МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

«УКРАЇНСКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ХІМІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ

УНІВЕРСИТЕТ»

П.П.ЄРМАКОВ. В.П.КОЛЕСНІКОВ, П.Г. КІРІС

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДЛЯ ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ

ПО КУРСУ “ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ В ЕКОНОМІЦІ”

ДЛЯ СТУДЕНТІВ ЕКОНОМІЧНИХ СПЕЦІАЛЬНОСТЕЙ

УСІХ ФОРМ НАВЧАННЯ

Затверджено на засіданні

кафедри маркетингу та кібернетики

Протокол № 9 від 17.09.2009 р.

Дніпропетровськ ДВНЗ УДХТУ 2009

УДК 641.07

І 74

Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт по курсу “Інформаційні системи в економіці” для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання/Укл.: П.П.Єрмаков, В.П.Колесніков, П.Г. Кіріс–Днепропетровск: ДВНЗ УДХТУ, 2009. - 52 c.

Укладачі: П.П.Єрмаков, доктор техн. наук

В.П.Колесніков, канд. екон. наук

П.Г. Кіріс

Відповідальний за випуск: В.П.Колесніков, канд. екон. наук

НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ

Методичні вказівки та лабораторні роботи по курсу “Інформаційні системи в економіці” для студентів економічних спеціальностей усіх форм навчання

В лабораторний курс входить 10 лабораторних робіт та методичні вказівки до них

Кожна робота містить викладання матеріалу, постановку задачі, порядок виконання робіт і контрольні питання для самопідготовки.

Лабораторний практикум рекомендований викладачам, як допоміжний матеріал в организації і проведенні навчання, а також студентам економичних спеціальностей усіх форм навчання– для аудиторного і самостійного засвоєння сучасних інформаційних технологій.

.

Укладачі: Єрмаков Петро Петрович

Колесніков Володимир Петрович

Кіріс Павло Григорович

Редактор

Коректор

ВВЕДЕННЯ

Дійсний лабораторний практикум предназначений для одержання практичних навичок студентами економічних спеціальностей усіх форм навчання при вивченні дисциплін“Інформаційні системи в економіці”.

Лабораторний курс включає десять робіт, котрі розраховані для виконання в спеціалізованому комп`ютерному класі.

Дані завдання обсягають основні інструментальні знаряддя і технологічні операції сучасного компьютера з типовою програмною комплектацією, необхідну при вирішенні економічних задач.

Загально- методичні рекомендації по використанню посібників: до виконання лабораторної роботи слід приступати після ознайомлення з теоретичною частиною того чи іншого разділу і рекомендаціями, приведеними в конкретній роботі.

При виконанні робіт необхідно виконувати слідуючі правила:

-результати всіх лабораторних робіт необхідно записувати та зберігати в

робочій папці, значення якої має групу та прізвище студента, наприклад:

D:\STUDENT\3-KIB-29\Petrov\lb_1.doc;

-лабораторні роботи рекомендується виконувати у порядку їх нумерації в

аудиторний час, вказаний в опису роботи;

-рекомендується для економії часу звіти по лабораторним роботам оформляти у вигляді протоколів роботи з обов`язковою вказівкою дати, номера, теми, мети роботи та висновків з короткою характеристикою ( кілька речень) результату;

-додаткова иінформація по лабораторним роботам приводиться в додаваємому списку літераратури,

- рекомендується ознйомитись з приведеною в п. 11 характеристикою списку додаткових джерел;

-рекомендується при виборі варіантів завдань використовувати задачі компьютерної обробки даных, зустрічаємих по діючим дисциплінам курсу, наприклад:

задачі інформаційного пошуку, обробки даных, побудови презентації курсових і дипломних проектів;

-бажано для економії часу і детального вивчення специфіки конкретного компьютера весь перечень робіт виконувати на одному робочому місці.

Лабораторний курс може бути освоений на індивідуальных компьютерах і в локальних облікових мережах з середніми технічними характеристиками.

Обов`зковим для повної реалізації курсу являється наявність комплекта офісных додатків системи Windows та вихід в мережу Інтернет.

