1.4. Порядок прогнозирования:

- анализ экономических, социальных, технических и др. условий и процессов, связей между ними, оценка ситуации, выявление узловых проблем;

- формирование видения будущего компании и условий ее функционирования;

- обоснование, сопоставление и анализ реалистических вариантов развития организации, ее кадрового, производственного и научно-технического потенциала.

- выбор окончательного варианта.

В прогнозировании применя­ются методы экстраполяции, логические, математические, исторические, экспертных оценок, моделирования, нормативный и др.

В прогнозах развития техники чаще исполь­зуются методы экспертных оценок и моделирования. Всего существует более 150 методов прогнозирования, но в целом они крайне субъективны и ни один не универсален. Поэтому они дополняются допущениями как могут развиваться ситуации, события и т.д.

1.5. Сценарии прогнозирования

Множественность прогнозов предполагает составление нескольких сценариев:

- оптимистичного – в надежде на благоприятные условия;

- реалистичного, исходящего из средних условий;

- пессимистичного, предполагающего, что дела могут пойти плохо.

Допустив ошибки в прогнозировании и выборе соответствующего сценария мы сведем на нет эффект от планирования и поставим под угрозу само существование организации.

2. Планирование

2.1. Сущность планирования

Прогнозирование и планирование определяют перспективу развития и будущее состояние организации, способствуют усилению темпов развития производства, обнаружению дополнительных резервов, материальных источников, применению передовых методов и форм воздействия на весь производственный организм. Планирование помогает создать единство общей цели внутри организации.

Планирование - это выработка и постановка целей и задач по развитию организаций, определение путей их достижения в краткосрочной и долгосрочной перспективе, обоснование расходования капитальных вложений и других ресурсов, разработка проектов и программ, определение их эффективности.

Планирование — это система расчетов, направленная на выбор и обоснование целей развития организаций, подготовка реше­ний, необходимых для их безусловного достижения.

Функция управленческого планирования ориентирована на детализацию процесса реализации принятого управленческого решения. Результатом процесса планирования в организации является система взаимосвязанных плановых документов – планов.

План определяет:

- конкретные задачи развития всего предприятия и каждого его звена на конкретный период;

- определяет способы их достижения;

- устанавливает сроки и последовательность выполнения;

- потребности в материальных, трудовых и финансовых ресурсах, требуемых для выполнения поставленных задач.

Другими словами, план содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи с учетом наиболее эффективного использования ресурсов.

Можно встретить точку зрения, что вторым этапом планирования является моделирование как научное описание ситуаций и будущего состояния социально-экономических процессов производства, средств и методов достижения цели.

В сжатом виде план предусматривает следующее:

1. Цели и задачи.

2.Пути и средства их достижения.

3. Ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач.

4. Пропорции, как поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства.

5. Организация выполнения плана и контроль.

Устанавливается диалектическая связь плановой работы с конечной целью производства, удовлетворением целей организации и потребностей общества.

Эффективность планов зависит от уровня предварительно осуществляемого прогнозирования.

2.2. Функции планирования:

1). Целевая ориентация всех участников. Частные цели ориентированы на дости­жение генеральных целей.

2). Перспективная ориентация и раннее распознавание проблем развития. Планы ориентированы в будущее и базируются на обоснованных прогнозах развития ситуации. План намечает желаемое в будущем состояние объекта и предусматривает конкретные меры, направленные на поддержку благоприятных тенденций или сдерживание отрицательных.

3). Координация деятельности всех участников осуществляется как предварительное согласование действий при подготовке планов и как согласованная реакция на возникающие помехи и проблемы при выполнении планов.

4). Подготовка управленческих решений. Проводится глубокий анализ проблем, выполняют­ся прогнозы, исследуются альтернативы, производится экономическое обоснование наиболее рационального решения.

5). Создание объективной базы для эффективного контроля. Производится оценка деятель­ности предприятия путем сравнения фактических значений параметров с пла­нируемыми по принципу «факт-план». Контроль становится предмет­ным, направленным на обеспечение целевого состояния системы.

6). Информационное обеспечение участников процесса. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсах и административных условиях. Обеспечивается актуализация информации с учетом данных контро­ля и корректировок планов.

7). Мотивация участников. Выполнение планов стимулируется, что создает мотивацию продуктивной деятельности участников.

Процесс планирования в рыночной экономике не имеет дирек­тивного характера, однако он позволяет четко определять страте­гию развития организаций и обеспечить достижение поставленных целей на основании безусловного выполнения основных направлений и показателей, определенных планами.