4.5.7. Анализ затрат по функциональным частям объекта

Анализ затрат имеет целью выявить те функциональные части в объекте, решения по которым нерациональны и вызывают значительные издержки. Тем самым намечают приоритетные пути поиска новых решений.

Применяют следующие методы анализа затрат: 1) подбор и оценка простейших решений по каждой функции объекта; 2) ранжирование функциональных частей по сумме затрат (ABC -метод); 3) установление пропорций между затратами на изготовление основных и вспомогательных частей; 4) сопоставление затрат с оценками значимости функциональных частей; 5)исследование факторов снижения затрат.

Метод подбора и оценки простейших решенийзаключается в том, что для каждой полезной функции подбирается самый простой и дешевый способ ее исполнения. При этом вопрос о совместимости решений между собой не рассматривается.

Метод ранжирования функциональных частей объектапо сумме затрат(ABC-метод) основан на том, что резервы экономии больше там, где больше затраты. Поэтому в первую очередь выделяют и анализируют те части объекта, которые характеризуются наибольшими издержками. Вначале рассчитывают себестоимость тех функциональных частей, на которые расчленен объект, затем располагают их в порядке убывания себестоимости. Далее строят суммирующую кривую (кривую Парето), которая показывает нарастание затрат по мере включения в рассмотрение ранее упорядоченных частей (рис. 4.8).

Сумма затрат (себестоимость объекта) разбивается на три части, составляющие 75%, 20% и 5% от себестоимости. На графике проводят горизонтальные линии, соответствующие этим значениям, до пересечения с суммирующей кривой. Точки пересечения разбивают функциональные части на три группы: А, В и С. Наибольшие затраты и, соответственно, резервы экономии сосредоточены в частях, которые попали в группу А, их подвергают анализу в первую очередь, а во вторую очередь – части группы В.

М етод установления пропорций между затратами на изготовление основных и вспомогательных частейисходит из того, что затраты на изготовление вспомогательных частей не должны превышать затрат на изготовление основных (рабочих) частей, так как вспомогательные части менее значимы, чем основные с точки зрения полезности объекта. Этот метод указывает лишь на качественный индикатор приемлемости структуры себестоимости объекта. Принято считать, что если 50% и более себестоимости объекта приходится наразного рода вспомогательные части, то структуру себестоимости такого объекта нельзя признать благополучной.

Рис. 4.8. Суммирующая кривая затрат (АВС-метод)

Метод сопоставления затрат с оценками значимости функциональных частей,исходит из того, что нормирующим условием распределения затрат между функциональными частями является их значимость.

Значимость функциональной части характеризует ее относительный вклад среди остальных частей в процесс функционирования объекта в целом. Так как сравниваемые части объекта выполняют разнородные функции, то для оценки их значимости выбирается какой-либо главный аспект применения объекта, например, надежность, безопасность или экономичность.

Метод исследованияфакторов снижения затратисходит из того, что возможность получения экономии определяется не только уровнем затрат, но и факторами их снижения.

Применительно к техническим системам по результатам стоимостного анализа могут быть использованы следующие факторы:

1) применение принципиально новых, более эффективных решений, ноу-хау и изобретений;

2) устранение функционально излишних элементов;

3) устранение завышенных требований к параметрам и характеристикам изделия;

4) применение прогрессивных заготовок;

5) применение экономичных материалов;

6) рационализация конструкции изделия;

7) повышение технологичности конструкции;

8) повышение коэффициента унификации и стандартизации;

9) повышение применяемости деталей;

10) применение экономичных комплектующих изделий.

Чтобы активизировать поиск новых решений и установить ихвлияние на снижение затрат, применяют контрольные (наводящие) вопросы. Для этого в специальной таблице на каждый вопрос по каждой функциональной части нужно проставить индекс ответа: 1 (да) или 0 (нет), не занимаясь пока проработкой возможных идей. Затем по каждой функциональной части подсчитывают количество положительных ответов, которое свидетельствует о числе и составе влияющих факторов.

Ожидаемая экономия от снижения затрат по отдельным функциональным частям объекта определяется по формуле:

где 0,1 – средний результат (10%) одного фактора по снижениюзатрат; – затраты на изготовление i-й функциональной части; – число факторов для i-й функциональной части.

Полученные значения экономии затрат по функциональным частям сравнивают между собой и находят те части объекта, от модернизации которых ожидается наибольшая экономия.