Макет протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

00.00.0000 № ______

г. (место составления)

вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального

органа

Председатель — Фамилия И.О.

Секретарь — Фамилия И.О.

Присутствовали: Фамилия, инициалы в алфавитном порядке. Если количество членов коллегиального органа больше 15 человек, то указывается их общее количество и в скобках — «регистрационный лист прилагается». Наименование должностей (в них включается наименование организации), инициалы, фамилия приглашенных в алфавитном порядке.

Повестка дня:

1. О… (о чем слушается вопрос).

Вид сообщения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы, фамилия (в родительном падеже).

2. О… (о чем слушается вопрос)…

1. СЛУШАЛИ:

Фамилия, инициалы — Краткая запись содержания доклада, изложенная от первого лица. Если текст доклада прилагается к протоколу, то указывают — «Текст доклада прилагается». Так же пишут в позиции «ВЫСТУПИЛИ», если текст выступления прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления, изложенная от первого лица (при необходимости после фамилии в скобках можно указать наименование должности).

Фамилия, инициалы — Краткая запись выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

Текст первого пункта по первому вопросу излагается с использованием глагола в неопределенной форме (возложить, поручить, предложить, организовать и т.д.). Постановляющая часть строится по схеме: действие — исполнитель — срок.

2. СЛУШАЛИ:

Текст второго вопроса повестки дня строится по аналогичной схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ.

Председатель Подпись Инициалы, фамилия

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 2

Макет докладной записки

Наименование организации Наименование должности

или структурного подразделения (включая наименование организа‑

ции) в дательном падеже

Фамилия, инициалы

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 № ______

г. (место составления)

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи‑

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…».

Текст состоит из двух частей. В первой — излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на …; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.

Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38‑95.

Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 2

Форма справки

Наименование организации Адресат (организация, предприятие)

(предприятия)

СПРАВКА

00.00.0000 №___________

Место издания

Фамилия Имя Отчество работает ______________________________________

должность

с окладом (прописью) тысяч руб.

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

Главный бухгалтер Подпись Инициалы, фамилия

В дело 00-00

Подпись

00.00.0000