1.3. Принципы организаторской деятельности

Организовать – это значит создать необходимые организационно-технические условия для работы людей, проводить планы в действие, побуждая их к работе на основании следующих принципов (Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. – М. , 1995. – С. 188 – 189):

• принцип единства цели – каждое подразделение и конкретный член организации должны работать на общую цель, т. е. цели и задачи разных подразделений и работников не должны противоречить общим целям организации;

• принцип требовательности:

-одинаковая требовательность ко всем подчиненным, их оценка по результатам работы позволяет руководителю быть справедливым и объективным;

-проявление требовательности к подчиненным должно носить постоянный характер и не может выражаться в грубой, оскорбительной для человека форме; -требовательность наиболее эффективна тогда, когда требования руководителя поддерживаются общественным мнением коллектива;

• принцип экономичности – распределение обязанностей и выдача заданий должны осуществляться соответственно занимаемой должности и квалификации работника, что способствует эффективному использованию персонала и удовлетворенности трудом. Ни один высокооплачиваемый квалифицированный специалист не должен выполнять работу, которую может делать работник более низкой квалификации;

• принцип параллельной организации работ – одновременным выполнением различных операций и этапов работ ускоряются сроки их выполнения;

• принцип стереотипизации действий:

– стереотипы, как результат многократного и достаточно частого осуществления трудовых движений, составляют основу трудовых навыков, которые являются ценным достоянием хорошего специалиста;

- при коллективном труде важно, чтобы все его участники имели одинаковое представление о порядке и автоматически поддерживали его;

• принцип эффективного нормирования – под нормой управляемости понимается количество сотрудников, которыми может управлять один менеджер, при этом норма зависит от умения менеджера общаться с подчиненными, сложности решаемых задач, интереса и вовлеченности в трудовой процесс;

• принцип специализации – «Работа каждого человека в организации должна быть по возможности ограничена выполнением одной ведущей функции» (Ф.У. Тейлор). Хотя специализация вызывает дополнительные издержки в связи с возникающей необходимостью координации работы, она приводит к повышению эффективности деятельности, по крайней мере, по следующим направлениям:

- обеспечивает реализацию природных способностей людей и дает им возможность проявления естественных склонностей;

- увеличивает возможность для развития трудовых навыков и достижения профессионализма за счет ограничения круга выполняемых работ;

- позволяет сократить сроки профессиональной подготовки за счет освоения ограниченных видов деятельности;

- позволяет исключить затраты времени, возникающие при перестройке с одной работы на другую;

- обеспечивает более высокую загрузку оборудования за счет организации специализированных рабочих мест;

- облегчает внедрение механизации и обеспечивает возможность качественного нормированного труда;

• принцип дисциплины труда – предполагает, что выполнение задач, обеспечение слаженной работы коллектива возможно только при строгом следовании правилам и нормам, при соблюдении каждым работником своих обязанностей и ожидаемого поведения. Регулятором человеческого поведения в организации выступают:

- различные нормативно-правовые акты и положения: устав, правила внутреннего трудового распорядка и т. п.;

- нормативно-технические документы, регламентирующие деятельность: техпроцессы, инструкции, процедуры, положения, нормы, нормативы и др.

Трудовая дисциплина включает:

-соблюдение общих правил человеческого поведения, законодательства, должностных обязанностей, правил и положений;

- соблюдение продолжительности рабочего времени, выполнение норм выработки, нормированных заданий;

- соблюдение технологической дисциплины и качества труда;

- бережное отношение к имуществу организации;

- соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной безопасности;

- соблюдение правил сотрудничества и поведения, обеспечивающего нормальный ход производственного процесса. (Огарков А.А. Управление организацией: учебник / - М.: Эксмо, 2006).