Вопрос 2. Взаимоотношения нотариуса с иными участниками нотариального производства

Нотариус при осуществлении профессиональной деятельности обязан соблюдать следующие морально-этические обязательства:

• защищать интересы гражданина, общества, государства, соблюдая требования закона;

• следовать в своих действиях общепринятым нормам нравственности и правилам поведения;

• не допускать любых действий, которые могли бы поставить под сомнение беспристрастность и независимость нотариальной деятельности, скомпрометировать нотариуса в об­щественном мнении и причинить ущерб чести профессии;

• соблюдать культуру общения, проявлять терпение, вежливость, тактичность, уважение, не допускать проявление формально - бюрократического отношения к гражданам, в любой ситуации стремиться сохранять выдержку и личное достоинство;

• относиться к коллегам по юридической профессии в духе уважения, доверия и благожелательного сотрудничества;

• постоянно повышать свой профессиональный уровень;

• сохранять профессиональную тайну;

• соблюдать требование об обязательном страховании нотариальной деятельности, соизмерять уровень и объем страхования своей профессиональной ответственности с объемами и рисками своей деятельности.

Кодекс чести нотариуса также дает понятие дисциплинарного проступка нотариуса, под которым понимается виновное ненадлежащее выполнение или невыполнение нотариусом своих профессиональных обязанностей, а также нарушение этических норм поведения нотариуса и иных требований, установленных законодательством РК и настоящим Кодексом.

К дисциплинарным проступкам в соответствии с настоящим Кодексом относятся:

• совершение нотариальных действий, противоречащих законодательству;

• занятие предпринимательской деятельностью, кроме свершения нотариальных действий;

• оказание посреднических услуг при заключении договоров;

• осуществление нотариальной деятельности без страхования гражданско - правовой ответственности по обязательствам, возникающим вследствие причинения вреда в результате совершения нотариальных действий;

• нарушение нотариусом тайны совершения нотариальных действий как лично, так и со стороны лиц, работающих у нотариуса по найму;

• незаконный отказ в свершении нотариальных действий, предусмотренных ст.34 Закона Республики Казахстан «О нотариате»;

• утрата по вине нотариуса либо передача другим лицам личной печати нотариуса, бланков и других служебных документов;

• несвоевременная уплата членских и вступительных взносов (задержка на срок более одного месяца) в нотариальную палату без уважительных причин, а также занижение размеров уплачиваемых взносов;

-нарушение принципа территориальности деятельности нотариуса;

-непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности, необходимой информации или данных по запросом нотариальной палат.

Контроль за соблюдением этики осуществляет само нотариальное сообщество. В случае несоблюдения положений кодекса нотариусы обязаны дать личные объяснения в нотариальной палате.

Основанием для рассмотрения вопроса о дисциплинарном проступке являются факты, изложенные в обращений граждан, юридических лиц, нотариусов, в материалах проверок и представлениях судебных, прокурорских, следственных органов.

Дисциплинарное взыскание налагается Правлением нотариальной палаты;

Рассмотрение вопроса о дисциплинарном проступке может быть возбуждено общим собранием, Правлением, председателем нотариальной палаты;

Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением дисциплинарного нарушения (проступка), но не позднее двух месяцев со дня его обнаружения, не считая времени болезни нотариуса, пребывания его в отпуске, по другой уважительной причине. Взыскание не может быть наложено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Дело (вопрос) о дисциплинарной ответственности рассматривается в присутствии нотариуса, который письменно извещается о дне и времени рассмотрения дела (вопроса) не позднее, чем за три дня до начала заседания Правления. Повторная неявка нотариуса без уважительных причин на заседание Правления не препятствует рассмотрению дела на основании имеющихся материалов. При рассмотрении дела от нотариуса требуется письменное объяснение, и тщательно проверяются основания его привлечения к ответственности. Материалы дела предъявляются нотариусу для ознакомления. Правление с учетом объяснений нотариуса всесторонне, объективно и беспристрастно исследует все факты и устанавливает наличие либо отсутствие оснований для нотариуса к дисциплинарной ответственности.

Меры дисциплинарного воздействия определяются правлением, исходя из особенностей, характера тяжести допущенного нарушения и его последствий, причин и условий его совершения, с учетом эффективности выбранной меры воздействия для исправления ситуаций и предупреждения нарушений

Рассмотрения вопросов о дисциплинарной ответственности оформляется протоколами правления. Выписки из протоколов доводятся до всех членов нотариальной палаты. Копия протокола направляется нотариусу, дело которого рассматривалось. Все письменные материалы по факту совершения дисциплинарного проступка хранятся в нотариальной палате в личном деле нотариуса.

