. Уровни управления
Линии а, b, c обозначают, что на каждом последующем уровне управления находится меньше управленческого персонала.
2. Организационный анализ
Проектирование организационных структур управления по важности занимает такое же место, как техническое совершенствование, планирование, маркетинг.
Основой совершенствования организационных структур является анализ.
Анализируются:
-состав органов управления;
-количественные параметры.
-взаимосвязи и подчиненность
При анализе особое внимание уделяется:
-анализу ключевых видов деятельности.
-анализу решений.
-анализу отношений.
-уровню управляемости и контроля,
-характеру объекта управления, масштабам и типу производства, вкладу различных видов работ.
-сложности выпускаемой продукции, технической оснащенности;
-количеству потребляемых товаров и используемых поставщиков;
-составу и уровню подготовки управленческих кадров;
- уровню самостоятельности и взаимосвязям с внешней средой;
- информационному и техническому обеспечению управления и другим факторам.
Симптомы мисменеджмента
(от англ. “mismanagement” - плохое управление).
- увеличение иерархических уровней.
-постоянное возникновение “организационных” проблем. -организационная структура направляет внимание ключевых людей на второстепенные проблемы.
-обилие совещаний.
3. Проектирование организационных структур управления
Задачи проектирования
1. Решить, какие виды деятельности надо объединить, а какие обособить.
2. Сформировать оптимальную систему управления, структуру линейных и функциональных подразделений, количество и величину звеньев основного и вспомогательного производства.
3. Найти ответ на вопрос, какие управленческие решения и на каком уровне должны приниматься для получения нужных результатов.
4. Установить, с кем будет работать менеджер, ответственный за конкретный вид деятельности, какой вклад он должен внести в работу других менеджеров и какой вклад они сделают в его работу.
3.2. Требования к структурам управления:
-направленность структуры на достижение целей
-перспективность.
-согласование интересов подразделений,
-ясность.
-открытость.
-оперативность;
-стабильность, надежность и приспособляемость.
-оптимальность.
-экономичность.
способность к развитию.
-способность к самообновлению.
-соответствие принципам, методам и функциям управления.
-обеспечение роста производительности управленческого труда,
-совершенствование системы документооборота,
-сокращение бумаготворчества и невостребованных потоков информации.
3.3. Этапы разработки оргструктур управления
1. Аналитический.
2. Проектный.
3. Организационный.
4. Виды организационных структур управления
4.1. Линейная структура управления
Имеет только вертикальные связи между элементами и строится по принципу иерархии (рис.2.4). Во главе звена любого уровня стоит руководитель, который осуществляет все функции управления и подчиняется вышестоящему начальнику. В аппарате управления создается иерархическая лестница по подчиненности и ответственности, осуществляющая административное и функциональное управление.
Реализуется принцип единоначалия и персональной ответственности каждого руководителя за результаты своей работы и работы подчиненных. Такая организация управления обеспечивает единство распорядительства и исключает дублирование полномочий и противоречивость распоряжений.
Линейная структура управления
Руководитель
