30 Минут – время конференции

пресс-пакеты всучить до начала.

В зависимости от событий, места проведения пресс-конференций, встречи журналистов с главными лицами подразделяют на несколько видов:

а) Оперативные пресс-конференции проводят в спешном порядке, на месте событий или происшествий, вслед за подведением итогов голосования, окончания переговоров и т.д. “Летучие пресс-конференции возникают по инициативе самих жрналистов при согласии их “визави”. Специально оговаривается неофициальный характер подобных пресс-конференций, т.к. последующие заявления, разъяснения властей уточняют трактовку события, дополняют ее новыми фактами, подробностями, включают анализ ситуации.

б) Регулярные пресс-конференции организуются в предварительно объявленное время в специально приспособленных для встречи помещениях (пресс-клубы, конференц-залы, дома и клубы журналистов, пресс-центры и т.д.).

Инициаторами проведения пресс-конференции в подавляющем большинстве случаев являются руководители и специалисты различных структур, организаций и компании, а иногда работники СМИ, которые под давление различных групп общественности желают получить развернутое, квалифицированное и официальные ответы на интересующий вопрос.

До начала пресс-конференции ее организаторы должны подготовить и разослать специальные приглашения тем представителям СМИ, которых они хотели бы видеть, на данном предприятии. Такой выборочный подход к составу частников пресс-конференции не исключает, однако, того, что на ней будут присутствовать журналисты оппозиционно настроенных изданий. Организаторы пресс-конференции не должны препятствовать их участию в обсуждении намеченных проблем, поскольку это почти всегда отрицательно влияет на деловой имидж организации, свидетельствует о неуверенности руководства фирмы в правильности своих позиций, нежелании выслушать острые вопросы и отвечать на критические замечания.

В приглашении:

- Место, день и время проведения пресс-конференции, ее примерную продолжительность.

- Общую тематику пресс-конференции и перечень основных вопросов, предполагаемых к рассмотрению

- Фамилии и должности основных участников пресс-конференции со стороны ее организаторов

- В приглашении не рекомендуется слишком подробно перечислять и, тем более, комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интерес представителей СМИ к предстоящему событию.

Важные факторы:

* Важное значение при проведении пресс-конференций имеют личность выступающего, его ораторские способности и знания обсуждаемого предмета. Далеко не всегда эти свойства сочетаются в одном человеке, поэтому организаторы пресс-конференций вынуждены решать, кому доверить ведение пресс-конференции – искусному оратору, в совершенстве владеющему техникой устной речи, или же высококвалифицированному специалисту, не умеющему «красиво говорить», но в совершенстве знающему обсуждаемый предмет.

* Средства массовой информации, получившие приглашения для участия в пресс-конференции, но не приславшие на нее по каким-либо причинам своих представителей, не должны лишиться возможности рассказать о данном событии на своих страницах, радио- или телеэфире. Поэтому организаторы пресс-конференции обычно рассылают в упомянутые СМИ все необходимые материалы, а также тексты или тезисы основных выступлений участников пресс-конференций.

* В ходе пресс-конференции приглашенные представители СМИ могут задать вопросы, носящие критический, компрометирующий и недоброжелательный характер по отношению к организации, проводящей данное мероприятие. Вполне понятно нежелание организаторов отвечать на подобные вопросы. Однако отказ в данном случае гораздо менее уместен, нежели попытка смягчить вопрос, ответить на него уклончиво или неполно, перевести разговор на другую тему.

* Во время выступления основных участников пресс-конференции и ответов на вопросы приглашенных журналистов и репортеров организаторы пресс-конференции нередко подбрасывают заготовленные заранее «сенсационные новости» и сообщения. Подобный прием повышает интерес к происходящему мероприятию, но пользоваться им надо осторожно и в меру.

План:

1) Целесообразно продумать и организовать процедуру регистрации лиц, пребывающих для участия в работе пресс-конференции. Это тем более полезно сделать для оценки действенности пресс-конференции по результатам анализа публикаций о ней в тех или иных изданиях и соответствующих репортажей в других СМИ.

2) В числе организационных вопросов подготовки и проведения пресс-конференции существенное место занимает быстрое и безошибочная идентификация всех ее участников.

