5.Организация договорной работы

Ознакомление с основными нормативными документами, используемыми в деятельности предприятия

Преддоговорная работа, ее направления и значение.

Оформление хозяйственного договора, приемы и средства, используемые при их оформлении.

Основные требования к формам договоров.

Техника изложения и оформления договора.

Договорная работа – один из основных участков правовой работы предприятия и других хозяйственных организаций, направленная на формирование и исполнение нормативных актов.

Формирование правовых актов на предприятии заключается:

в принятии локальных нормативных актов (Положений, инструкций и т.д.);

в принятии разнообразных индивидуальных юридических актов, с которыми связано возникновение, изменение и прекращение прав и обязанностей самого предприятия.

Хозяйственные договоры следует относить к числу наиболее типичных индивидуальных правовых актов, в связи с формированием которых на предприятии проводится объемная и важная работа правового характера.

Надлежаще оформленный договор сам приобретает силу юридического акта, определяющего последующие действия сторон.

Своевременное и качественное исполнение договора во многом обеспечивается мерами, установленными законодательством и соглашениями сторон.

Таким образом, договорная работа – это деятельность предприятия по формированию и правовому закреплению договорных отношений и организации исполнения договоров.

Структура договорной работы на каждом отдельном предприятии отвечает задачам, которые стоят перед ним как участником разнообразных хозяйственных связей. Следует различать, во-первых, договорную работу, связанную с реализацией результатов собственного производства и, во-вторых, использовать результаты деятельности других предприятий, т.е. договорную работу по реализации продукции собственного производства и договорную работу, связанную с обеспечением предприятия продукцией, услугами и пр. Указанные выше направления договорной работы являются видами договорной работы. Следует заметить, что правовая работа на предприятии является более широким понятием и включает в себя договорную работу.

Договор – это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении их прав и обязанностей. Согласно гражданскому законодательству он может быть заключен в устной, письменной либо нотариальной форме. Гражданскому праву известно несколько типов договоров. Тип договора – это группа однородных договоров, которая характеризуется единством объекта правового и юридического содержания. Выделение того или иного типа договора с учетом его особенностей имеет большое практическое значение. Это дает возможность применять определенные нормы права к однородным отношениям. Наиболее часто встречаются в хозяйственной практике такие типы договоров: купли-продажи, подряда, аренды.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством Республики Беларусь. Основным учредительным документом является Устав. Устав содержит в себе наименование общества, его местонахождение и срок деятельности предприятия, его ответственность по своим обязательствам, информацию об уставном фонде, распределение прибыли и возмещении убытков.

В Республике Беларусь правовую осуществления торговой деятельности, а так же ее государственного регулирования определяет Закон Республики Беларусь «О Торговле» № 231 от 28 июня 2003.

Одной из основных форм государственного регулирования торговли является лицензирование в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.

Основной документ, которым пользуется руководство, является «Основные правила торговли». При приемке товаров применяют стандарт 0098, а также Положение о приемке товаров по количеству и качеству. При формировании цены для правильного определения размеров налогов и торговой надбавки применяют прейскурант цен.

Общие условия приемки товаров по количеству и качеству.

Приемка товаров по количеству и качеству может осуществляться на складе покупателя, на складе продавца или ином месте в соответствии с требованиями нормативно-технической документации и правилами, с данными маркировками, с данными сопроводительных и транспортных документов. О несоответствии количества и качества товаров этим документам покупатель должен уведомить продавца.

В уведомлении указывается:

• наименование товара;

• дата отгрузки;

• номера товарно-транспортных документов;

• количество недостающих товаров;

• его стоимость;

• характер недостачи;

• состояние пломб;

• основные недостатки качества товаров.

Уведомление по любому поводу срочно направляется в течении 24 часов, а по скоропортящимся товарам немедленно после обнаружения.

Одногородний представитель поставщика должен явиться не позднее следующего дня, а по скоропортящимся товарам – не позднее четырех часов после вызова, если в договоре не указан иной срок.