Посібник рекомендовано викладачам, як допоміжний матеріал в організації і проведенню занять, а також студентам для аудиторного и самостійного освоєння сучасних інформаційних технологій.

1 Лабораторна робота № 1

Технологія створення фінансового документу методами Word и Pаint

Мета роботи: Освоїти інструменти і технологичні операції для

створення фінансового документу в середовищі Word и Paint.

1.1. Теоретична частина

Основними носіями інформації являється документ – матеріальний носій,

який має інформацію в зафіксованому вигляді, оформлений в установленному порядку і має з законодавством правове значення.

Документ являється одним із предметів проектування при разробці АІТ и ІСЕ.

Від якості його проектування залежить скорочення об`ємів робіт при заповненні документів і уводу даних в компьютер.

Умовно фінансовий документ (ФД) має слідуючі основні зони /4,18/

(Рис 1.1):

Рисунок 1.1 – Розмітка фінансового документу по зонам.

Зона 1 має графічний образ, ототожнюючий діяльність організації або фірми, для якої створюється документ, її назва і реквізити;

2 – номер форми і гриф використання документу, наприклад, “форма № 2/6,

для службового використання”,

3 – перелік реквізитів, загальних для ряду даних документу, наприклад: “цех №1”;

4 – найменування ФД і дата заповнення;

5 – змістова або основна частина;

6 – зона для підписів відповідальних осіб і для печатки.

Має місце типова методика проектування документації, використовуєма

в інформаційних системах /4,15,18/. Основним завданням цієї роботи являється освоєння компьютерної технології оформлення графічної, текстової і табличної частин документу, ескіз якого дається в примірному варіанті завдання.

З технологічної точки зору структура і оформлення документу повинні відповідати ряду умов:

-наявність і відповідне разміщення зон, вказаних на рисунку 1;

- відповідність стандартному формату, наприклад, A4;

-раціональне заповнення площини формату;

-додержування наявності полів, товщини ліній і розмірів шрифтів;

-оригінальність, акуратність виконання та зручність у використанні;

- відповідність по формі і змісту профілю організації, використовуючій документ.

Інструментальною базою для работи має бути використання панелей

інструментів додатків Word і Paint. Кінечний результат повинен бути

оформлений, як документ в середовищі Word.

1.2. Умови задачі

Використовуючи можливості додатків Word и Pаint створити фінансовий документ згідно заданому варіанту. Ескіз можливого варіанту ФД представлений на малюнку 1.2. При створенні документу використовувати слідуючі шрифти: зона 1: реквізити - розмір шрифту 10-12, назва організації – розмір шрифту 12-14, жирний; зона 2: розмір шрифту 14; зона 3: розмір шрифту 14, курсив; зона 4: розмір шрифту 14, жирний; зона 5: розмір шрифту 14;зона 6: розмір шрифта 14.

Перед початком роботи необхідно узгодити з викладачем варіант

организації, для якої створюється ФД, і його зміст. Увесь перечень робіт

по створенню документу можна умовно поділити на три частини:

- створення графічної частини ФД в зоні 1;

- створення текстової частини усіх зон, крім таблиці;

- створення табличної частини ФД в зоні 5.

Роботу рекомендується виконувати в указаному вище порядку. Заздалегідь необхідно виставити на екрані потрібні панелі інструментів: “стандартная”, “форматирование”, “рисование”, “таблицы и границы”.

При створенні графічної частини, елементи графічного образу виконувати ресурсами Word и Paint, наприклад, доповненя або видалення графічних элементів на готових малюнках або фотографіях необхідно виконувати в графічному редакторі Paint.

Текстову частину ФД бажано виконувати з використанням режиму

“Надпись”, це дозволить автономно форматувати, розміщення і редагування тексту по зонам.

Табличну частину документу необхідно виконувати в режимі “Таблица”.

В таблиці обов`язково передбачити розрахунок кінцевих показників.

Всі види роботи провести з урахуванням потреби до ФД.

Детальний опис технології роботи в офісних додатках Windows представлено в роботах /3,8,10,11/.