5.3. Создание связи между таблицами базы данных

Соединение таблиц базы данных - создание логической связи между таблицами на осно­ве полей, которые имеют общие значения. Как правило, в каждом соединении участвует, по крайней мере, одно поле первичного ключа. Связанные поля могут иметь разные имена, но у них должны быть одинаковые типы данных и одинаковые значения свойств.

Для установления связи между таблицами ЗАКАЗЧИК, ТОВАР, ЗАКАЗ:

1. Из окна базы данных выбе­рите в строке меню Сер­вис/Схема данных.

2. По очереди выберите табли­цы БД, между которыми бу­дет установлена связь (ЗАКАЗЧИК, ЗАКАЗ, ТО­ВАР). Каждый раз нажимай­те кнопку «Добавить». За­кройте окно «Добавление таблицы» - щелкните по кнопке «Закрыть».

З. Перетащите поле «Код фирмы», нажав левую клавишу мыши, из списка полей таблицы ЗАКАЗ­ЧИК в список полей ЗАКАЗ на поле с тем же именем. Отпустите клавишу мыши.

4. В окне «Изменение связи» отображаются имена связываемых полей таблиц и полей (рис. 19).

Рисунок 19. Определение типа связи.

5.Установите флажок Обеспечение целостности данных. Нажмите кнопку «Создать».

Между таблицами появилась линия, соединяющая два совпа­дающих поля. Установилось отношение один-ко-многим.

Аналогично установите связь между таблицами ЗАКАЗ и ТО­ВАР. Перетащите поле «Код товара» из списка полей ТОВАР, нажав ле­вую клавишу мыши, в список по­лей ЗАКАЗ на поле с тем же име­нем. Отпустите клавишу мыши (рис. 20).

Рисунок 20. Схема данных.

6. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

Отчет должен содержать название лабораторной работы, описание основных приемов работы с базой данных, индивидуальное задание по обработке записей таблицы, соответствующие запросы в режиме таблицы и конструктора запросов.

Лабораторная работа № 2 создание формы

1. ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Приобретение навыков создания и обработки базы данных в среде СУБД МS Ассеss: ос­воение процедуры создания форм для ввода информации на основе связанных таблиц.

2. ЗАДАНИЕ НА РАБОТУ

см. лабораторную работу № 1

3. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Чтобы упростить просмотр, ввод и модификацию данных в конкретной таблице, можно создать для нее одну или несколько форм. Форма - это документ, в окне которого отображается, как правило, одна запись таблицы, причем пользователь имеет возможность по своему усмотрению разместить поля на форме. Таблица и форма - основные объекты в современных информационных системах. Они неотделимы друг от друга и размещены в одном окне документа MS Access на разных вкладках.

Формы используются для следующих целей:

• ввода/редактирования данных, помещенных в таблицу;

• организации диалога выбора, предварительного просмотра и печати нужного отчета;

• открытия других форм и отчетов с помощью кнопок данной формы.

Создание формы для таблицы ЗАКАЗЧИК.

Выберите объект Формы окна ба­зы данных. Нажмите кнопку «Создать».

В окне «Новая форма» выберите «Мастер форм». В нижней части окна щелкните по кнопке раскрытия списка. Выделите таблицу ЗАКАЗЧИК. На­жмите кнопку ОК. (рис. 21).

Рисунок 21. Создание новой формы.

В списке «Доступ­ные поля» в окне «Соз­дание форм» укажите поля, которые необхо­димы для построения формы (рис.22). Нажмите кнопку >> для копирования всех полей таблицы ЗА­КАЗЧИК в список «Выбранные поля». Нажмите кнопку «Далее».

Рисунок 22. Окно мастера создания форм.

Выберите один из видов формы (напри­мер, ленточный). На­жмите кнопку «Далее».

Выберите стиль оформления формы. Нажмите кнопку «Далее». Укажите название формы: ЗАКАЗЧИК. Нажмите кнопку «Готово».

Заполните форму ЗАКАЗЧИК базы данных данными из таблицы 4. В поле типа «Счетчик» данные не вводить! В это поле данные вводятся автоматически.

Таблица 4.

Данные, хранящиеся в таблице ЗАКАЗЧИК

Код фирмы	Наименование фирмы	Адрес	Телефон	Контактная персона
1	Сервис	Кутузовский пр.	222-22-32	Сидоров В.В.
2	Проект-М	ул. Ботаническая, 3	331-09-65	Бородин К.П.
3	Факториал	ул. Тверская,15	976-43-23	Власова И.А.
4	Приват	ул. Ордынка, 33	123-34-56	Столетова С.М.
5	Медик	ул. Грибоедова, 46	456-34-12	Кравченко А.И.

Переход к следующему полю осуществляется нажатием клавиши «Tab» или «Enter».

Сохранение данных в режиме Формы, производится так же, как и в режиме Таблицы. Чтобы сохранить, форму, выберите команду Файл/Сохранить. Для вы­хода в окно базы данных используйте команду Файл /Закрыть.

Создайте формы для таблиц ТОВАР и ЗАКАЗ, выбрав вид формы в один столбец и таб­личный и внесите в них данные из таблиц 5 и 6 соответственно.

'Таблица 5.

Данные, хранящиеся в таблице ТОВАР

Код товара	Товар	Характеристика	Единица измерения	Цена
1	Дверь	Материал фирмы, сосна	кв.м.	3000
2	Фундамент	Материал фирмы, бетон	куб.м.	1200
3	Крыша	Материал фирмы, сосна	кв.м.	300
4	Пиломатериалы	Хвойные породы	куб.м.	3000

Таблица 6.

Данные, хранящиеся в таблице ЗАКАЗ

Код	Дата	Код фирмы	Код заказа	Код товара	Количество
1	02.09.03	4	19	4	30
2	03.09.03	4	19	1	10
3	05.09.03	5	20	1	34
4	05.09.03	5	20	4	100
5	08.09.03	1	21	2	120
6	15.09.03	2	22	4	56
7	15.09.03	2	22	3	200
8	17.09.03	3	23	2	23
9	30.09.03	4	24	3	200

Для редактирования формы её необходимо открыть в режиме Конструктор, и в открывшемся окне внести необходимые вам изменения.

4. СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

См. лабораторную работу № 1