Иногородний продавец обязан на следующий день после получения уведомления дать ответ о направлении представителя для приемки. Представитель иногороднего поставщика должен явиться не позднее трех дней (не считая дороги) или уполномочить для приемки юридическое или физическое лицо, находящегося в месте получения товара. Представитель поставщика должен при себе иметь удостоверение или доверенность на право приемки. При неявке представителя поставщика приемка товара может осуществляться с участием компетентного представителя другого юридического лица, представителя органа контроля качества (центр стандартизации и сертификации товаров), представителей органов власти, представитель, назначенный профсоюзом покупателей, или самим покупателем самостоятельно, или, если нет профсоюза и на это дал согласие продавец.

Представители, которые участвуют в приемке, должны иметь удостоверение, в котором указано: ФИО, место работы, должность, дата выдачи, номер, наименование получателя, наименование товара.

Сроки приемки.

Приемка товаров по количеству осуществляется в следующие сроки:

- товары, предоставляемые без тары, в открытой или поврежденной таре, по массе брутто в исправной таре – в момент приемки от продавца или перевозчика;

- товар в исправной таре по массе нетто и количество товаров в таре, принимаются по массе нетто со вскрытием тары в течение десяти дней, а по скоропортящимся не позднее 24 часов с момента доставки;

- приемка товара по качеству производится на складе покупателя. При поступлении товара из другого населенного пункта – не позднее 20 дней, а по скоропортящимся товарам – не позднее 24 часов;

- при поступлении товара из этого населенного пункта не позднее 10 дней, а по скоропортящимся – в течении 24 часов.

Приемка по количеству не зависит от того, является товар привезенным из другого города или нет.

Особенности приемки товаров по количеству.

Приемка товаров по количеству зависит от поставки и упаковки товара. При централизованной доставке товара без тары, в открытой или поврежденной таре приемка осуществляется сразу.

Покупатель может потребовать вскрытие тары, проверки массы нетто и количество единиц товара в каждом товарном месте.

По массе нетто и количеству товарных единиц, товары со вскрытием тары принимаются на складе конечного покупателя. При невозможности взвесить товар без тары при приемке определяется масса брутто, а масса нетто при освобождении тары.

Особенности приемки товаров по качеству.

Приемка товаров по качеству осуществляется в соответствии со стандартами, техническими условиями и другими документами.

При обнаружении несоответствия количества и качества товаров покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара и предохранить смешение с аналогичным товаром:

- вызвать для участия в приемке представителя продавца или другое незаинтересованное лицо;

- оформить факт выявленной недостачи или несоответствие качества нормативным документам.

Сложно-технические товары с гарантийным сроком проверяются по качеству или комплектности при вскрытии тары, но не позднее гарантийного срока.

При обнаружении скрытых недостатков в течении 5 дней с момента обнаружения составляется акт. При проверке качества товаров может быть произведен отбор образцов, о чем также указывается в составленном акте. Важным элементом качественной приемки является экспертиза, которая осуществляется на основе соответствующего договора или гарантийного письма.

Экспертиза может осуществляться Министерством здравоохранения РБ, Государственным комитетом стандартизации, метрологии и сертификации, департаментом экономического контроля совета министров РБ, министерством торговли РБ, а также соответствующими местными организациями торгово-промышленной палаты РБ и ее структурами, санитарно-эпидемиологическими центрами, центрами стандартизации и метрологии.

Срок проведения экспертизы составляет 14 дней. Результаты экспертизы оформляются соответствующим актом. При несогласии с результатом экспертизы может быть проведена повторная экспертиза или решение вопроса в суде.

Порядок составления актов приемки товаров.

