5.1.8. Строк та дата поставки (або Строк та умови поставки) у даному розділі фіксується:

• визначення строку поставки;

• повідомлення експортером імпортера про готовність товару до відвантаження та про здійснене відвантаження;

• повідомлення імпортером експортера про готовність прийняти товар;

• спеціальні застереження стосовно дострокової поставки;

• додаткові інтрукції експортерам;

• визначення дати поставки;

• умова поставки товару.

Визначення строку поставки у контрактi означає визначення часу, коли товар повинен бути доставлений продавцем в узгоджений сторонами географiчний пункт. Географiчнi пункти визначаються базисними умовами контракту. Наприклад, "Строк поставки 5 січня 2003 року ФОБ порт Одеса (Інкотермс 2000)" або "Строк поставки 29 грудня 2002 року франко-завод (будмайданчик) Покупця (Інкотермс 2000)". У першому випадку товар має бути до закiнчення встановленої дати навантажений на борт судна, що фiксується у коносаментi – свiдоцтвi про перевезення. У другому – товар має бути завезений на завод (будмайданчик), а мiж постачальником або його транспортним агентом (транзитером) та покупцем має бути пiдписаний спiльний документ про прибуття вантажу та готовнiсть його до розвантаження. У цьому документi одночасно констатується кiлькiсть вантажу за документами та його стан за зовнiшним огляом самого вантажу або упаковки.

Дуже часто строк поставки вiдрiзняється вiд базисних умов контракту. Наприклад, при умовах СІФ, коли продавець оплачує траспортування та страхування до iноземного порту, строком поставки може бути дата, на яку товар повинен бути навантажений на борт пароплава, тобто як при умовi ФОБ. Строк поставки також може не збігатися з моментом передачi товару покупцю або з переходом права власностi.

Нерiдко встановлений у контрактi строк може означати час, протягом якого продавець повинен не поставити, а закiнчити виготовлення товару та повiдомити про це покупця. Останнiй, у свою чергу, протягом цього строку повинен повiдомити про готовнiсть прийняти вантаж на певний строк.

Кiлькiсть товару, вказана у контрактi, може бути поставлена одночасно або по частинах (партiями). При одночасних поставках встановлюється один строк поставки. При поставцi партiями зазначаються промiжнi строки поставки. Строк поставки у контрактi може бути встановлений трьома способами:

1) визначення фiксованої дати поставки (календарний день);

2) визначення перiоду поставки (календарний мiсяць, квартал, рiк, час мiсяця або кварталу, промiжок мiж певними датами). Наприклад, "Проданий за цим Контрактом товар поставляється з квiтня по грудень рiвними партiями" або "Товар за даним Контрактом повинен бути поставлений не пiзнiше 25 жовтня 2003 року" або "Товар повинен бути поставлений на умовах ФАС затока________(Інкотермс 2000) на лiхтерах у першому пiврiччi 2003 р.". Останнє формулювання означає, що продавець може у перiод з 1.01. по 30.06.2003 р. пiдвезти на лiхтерах вантаж до лiхтеровоза, зафрахтованого покупцем пiсля отримання вiд продавця повiдомлення про готовнiсть товару до поставки.

Якщо строк поставки позначається календарним мiсяцем, кварталом чи роком, то додають слова "протягом" або "не пiзнiше". При перiодичних поставках строк може позначитися словами "щомiсяця", "щокварталу". У довгострокових контрактах звичайно встановлюється загальний строк дiї контракту та промiжнi строки, якi можуть бути визначенi або одразу на весь строк дiї угоди, або наприкiнцi кожного календарного року на наступний рiк;