7.3 Расчёты по денежным требованиям и обязательствам, ведение первичной бухгалтерской документации, подготовка товаров к инвентаризации

Международные расчеты - регулирование платежей по денежным требованиям и обязательствам, возникающим между юридическими лицами (государствами, организациями) и гражданами разных стран на основе их экономических, политических и культурных отношений. Расчеты осуществляют преимущественно безналичным путем в форме записей на счетах банков. Для этого на базе корреспондентских соглашений с иностранными банками открываются банковские корреспондентские счета: «лоро» (счет зарубежных банков в национальном кредитном учреждении) и «ностро» (счет данного банка в иностранном банке).

Валютные расчеты - система организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам в иностранной валюте, возникающим при осуществлении внешнеэкономической деятельности. Расчеты могут быть наличные и в кредит, т.е. с рассрочкой платежа. Наличный расчет представляет полную оплату товара до срока или в момент перехода товара или товарораспорядительных документов в распоряжение покупателя. Расчет в кредит или расчет с рассрочкой платежа имеет две формы: коммерческий кредит (кредит экспортера импортеру) к выдача авансов импортером экспортеру.

Ведение первичной документации является первым этапом формирования бухгалтерской и налоговой отчётности. Именно поэтому правильность ведения первичной документации – как входящей, так и исходящей – является очень важным этапом, который следует доверить профессионалам.

Заказав услугу ведение первичной документации, вы поручаете нашей компании приём всего объёма бухгалтерской документации (товарные накладные, акты выполненных работ, счёта, платёжные поручения). Наши специалисты выполняют приём первичной документации, выполняют грамотную сортировку и внесение информации в регистры бухгалтерского учёта. Несмотря на рутинность этой работы, качественное её выполнения требует внимательности, ответственности и профессионального подхода. Что мы вам и гарантируем.Помимо входящей первичной документации, вы можете заказать у нашей компании услугу ведения исходящей первичной документации. В таком случае наши специалисты принимают на себя такие обязанности как выставление счётов, выписывание актов, накладных, счётов-фактур и пр. Таким образом, вы обезопасите себя от возможных ошибок малоопытного бухгалтера для подобных работ, которого обычно содержат в штате.

 

Услуга ведение первичной документации, предоставляемая нашей компанией включает:

- выписка расходных документов;

- выписка внутренних приходных документов

Частота и периодичность инвентаризации определяется потребностями различных служб аппарата управления в свежей и достоверной информации о наличных запасах. Многие фирмы проводят переучёт товаров один раз в год перед подготовкой финансовых отчётов о деятельности за истекший период времени.

В некоторых фирмах для предварительного определения количества и состояния наличных запасов инвентаризация совершается один раз в полугодие, предшествуя ежегодной сплошной инвентаризации в конце отчётного периода.Ошибки и неточности, допущенные в процессе инвентаризации, отрицательно отражаются на всей деятельности оптового предприятия. Результаты инвентаризации следует тщательно изучать, проверять и сравнивать с данными других учётных документов для установления их точности. Инвентаризация проводится в конце года и является своеобразным катализатором изменений и преобразований, которые необходимо осуществлять для успешной деятельности оптового предприятия. Инвентаризацию не следует проводить часто, так как это весьма трудоёмкая операция. Осуществление частых инвентаризаций оправдано лишь тогда, когда они полностью удовлетворяют поставленным задачам, в противном случае их число следует сократить. Для ускорения инвентаризации и правильного её проведения необходима предварительная подготовка.   Хорошо   спланированная   подготовительная   работа обеспечивает организацию быстрой и точной инвентаризации. Администрации склада особое внимание следует сосредоточить на правильной расстановке персонала склада при проведении инвентаризации. Правильное расположение товара в местах хранения имеет большое значение для скорости инвентаризации. Расположение товара на полках, стеллажах, поддонах должно обеспечить быстрый и точный переучёт товаров. При этом следует стремиться к единообразию при размещении одного вида товара на полке или в стеллаже для быстрого подсчёта его количества. При аккуратном расположении товаров подсчёт их количества не представляет особого труда. В процессе подготовки к инвентаризации тарные коробки, содержащие повреждения, некондиционные товары, перемещаются из бункерных и резервных зон в специально отведённые помещения, где они хранятся до отправки поставщику. Неполностью затаренные коробки маркируются с указанием количества содержащихся в них товаров.

Подготовка к инвентаризации предполагает освобождение проходов и рабочих зон от мусора, оборудования и различных материалов, затрудняющих проведение инвентаризации.

Проведению инвентаризации предшествует работа по подготовке подъёмно-транспортного оборудования, необходимого для перемещения товаров в процессе их учёта.