Если при приемке товаров по качеству или по количеству выявлено ненадлежащее качество товара или его недостача (излишки), то результаты приемки оформляются актом. В акте указываются и прикладываются развернутые характеристики всех сопроводительных документов, характер выявленных нарушений, адреса сторон и целый ряд документаций. Акт подписывается всеми должностными лицами, которые участвовали в приемке товара. Лицо несогласное с содержанием акта должно изложить свое мнение письменно. Акт утверждается руководителем принимающей стороны, не позднее следующего дня после приемке, регистрируется и хранится в установленном порядке.

Договор мены

Одним из старейших видов сделок является мена. С древних времен люди обменивались отдельным имуществом, обладающим определенными полезными свойствами. Побуждало их к обмену то обстоятельство, что каждая из сторон нуждалась в получаемом в процессе обмена имуществе больше, чем в собственном. Договор мены является прародителем договора купли-продажи, в свою очередь появление договора купли-продажи было вызвано появлением и укреплением ценности денег. Эволюция договора мены и возможность участия денег в данном договоре стало возможным также лишь после появления денег.

Мена и купля-продажа

В некоторых случаях мена, как и купля-продажа, не обходится без привлечения денежных средств – это случаи обмена неравноценным имуществом. Мена является более удобным правовым механизмом по сравнению с куплей-продажей и в том случае, когда у заинтересованного лица недостаточно средств на приобретение по договору купли-продажи какого-либо имущества, но у него есть иное равноценное (или неравноценное) имущество, в котором он не заинтересован. В данной ситуации можно, конечно, совершить цепочку сделок по продаже невостребованного, неактуального имущества для собственника и последующей покупке необходимого имущества, но этот процесс сложнее и сопровождается заключением как минимум двух сделок. Особенно мена актуальна при обмене недвижимыми объектами, права собственности на которые должны регистрироваться. Регистрация перехода права собственности занимает немало времени и сил, вследствие чего гораздо более продуктивно заключить один договор мены, нежели два договора купли-продажи.

Договор мены имеет много схожих черт с договором купли-продажи. В связи с этим на данный вид договора дополнительно распространяются нормы гражданского права, регулирующие отношения, вытекающие из договора купли-продажи, если такие нормы не противоречат сущности мены и нормам, относящимся к мене.

Особенности договора мены

Договор мены представляет собой самостоятельный гражданско-правовой договор, обладающий рядом характерных признаков, которые позволяют отличить договор мены от иных гражданско-правовых обязательств.

Договор мены обладает следующими основными признаками:

1. цель договора мены - непосредственная передача товара (обмен имуществом);

2. товар, который передается на основании заключенного договора мены, передается сторонами в собственность, в том числе в хозяйственное ведение, оперативное управление;

3. договор мены - возмездный договор, который отличается от других возмездных гражданско-правовых договоров в наличии встречного предоставления, таким образом, товар, передаваемый по договору мены, предоставляется в обмен на другой товар, при этом нельзя предусмотреть при заключении договора мены оплату стоимости товара взамен его передаче;

4. в отличие от общего правила, установленного в п. 1 ст. 223 ГК РБ, право собственности на товары, подлежащие обмену, в соответствии со ст. 570 ГК РБ, переходит к каждой стороне договора мены одновременно и после того, как обязательства по передаче товаров сторонами исполнены.

Особенности заключения договора мены

Сложность в реализации данного договора заключается лишь в том, чтобы найти лицо, у которого находится интересующее вас имущество, и которое будет заинтересовано получить ваше имущество в обмен на свое.

При обмене объектов, которые принадлежат отчуждающим сторонам, нет никаких ограничений в обмене одного объекта на другой (за исключением объектов, изъятых или ограниченных в обороте). Стороны вправе обменять по одной сделке один дорогостоящий объект на несколько менее ценных, обменять недвижимость на движимые вещи и т.п.

Механизм договора мены в определенных случаях обеспечивает более эффективное проявление своих правомочий (в частности по распоряжению) собственником. Кроме того, лицо, при отсутствии денежных средств, но при наличии имущества, с помощью такого механизма как мена может принимать непосредственное участие в гражданском обороте.