4. Организационные формы использования технических средств управления

Основными организационными формами применения технических средств управления являются:

-машиносчетное бюро (МСБ);

-машиносчетные станции (МСС);

-информационно-вычислительные центры (ИВЦ);

-копировально-множительные центры (КМЦ).

Помимо заводских подразделений, обеспечи­вающих использование техники управления, существуют кустовые МСС и ИВЦ, которые обслуживают одновременно ряд предприятий на условиях арен­ды вычислительной техники. Перечисленные организационные формы меха­низации и автоматизации различаются составом вычислительной техники, ви­дами и объемами выполняемых работ.

1) На больших предприятиях создаются машиносчетное бюро. Технические возможности МСБ относительно ограничены пределами исполь­зования машин, поэтому в этих условиях практически не представляется воз­можным решать сложные задачи с большими объемами информации. Однако эта первичная организационная форма применения техники часто оказывается экономически предпочтительнее в связи с относительно небольшими эксплуа­тационными затратами. Как правило, МСБ обеспечивают: бухгалтерский учет и отчетность, а также технико-экономическое планирование и маркетинговые службы.

2) Машиносчетные станции являются более совершенной формой использо­вания вычислительной техники и механизации расчетно-вычислительных ра­бот. МСС оснащаются перфорационно-вычислительным оборудованием. В ка­честве носителя информации используются перфокарты. Наиболее перспектив­ными являются алфавитно-цифровые перфорационно-вычислительные маши­ны.

Применение этих машин позволяет значительно снизить трудоемкость подготовительных работ, сократить до минимума шифровку исходных данных и расшифровку результатов расчета (табуляграмм). В результате обработки исходных данных обеспечивается получение документов в окончательном виде, т.е. с напечатанной цифровой и алфавитной информацией.

При организации МСС большое значение имеет правильное определение необходимого оборудования. Определять его целесообразно по следующей схеме:

-наметить перечень конкретных задач, подлежащих выполнению;

-подсчи­тать объем работ по каждой задаче и общий объем для календарного срока (ме­сяц, год);

-определить потребность в технических средствах и их загрузку исхо­дя из производительности оборудования.

Особое внимание при внедрении средств механизации следует обратить на организацию нормативного хозяйства. Сосредоточение на машинно-счетной станции нормативной и другой относительно постоянной информации должно служить основой для централизованного выполнения всего комплекса планово-учетных работ.

Современные средства вычислительной техники позволяют многократно использовать однажды подготовленные массивы информации для механизации самых разнообразных счетно-вычислительных и группировочных работ.

При механизации расчетно-вычислительных работ необходимо максимально использовать:

-типовые формы первичных документов, утвержденные ЦСУ РБ:

-типовые проекты механизации расчетно-вычислительных работ и ме­тодические указания по организации всех видов экономической работы на предприятиях.

3) Информационно-вычислительные центры (ИВЦ) являются высшей организационной формой использования вычислительной техни­ки. Они призваны обеспечить выполнение сложных вычислительных и логических работ в области управления производством.

Применение быстродействующих ЭВМ на основе использования экономико-математических методов позволяет осуществлять в ИВЦ многовариант­ные расчеты в целях нахождения оптимального варианта решения задач по управлению производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

ИВЦ отличается от МСС не только объемом и значимостью, но и харак­тером выполняемой им работы. Новизна и особенности применения ЭВМ обу­словливают необходимость сосредоточения в ИВЦ большой методической ра­боты, которая заключается в моделировании, математической формулизации и программировании выдвигаемых перед ИВЦ задач.

4) Создание соответствующих организационных форм механиза­ции чертежно-графических и копировально-множительных работ является чрезвычайно важной областью применения технических средств управ­ления. Известно, что при конструировании машин, агрегатов, приборов и изделий наиболее тру­доемкой частью работы является выполнение чертежа. Анализ работы конст­рукторов показывает, что выполнение чертежа занимает до 70% времени кон­струирования. Поэтому для повышения производительности труда конструкто­ра основное внимание должно быть обращено на снижение трудоемкости и ра­ционализацию выполнения чертежно-графических работ.

Существует много методов повышения производительности труда конст­рукторов и проектировщиков: внедрение рациональных способов создания про­ектной документации с помощью специальных линованных масштабных бумаг для бескопировочного черчения «от руки», различные чертежные аппликации, составление (монтаж) чертежей из заранее напечатанных элементов, примене­ние прозрачных трафаретов и т.д.

5) АСУП. В настоящее время созданы устройства для автоматизированной диспет­черизации производства и автоматической передачи информации, что создает условия для практического использования