За совершение нотариусом нарушения (проступка) может быть наложены только одно дисциплинарное взыскание в виде: замечания; выговора; направления в Республиканскую нотариальную палату ходатайства о лишении нотариуса права занятия нотариальной деятельностью

Если в течение одного года со дня наложения взыскания нотариус не совершит нового дисциплинарного проступка, он считается не подвергшимся взысканию. При добросовестном отношении нотариусом к профессиональным обязанностям, отсутствии повторного совершения допущенных нарушении, а также безупречным поведением общее собрание или правление палаты могут снять наложенное взыскание досрочно по истечении трех месяцев, со дня наложения взыска­ния.

Нотариус, к которому применено взыскание, вправе обжаловать решение Правления в высший орган нотариальной палаты. Высший орган нотариальной палаты вправе отменить наложенное взыскание

Отношения нотариуса с физическими и юридическими лицами

Нотариус обеспечивает в соответствии с законодательством права и законные интересы физических и юридических лиц, обратившихся к нему за совершением нотариального действия.

Нотариус при совершении нотариальных действий оказывает физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и законных интересов, разъясняет им права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред.

Нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности

Нотариус обязан отказывать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству Республики Казахстан.

Нотариус, перед свершением каждого нотариального действия, должен информировать обратившихся лиц за совершением нотариального действия, об их праве установить оплату по соглашению сторон в соответствии со статьей 30 Закона РК «О нотариате».

Нотариус должен проявлять терпение, вежливость и тактичность, культуру речи, поведения и внешнего вида.

Нотариус при осуществлении профессиональных обязанностей не должен допускать:

• нарушение без уважительных причин установленных режима работы и требований к помещению;

• необоснованного отказа в везде в случаях, предусмотренных законодательством, к обратившимся за совершением нотариального действия лицам

Отношения нотариуса и нотариальной палаты

В отношениях с нотариальной палатой нотариус, руководствуясь требованиями законодательства об обязательнос­ти членства нотариусов в нотариальной палате, обязан:

• участвовать в выполнении нотариальной палатой возложенных на нее задач;

• участвовать в работе собраний палаты и организуемых ею профессиональных мероприятиях;

• участвовать в мероприятиях по повышению профессиональной квалификации, обучению и обмену опытом работы;

• своевременно и в полном объеме уплачивать членские взносы и другие установленные общим собранием нотариусов платежи в нотариальную палату;

• являться по приглашению правления палаты для рассмотрения вопросов и их разрешения по исполнению профессиональных обязанностей нотариуса;

представлять по запросу правления, председателя палаты документы и давать письменные и устные соответствующие пояснения по вопросам, рассматриваемых в пределах их компетенции;

-представлять в установленные сроки в палату статистические отчеты данные по утвержденной форме.

Отношения нотариуса с коллегами и нотариальным сообществом

В отношениях с коллегами и нотариальном сообществом нотариус обязан:

• устанавливать свои отношения с коллегами по профессии на принципах взаимоуважения, доверия и профессионального взаимодействия, проявлять корректность и доброже­лательность;

• быть предупредительным и тактичным по отношению к коллегам, информируя их по вопросам, которые могут повли­ять на их работу, а так же о профессиональных потенциаль­ных трудностях и о других проблемах, требующих профессиональной солидарности;

• оперативно и достоверно отвечать на запросы и обращения своих коллег, относящиеся к нотариальной деятельности;

• оказывать помощь и передавать профессиональный опыт молодым коллегам в рамках корпоративной и профессиональной солидарности и заботы о престиже профессии и всего нотариального сообщества.

Нотариус в отношениях со своими коллегами не вправе:

• умалять профессиональное достоинство и авторитет своих коллег по профессии, характеризуя свою квалификацию;

• вести недобросовестную конкуренцию;

• заниматься индивидуальной рекламой, в том числе в средствах массовой информации, рекламировать себя и свою деятельность путем ссылки на не имеющие прямого отношения к нотариальной деятельности почетные звания, научные степени и дополнительные особенности своей квалификации (не являются рекламой указания на местонахождение и режим работы нотариуса;

• выступать в средствах массовой информации по профессиональным вопросам от имени нотариальной палаты без получения предварительного согласия правления или председателя палаты