочниками, документами и т.д. для решения своих задач.

Объект данных какого-либо вида является уже конкретным документом, отчетом, журналом, константой и т.д.

Итак,

КОНСТАНТЫ, используются для работы условно постоянной информацией. Кол-во констант не ограничено.

СПРАВОЧНИКИ, используются для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений. Это могут быть материалы, товары, организации, валюты, сотрудники и т.д.

ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ, используются для описания постоянных наборов значений, неизменяемых в процессе работы конфигурации. Например, виды оплаты (наличные, безналичные, перечисление, бартер), статус клиента (оптовик, постоянны, разовый) и т.д.

ДОКУМЕНТЫ, предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, например, учет торговых операций, счет, приходная накладная, расходная накладная и т.д. с их помощью отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и движения по складу, и прочие события. Все документы имеют номер и дату.

ЖУРНАЛЫ ДОКУМЕНТОВ, предназначены для просмотра разных документов. Каждый вид документа может быть показан в разных журналах Журнал документов не добавляет новые документы, а является средством отображения имеющихся документов.

ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ, описывают отчеты и процедуры обработки информации на этапе конфигурирования. Может быть созданное неограниченное число отчетов и обработок. Отчеты и обработки могут иметь несколько форм. Например, для выдачи складской справки – выбор конкретного склада.

ПЛАНЫ ВИДОВ ХАРАКТЕРИСТИК, предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.

ПЛАНЫ СЧЕТОВ является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Это совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.

ПЛАНЫ ВИДОВ РАСЧЕТА, предназначены для создания видов расчетов, используемых в механизмах периодических расчетов.

ПЛАНЫ ОБМЕНА, предназначены для организации обмена данными между различными информационными базами, а также между информационными базами и внешними программными системами.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ И ЗАДАЧИ, позволяют создавать формализованные описания типичных последовательностей работ выполняемых в организации и на их основе формировать списки задач, которые необходимо выполнить тому или иному сотруднику организации в данный момент.

РЕГИСТРЫ, предназначены для хранения и обработки различной информации отражающей хозяйственную и организационную деятельность предприятия и не имеющей объектной природы. Здесь обычно хранится информация об изменении состояний объектов или другая информация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Существует 4 вида регистров:

• регистры сведений,

• регистры накопления,

• регистры счетов,

• регистры бухгалтерии.

Установка 1С

Мы будем рассматривать установку 1С:Предприятие Учебная версия. При установки программного продукта выходит стандартная информация о месте расположения корневого каталога и загрузочных файлах, а так же языке отображения информации. При запуске системы вы увидите диалоговое окно, в котором будет запрос на Информационную базу, которой при первом запуске не будет вовсе. Поэтому система предложит создать новую Информационную базу или добавить уже существующую, но мы буде учится создавать все с нуля и поэтому создадим свою «Новую информационную базу».

Далее создаем новую информационную базу. Даем ей имя, указываем место использования. Сейчас отрабатываем на стационарном компьютере или в сети. Указываем каталог куда будут сохранятся информационная база и на каком языке.

В диалоге запуска 1С в списке информационных баз появится новая информационная база созданная вами.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена платформа 1С:Предприятие?

2. На какие два процесса делится функционирование системы?

3. Что такое визуальное конфигурирование?

4. Для чего пишутся программы на встроенном языке?

Тема 2. Режимы запуска системы "1с: Предприятие". Общие схемы функционирования программы 1с 8.2., Администрирование 1с 8.2.

При запуске системы 1С: предприятия программа предлагает варианты запуска: 1С: предприятия для пользователя, Конфигуратор для разработчиков. Наша основная работа будет проходить в режиме Конфигуратора, а проверять свою работу мы будем в режиме 1С: предприятия.

Это окно конфигуратора:

Именно при помощи этого инструмента мы будем создавать нашу конфигурацию (у каждого она будет своя по варианту)

В вершине окна вы увидите следующие пункты меню Файл, Правка, Конфигурация, Администрирование, Сервис, Окна, Справка. В каждом из этих пунктов есть множество подпунктов которые обеспечивают выполнение различных действий конфигуратора. Ниже Панель инструментов – наиболее часто используемые операции.

Теперь откроем окно Конфигуратора: Конфигурация → Открыть конфигурацию или кнопкой быстрого доступа на Панели инструментов.

Можно сказать, что это главный инструмент для разработчика.

Прежде чем начать работу в конфигураторе необходимо расписать задачи на каждом этапе, т.е. визуально представить себе всю структуру документа оборота, содержание документов и т.п.

Конфигурация представляет собой описание. Она описывает структуру данных, которые пользователь будет использовать в режиме работы 1С:Предприятие.

Объекты конфигурации представляют собой детали «конструктора», из которого собирается конфигурация. Детали могут быть разного типа: длинные, короткие, квадратные, круглые и т.д. Но помимо этого у нас есть возможность иметь каждую деталь в таком количестве, в котором нам это необходимо и лишних у нас не будет, так как каждую последующую мы создаем по мере необходимости.

Соединять детали мы можем всевозможными способами. Каждый объект наделен определенными свойствами и взаимодействует с другим объектом, это взаимодействие создаем мы и описываем его.

Как и каждая деталь конструктора, объекты конфигурации могут выполнять определенные функции. А может его функциями не предусмотрено определенных действий и для этого необходимо задействовать другой объект. На примере конструктора можно сказать так, колеса приделанные к кузову машины крутиться не будут, а вот если их соединить осью, то тогда все встанет на вои места.

Так же «сложные» объекты состоят из более «простых» объектов, и эти же «простые» объекты могут в ходить в состав других «сложных» объектов.

И самое важное качество объектов конфигурации – это их прикладная направленность. Объекты конфигурации непросто некие абстрактные конструкции, при помощи которой мы будем описывать поставленную задачу. Они представляют собой аналоги реальных объектов, которыми оперирует предприятие в ходе своей работы.

Например, при выдачи товара покупателю выбивается счет-фактура в которой указано наименование товара, количество и цена товара. Параллельно с их выдачей на складе автоматически уменьшается количество товара, а в кассе плюсуется полученная за товар сумма.

Одним из свойств администрирования системы является наличие подсистем. То есть, каждому сотруднику выделяется ниша в системе, в которой отображается только та информация, которая касается только его. Таким образом каждый участник системы видит и редактирует ту часть системы, которая за ним закреплена. Однако, некоторые объекты системы могут быть доступны нескольким участникам системы и тут можно одним давать доступ редактирования и дополнения, а другим только просмотра и использования.

Контрольные вопросы

1. Какие типы запусков имеется в 1С: предприятии?

2. Перечислить объекты конфигурации?

3. Основное качество объектов конфигурации?

4. Какие действия можно выполнять над объектами конфигурации?