3) Перед началом пресс-конференций иногда целесообразно провести краткую репетицию той ее части, на которой докладчик выступает с основной речью, дополнительно проинструктировать персонал на случай непредвиденных вопросов и ситуаций. Организаторы пресс-конференции должны тщательно продумать многочисленные технические аспекты ее обеспечения (помещения, столы, стулья, освещение, исправные розетки, микрофоны, средства орг. техники, оперативную связь, место для телекамер и т.д.).

4) После завершения выступления основных докладчиков организаторы пресс-конференции должны объявить, что для вопросов журналистов и ответов на них отводится строго определенное время.

5) По завершению пресс-конференции организаторы обычно устраивают для приглашенных журналистов и репортеров небольшое угощение (коктейль, фуршет и т.п.). Цель данного мероприятия – вовсе не налаживание дружеских контактов с представителями агрессивно настроенных СМИ, а создание неформальной обстановки для более эффективного общения руководителей и специалистов компании с представителями СМИ и деловых кругов.

6) После завершения пресс-конференции ее организаторы должны оценивать результативность проведения мероприятия Для этого необходим полный и детальный анализ материалов о прошедшей пресс-конференции, появившихся в СМИ спустя некоторое время, - как правило, это выполняется специалистами по связям с общественностью организации, проводящей пресс-конференцию.

Комбинированный ПР-текст.

PR-информация есть тип социальной информации, которая производится в процессе деятельности социального субъекта (фирмы, организации, персоны) — базисного субъекта PR, распространяется по его же инициативе, отражает в оптимизированном виде значимые факты деятельности данного субъекта, предназначена для определенного сегмента общественности. Служит целям формирования эффективной коммуникационной среды.

Основные характеристикики PR-информации:

- инициированность (PR-информация возникает, производится и распространяется среди целевой общественности всегда по инициативе самой организации, фирмы),

- оптимизированность (способность данной PR-информации служить цели создания оптимальной коммуникационной среды базисного субъекта PR посредством определенного рода выбора той информации, которая будет конструировать позитивный паблииитный капитал данного базисного субъекта PR),

- селективность (отбор всех проблем, способных заинтересовать аудиторию, для которой информация предназначена) и

- референтность (значимость)

ПР-текст – текст, функционирующий в пространстве публичных коммуникаций инициированный базисным субъектом ПР, направленный одной из групп целевой общественности, содержащий ПР-информацию. Распространяется через СМИ, посредством прямой почтовой или личной доставки. Обладает скрытым или мнимым авторством.

По жанровой типологии все ПР-тексты делятся на:

1) базисные (обладают всеми признаками ПР-т) и смежные (недостаточно или неявно выражены признаки ПР-т);

2) Первичные и опосредованные (медиатексты);

3) Простые и комбинированные.

I. Жанровые разновидности простых первичных пиар-текстов:

1. Оперативно-информационные (релиз (релиз-анонс, ньюс-релиз), приглашение);

2. Информационно-фактологические (факт-лист, биография, биографическая справка);

3. Аналитические (медиа-карта, медиа-план, отчет);

4. Информационно-аналитические (бэкграундер, лист вопросов-ответов, заявка (предложение), деловые письма, заявление для СМИ, обзорная статья);

5. Художественно-информационные (байлайнер, поздравление, информационное письмо).

II. Жанры комбинированных пиар-текстов (медиа-кит, буклет, проспект, брошюра, информационный бюллетень, ньюслеттер, листовка, публичная речь (выступление)).

III. Смежные пиар-тексты; их жанровые разновидности (слоган, резюме, пресс-дайджест (пресс-ревю)).

IV. Медиатексты; их жанры (имиджевая статья, имиджевое интервью, кейс-стори, занимательная статья).

Пиар-тексты, предназначенные для внешнего, внутреннего пользования, для СМИ.

КОМБИНИРОВАННЫЕ ПР-текты - совокупность представленных целевой общественности в виде собранных вместе

* механически (пресс-кит) или

*полиграфически (буклет, проспект)

простых первичных текстов, объединенных общей тематикой (новостным поводом). Могут содержать тексты смежных коммуникационных форм (журналистские, рекламные).

