Коми Республикаса йöзöс велöдан министерство
шöр тшупöда уджсикасö велöдан Коми Республикаса государственнöй асшöрлуна учреждение
«Сыктывкарса сервис да связь колледж»
Министерство образования Республики Коми
государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Республики Коми
«Сыктывкарский колледж сервиса и связи»
(ГАОУ СПО РК «СКСиС»)
Практическая работа
«Документационное обеспечение управления»
Формируемые компетенции:
ПК 1.1. |
Реализовывать технологии агентских продаж. |
ПК 1.2. |
Реализовывать технологии брокерских продаж и продаж финансовыми консультантами. |
ПК 1.3. |
Реализовывать технологии банковских продаж. |
ПК 1.4. |
Реализовывать технологии сетевых посреднических продаж. |
ПК 1.5. |
Реализовывать технологии прямых офисных продаж. |
ПК 1.6. |
Реализовывать технологии продажи полисов на рабочих местах. |
ПК 1.7. |
Реализовывать директ-маркетинг как технологию прямых продаж. |
ПК 1.8. |
Реализовывать технологии телефонных продаж. |
ПК 1.9. |
Реализовывать технологии интернет-маркетинга в розничных продажах. |
ПК 1.10. |
Реализовывать технологии персональных продаж в розничном страховании. |
ПК 2.2. |
Организовывать розничные продажи. |
ПК 2.3. |
Реализовывать различные технологии розничных продаж в страховании. |
ПК 3.1. |
Документально оформлять страховые операции. |
ПК 3.2. |
Вести учет страховых договоров. |
ПК 4.5. |
Вести журналы убытков, в т.ч. в электронном виде, составлять отчеты, статистику убытков. |
ОК 2. |
Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
ОК 4. |
Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
ОК 8. |
Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
Раздел 1. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов
Тема 2.1.
Составление и оформление организационно-распорядительной документации.
Студент должен:
знать:
- ГОСТы на ОРД;
- Классификацию ОРД;
уметь:
составлять и оформлять ОРД
Задание
Изучить общие требования к оформлению организационно – распорядительной документации.
Изучить требования к оформлению реквизитов.
Разработать и оформить общий бланк организации и бланк письма.
Оформить должностную инструкцию делопроизводителя.
Организационные документы определяют статус предприятий, порядок их работы. Они являются основополагающими в деятельности любого предприятия и обладают высшей юридической силой.
К организационным документам относятся: устав организации, договор учредителей, штатное расписание, положение о структурных подразделениях, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция.
Организационные документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права.
Приложение А
(справочное)
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
20 73 88 10
│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
/\ │ │/\
3 │ │ │ │
\/ │ │ │
────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │ │
│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │
51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │
│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │
│ │ │13 │ │ │ │ │
22 │ │ │14 │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │18 │ │ │ │ │
18 │ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┴─┴───────────────────┤ │ │297
│ │ │ │ │
│ │20 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │27 │ │ │
│ │ │ │ │ │
40 │ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │ │ │ │
\/ │ \/ │ │ │ │
────│ ────└────────────────────────────────────────┘ │ │
/\ │ │ │
20 │ │ │ │
\/ │ │\/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
│ 210 │
│<-------------------------------------------------->│
Рисунок А.1. Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 углового бланка
20 10
│<----->│ │<->│
────┌────────────────────────────────────────────────────┐───
/\ │ │/\
3 │ │ │ │
\/ │ │ │
────│ ────┌────────────────────────────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │08 09 10 │ │ │
│ │ 20 │ │ │ │ │
73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │11 12 15 │ │ │
│ │ 10 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ │13 14 │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │18 17 │ │ │
18 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │297
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ │ │ │
│ │20 │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │
────│ ├────────────────────────────────────────┤ │ │
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │27 │ │ │
40 │ │ --- ├────────────────────────────────────────┤ │ │
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │ │ │ │
\/ │ \/ │ │ │ │
────│ --- └────────────────────────────────────────┘ │ │
/\ │ │ │
20 │ │ │ │
\/ │ │\/
────└────────────────────────────────────────────────────┘───
│ 210 │
│<-------------------------------------------------->│
Рисунок А.2. Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 продольного бланка
Приложение Б
(справочное)
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ РОСАРХИВ │
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский научно-исследовательский институт │
│ документоведения и архивного дела │
│ (ВНИИДАД) │
│ │
│ ________________ N ____________ │
│ │
│ Москва │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ РОСАРХИВ │
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский │
│ научно-исследовательский │
│ институт документоведения │
│ и архивного дела │
│ (ВНИИДАД) │
│ Профсоюзная ул., д. 82, │
│ Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74 │
│ E-mail: mail@vniidad.ru │
│ http://www.vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│ ________________ N _______________ │
│ │
│ На N ___________ от ______________ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации
──────────────────────────────────────────────────── ───────────┐
│ │
│ РОСАРХИВ │
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский научно-исследовательский │
│ институт документоведения и архивного дела │
│ (ВНИИДАД) │
│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│ │
│ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │
│ │ │ │
│ На N _______ от __________ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.3. Образец продольного бланка
письма организации
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ РОСАРХИВ │
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский научно-исследовательский │
│ институт документоведения и архивного дела │
│ (ВНИИДАД) │
│ Заместитель директора │
│ Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 │
│ Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru │
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, │
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001 │
│ │
│ ____________ N ___________ ┌─── ───┐ │
│ │ │ │
│ На N _______ от __________ │
│ │
│ │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.4. Образец продольного бланка
письма должностного лица
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ РОСАРХИВ │
│ Государственное учреждение │
│ Всероссийский научно-исследовательский институт │
│ документоведения и архивного дела │
│ (ВНИИДАД) │
│ │
│ ПРИКАЗ │
│ │
│ ________________ N ____________ │
│ │
│ Москва │
│ │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида
документа организации
Приложение 1
Макеты основных организационно-распорядительных документов
Макет общего бланка с продольным расположением реквизитов