9.3. Учет поступления услуг производственного характера

Операции приобретения услуг, оказываемых сторонними организациями, отражаются документами «Поступление товаров и услуг» (меню «Покупка» − «Поступление товаров и услуг») и «Авансовый отчет» (меню «Касса» − «Авансовый отчет»).

Отразим предоставление услуг по аренде производственного помещения за январь 2009 года для нашей организации. Для этого сформируем документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия». Заполним закладку «Услуги», как показано на рисунке. При заполнении колонки «Номенклатура» добавляем в группу «Услуги» справочника номенклатуры новый элемент Аренда производственного помещения (рис. 3.165).

Рис. 3.165

Установим для позиции Аренда производственного помещения в документе счета затрат для целей бухгалтерского и налогового учета, как показано на рисунке (рис. 3.166).

Рис. 3.166

При проведении документа будет сформирована бухгалтерская проводка, в дебете которой будет установлен счет затрат, указанный на закладке «Услуги», а в кредите – счет расчетов с поставщиком.

Предоставление услуг по аренде офиса отражается аналогично, при этом указывается счет затрат 26 «Общехозяйственные расходы».

Отразим в информационной базе услуги по электроэнергии за февраль и март 2009 года. Для отражения этой операции также используется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».

При этом добавляем в группу «Услуги» справочника номенклатуры новый элемент Электроэнергия. Заполнение документа производится аналогично поступлению услуг по аренде. Счет затрат устанавливаем 25 «Общепроизводственные расходы».

9.4. Учет расходов будущих периодов

Для учета расходов, произведенных в отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость отчетного периода, используется счет 97 «Расходы будущих периодов». По дебету этого счета отражаются производимые расходы, по кредиту – списание данных расходов на себестоимость.

Отразим в информационной базе приобретение компьютерной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.1». Для отражения этой операции используется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Покупка, комиссия».

Добавляем в группу «Услуги» справочника номенклатуры новый элемент Бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.1». В колонке «Счет затрат (БУ)» указываем счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». При этом в колонке «Субконто 1», нажав на кнопку выбора, открываем справочник «Расходы будущих периодов» и добавляем в него новый элемент, как показано на рисунке. Срок списания установим равным одному году (рис. 3.167).

Рис. 3.167

Счета затрат в документе «Поступление товаров и услуг» для программы «1С: Бухгалтерия 8.1» устанавливаем, как показано на рисунке. В бухгалтерском учете расходы на использование программы «1С: Бухгалтерия 8.1» мы будем списывать ежемесячно равными долями в течение года, а для целей налогового учета расходы будущих периодов списываются единовременно на издержки в полной сумме при принятии к учету (рис. 3.168).

Рис. 3.168