Meдиaтeкcтoм мы называем PR-тексты, исходящие по инициативе базисного субъекта PR, подготовленные сотрудниками PR-структур или самими журналистами, распространяемые исключительно через печатные органы СМИ. Основное отличие медиатекста от журналистского состоит в том, что социальная информация о социальном субъекте — о базисном субъекте PR инициируется, самим базисным субъектом,

Пресс-кит – набор предназначенных для СМИ разножанровых простых перв. т. (а также иконических материалов), объединенных новостным поводом, дающих макс. полную инф. о конкр. событии. Готовится для участников спец.мероприятия. Представляет собой механически собранный пакет текстов, располагающихся в 2-х карманах папки. В пр. кармане расположены осн. текст. материалы (пресс-релиз, бэкгр., факт-листы, биографии, лист? и отв., нес-ко чистых листов для записей жур-там. Здесь же делают прорези для фотографий. В лев. кармане – неоперативные текст. Материалы (имидж. или представительские буклеты, проспекты. рекл. листовки, корп. изд. А также прорези для корпорат. визиток или визиток пресс-секретаря, ПР-менеджера. В папку также м/б вложена сувенирная продукция. Рекомендуется на титуле, обложке кита, изобразить логотип орг-ции. Кол-во материалов, их состав всегда зависят от хар-ра новост. события и сферы публичных ком-ций.

Пресс-ревю – комб. опосредов. ПР-т., состоящий из подборки материалов печатных СМИ (копированных и сброшюрированных).освещающий деят-сть баз. суб. ПР, предназначенный для внутрифирм-х ком-ций и служащий средством обратной связи. Позволяет проанализировать сформированную в СМИ обществ. Точку зрения на деят-ть данного суб. ПР и его окружение.

Корпоративное издание (ньюслеттер) – периодич. издание (журнал, газета, бюллетень),отражающее корпоративную философию суб. ПР-учредителя издания и являющееся одним из инструментов позицио-ния или приращения ПК данного суб. ПР. Внешне похоже на традиц. журн. издания, также обладают период. издания НО ЕСТЬ Отличия.

Осн. черты:

1. выражает и отражает корп. философию за счет инф-го формата изд-ия, осущ. в системе пост. рубрик, диктующих свои жанровые репрезентации

2. инф-ние ограничивается корпоративн. полем

3. дизайн изд-ния выполняется с учетом графич., шрифтовых, цветовых, вербальных (слоган) компонентов фирменного стиля компании.

4. отсутствие конкуренции на рынке инфо.

Осн. цели:

1. Формиров-ние, поддержание и приращение ПК суб. ПР (форм., укрепление корпорат.духа)

2. корп. инф-ние и аналитика об отрасли, о корпорации, о сотрудниках.

Функции: (д. выполнять создания опт. ком-ционной среды внутр. общественности фирмы)

1. инф-ние (показ общую эк. сит-цию, отражать стратегию фирмы, ситуацию на рынке, перспективы развития)

2. имиджевая (служит визитн. карточкой орг-ции)

3. идеологическая транслятор миссии компании)

4. организационная (КИ как координатор проектов)

5. развлекательная (кроссворды. спортивные и др. материалы).

3 осн. типа: для внешней (клиенты), внутренней (персонал, учредители) и смешанной групп общественности.

Типовая структура: инф. о деят-ти орг-ции и рук-ва; репортажи о лучших работниках; обществ. Жизнь, рассказы о культ. жизни, здоровье. интервью с руководителями и работниками орг-ции; колонка редактора или президента компании; письма рабочих и служащих компании

Очень важно иметь обратную связь. Хорошо продуманные цели, функции и структура ПК смогут сделать его действенным инструментом как внут-х, так и внеш. ком-ций компании, фирмы.

Буклет - согнутый (сфальцованный) или нес-ко раз лист бумаги с текстом или иллюстрациями. Схемы фальцовки м/б самыми разнообразными: от гармошки-ширмы до сложных буклетов-пакетов. разработка буклета дороже листовки, однако, он позволяет сообщить больше инф. и солиднее выглядит.

Проспект - многостраничное издание типа брошюры, листы кот-го скреплены.

Листовка - одностороннее или двухсоронее изображение (текст), помещенное листе относительно небольшого формата. Практика показывает целесообразность выпуска листовки сериями.

Брошюра - небольшая книга, обычно без твердого переплёта, в обложке. Вид рекламной продукции.