
- •Тема 8. Информационный процесс и коммуникации в менеджменте
- •1. Информация и информационный процесс
- •2. Коммуникации
- •1.2. Cвойства информации и операции с ней
- •1.3. Основные требования к управленческой информации:
- •1.4. Виды управленческой информации
- •3) По характеру предоставления информацию можно подразделить на визуальную и аудиовизуальную.
- •4) По носителю: электронная; вещественная.
- •6) По времени активного использования информация может быть классифицирована на постоянную и переменную.
- •7) По отношению к системе управления информация подразделяется на внутриорганизационную, входящую и исходящую.
- •8) По степени готовности для использования:
- •10) По предназначению: универсальная; функциональная; индивидуализированная.
- •11) По возможности продуктивного использования можно выделить информацию полезную, ложную и избыточную.
- •1.5. Информационные системы и их типы
- •1) Системы поддержки решений высшего звена руководства.
- •2. Коммуникации
- •2.1. Сущность коммуникаций и условия их построения
- •Классификация коммуникаций
- •2.3. Коммуникационный процесс
- •1) В самом сжатом виде это:
- •2) В детализированном виде это:
- •2.4. Виды коммуникационных сетей
- •Коммуникационная сеть типа шпора.
Коммуникационная сеть типа шпора.
-
А
-
Б
-
В
Г
Д
Центральное звено А уже не в состоянии самостоятельно вырабатывать все решения и доводить их до исполнителей, поэтому появляется посредник Б, конкретизирующий команды и распределяющий информацию между исполнителями В, Г, Д. Выступая представителем среднего уровня управления и играя де-юре второстепенные роли, де-факто он получает огромную власть, так как контролирует информацию и может навязывать свою волю первому лицу.
В сетях типа звезда и шпора число коммуникационных каналов, сходящихся к центральному элементу, на практике может бесконечно расти и в конце концов превысить возможности одного человека их контролировать. Это обстоятельство ставит естественный предел развитию управленческих структур, а следовательно, препятствует расширению самих организаций, обусловленному ростом масштабов производства.
Поэтому для крупных, многопрофильных функциональных структур свойственны иные коммуникационные сети, например, тент и его модификации.
А
А А
Б В
Б В Б В
Г Д Г Д Г Д
Суть этих вариантов состоит в официальном допущении, наряду с вертикальными каналами, горизонтальных коммуникационных каналов, посредством которых подчиненные могут напрямую самостоятельно решать многие второстепенные проблемы, что позволяет руководству не отвлекаться на них, а сосредоточиться на главном. В сети палатка допускается один уровень горизонтальной коммуникации – между вторыми лицами; в сети дом такие каналы возможны на всех уровнях управленческой структуры, что придает этому типу сети замкнутый характер.
Замкнутые сети
Основой замкнутых сетей является сеть типа круг.
А
|
|
Б |
|
А |
|
Б |
В
|
|
Г |
|
В |
|
Г |
В крупной организации этот тип сетей может быть сложным, включающим дополнительные коммуникационные каналы, связывающих всех со всеми (вариант II). Он характерен для структур с благоприятным морально-психологическим климатом, помогает объединять людей, облегчать обмен информацией и идеями, стимулирует творческие процессы.
Коммуникационная сеть типа колесо
Координация может быть обеспечена с помощью коммуникационной сети типа колесо, в которой имеется центральный субъект, облегчающий и ускоряющий процесс коммуникаций.
-
А
Б
-
Д
-
В
Г
В крупных организациях возможно создание коммуникационной структуры типа соты. Это комбинированная сеть, в сущности представляющая собой единство открытой змеи и замкнутого колеса или круга.
-
Б
Г
Ж
И
А |
|
Е
|
|
Л |
-
В
Д
З
К
Б.С. Мильнер сравнивал эффективность некоторых видов сетей по трем принципиально важным показателям.
Критерий оценки
|
Коммуникационная сеть |
||||
Цепь |
Шпора |
Колесо |
Круг |
Соты |
|
Скорость |
Средняя |
Средняя |
Высокая |
Низкая |
Высокая |
Точность |
Высокая |
Высокая |
Высокая |
Низкая |
Средняя |
Удовлетворенность |
Средняя |
Средняя |
Низкая |
Высокая |
Высокая |
Коммуникационные сети не являются раз и навсегда данными и могут меняться в зависимости от изменения задач, стоящих перед организацией, объема выпускаемой продукции и внутренней управленческой структуры.
Огарков А.А. Управление организацией.: учебник / М.: Эксмо, 2006. – 512 с. (Высшее экономическое образование). С. 331 – 356.
Следует отметить, что низкий уровень организации коммуникационного процесса, перегрузка коммуникационных сетей, нерациональная структура организации, неоптимальная система документирования информации могут стать преградой в передаче и правильном восприятии информации, а, следовательно, приводить к принятию необоснованных управленческих решений.