1.4. Завдання

Створити ФД для слідуючих підприємств і организації:

1. Поліклініка; 2. Столова;

3. Автосервіс; 4. Мебельний салон;

5. Туристичне агентство; 6. Інтернет-кафе;

7. Компьютерний центр; 8. Бібліотека;

9. Центральний ринок; 10. М`ясокомбінат;

11. Будинок побуту; 12. Торговий центр;

1.4. Контрольні питання

1. Основні вимоги до ФД.

2. Основні інструменти для створення ФД.

3. Призначення зон ФД.

4. Характеристика режиму обміну результатами в прикладаннях Word и Paint

з використанням буферної пам`яті.

5. Режим розраховування контрольної суми в середовищі Word.

6. Режим групування елементів графічних образів.

7. Режим автоматичної организації слів при наборі текстової частини ФД.

8. Режим роботи “Надпись”.

9. Режим написання і корегування математичних формул.

10.Режим масштабування графічного образу в середовищі Paint.

2. Лабораторна робота № 2

Побудова діаграми Парето

Мета роботи: засвоїти технологію розрахування та побудови діаграми Парето в середовищі Excel

2.1. Теоретична частина

Аналіз Парето – це засіб дослідження і організації даних, предложений в 1897 році італьянским економістом Вільфредо Парето. Аналіз Парето може бути приміненим для рішення різных економічних і технічних задач, наприклад, для розподілу фінансовых коштів, для приняття мір при оптимизації ситуації. На основі аналізу будується діаграма Парето, яка дозволяє виділити “життєво важлива меньшина” порівняно з “незначно важливою більшістю”. В результаті аналізу був сформульований, так названий“принцип Парето” або принцип співвідношення “20-80”, який підтверджується кількісними дослідженнями в самих різних сферах життя. Так, 20% товарів визначають 80% доходів компанії; 20% злодіїв скоюють 80% злодіянь; 20% наявної одежі люди носять вподовж 80% часу. Можна найти немало корисних ідей в результаті дослідженнь з приміненням цього принципу. Наприклад, можна оцінити долю дійсно потрібних книг у шкафу, долю корисної інформації в газеті, долю потрібних файлів на диску компьютера.

Основним завданням дійсної роботи являється засвоєння технології швидкої побудови діаграми Парето з викристанням засобів автоматизації приложень Exсel. Побудову діаграми Парето розглянем на прикладі деякого обумовленого завдання, виявлення перечня факторів і вкладів (долей) факторів в загальний результат. Факторами можуть бути перелік мір для підвищення продуктивності праці, перечень захворювань і втрати від кожного захворювання для підприємства, перечень правопорушень і затрати на боротьбу с цими правопорушеннями.

2.2. Порядок роботи

В середовищі Excel збудувати таблицю початкових і розрахункових даних завдання.

Таблиця 2.1 –Розрахунки діаграми Парето.

Фактори Вклад фактора (грош.од.) Доля фактора (%) Дані Парето (%) Ф1 8768 35,77 35,77 Ф2 3456 14,10 76,55 Ф3 3456 14,10 76,55 Ф4 2341 9,55 86,10 Ф5 1231 5,02 91,12 Ф6 976 3,98 95,11 Ф7 834 3,40 98,51 Ф8 234 0,95 99,46 Ф9 132 0,54 100,00

Сума 24515

Вклади факторів в загальний результат в другому стовбчику необхідно розмістити в порядку їх зменьшення за допомогою команди “Сортировка –По убыванию”.

В першому стовбчику вказати найменування відповідного фактора. Для

побудови діаграми Парето необхідно розрахувати у відсотках долю вкладу кожного фактору від загальної суми вкладів (стовбчик 3) і дані Парето (стовбчик 4).

Дані Парето одержані поступовим накопиченням долей кожного фактора.

Перший рядок стовбчика 4 співпадає зі значенням першого рядка

стовбчика 3.

Другий рядок стовбчика 4, одержаний складанням значень першого рядка стовпчика 4 і значення другого рядка стовбчика 3, (35.77 + 26.69 = 62.46).

Третій рядок стовбчика 4 одержаний складанням значень другого рядка стовбчика 4 і значень третього рядка стовбчика 3 (62.46 + 14.10 = 76.55) і т.д., до одержання останнього значення стовбчика 4. Про коректність розрахунків свідоцтвує число 100 в рядку останнього фактора, яке відповідає 100% результату.

Для побудови діаграми Парето виділим дані першого, другого і четвертого стовбчиків (для виборочного виділення використовують клавішу “Ctrl”), не

виділяючи суму. В режимі “Мастера диаграмм” (або “Вставка -Диаграмма”)

вибрати тип діаграми (“Нестандартные –График гистограмма 2”), дозволяющий відобразити трехосьову діаграму (малюнок 2.1).

Рисунок 2.1 – Діаграма Парето

Проаналізуємо діаграму. Проведемо горизонтальну пряму, відповідаючій

80% вкладів факторів до пересічення з графіком вкладів (в загальному випадку аналіз проводиться для любого числа відсотків).

Зліва від точки пересічення размещені фактори, забезпечуючі 80% результата. На реальних даних можна перевірити справедливвсть принципа Парето.

Для ряда задач побудова діаграми в середовищі Excel дозволяє моделювати різні варіанти розподілу вкладів і відслідкувати їх вплив на результат. При цьому зміни вносяться в перший та другий стовбчики

таблиці 1. Розподіл вкладів автоматично визначається в третьому і четвертому стовбчиках таблиці, а також на діаграмі Парето.