Указание условий выполнения нескольких макрокоманд

Помимо определения условий для выполнения отдельных макрокоманд, можно задать условие выполнения целой серии макрокоманд. В этом случае одно условие будет управлять выполнением нескольких макрокоманд. Иначе говоря речь идет о создании условий типа If-Then-Else.

Если вы хотите, чтобы Access по условию выполняла не одну, а несколько макрокоманд, введите эти макрокомандь под первой макрокомандой. В ячейки столбца Условие введите многоточие (…) напротив каждой макрокоманды, которая будет выполняться по данному условию. На рис. 9 показан макрос, в котором выполнение двух макрокоманд определяется одним условием. Обратите внимание, что в данном случает было использовано условие IsNull, а не Not IsNull

В макросе, показанном на рис. 9, условие lsNull(Forms![Pets]![PetS ID]) контролирует выполнение двух макрокоманд. Сообщение и ОстановитьМакрос, которые будут выполняться, если условие истинно. Обратите внимание на многоточие (...) напротив макрокоманды ОстановитьМакрос, которое определяет выполнение этой макрокоманды. по установленному выше условию.

Рис 9 Пример макроса, в котором одно условие контролирует выполнение двух макрокоманд

При выполнении макроса Access проверяет условие, заданное в столбце Условие. Если условие истинно. Access выполнит макрокоманду этого условия и все последующие макрокоманды, напротив которых в столбце Условие стоит многоточие. Access продолжит выполнение всех макрокоманд, для которых это условие истинно, до тех пор, пока не дойдет до нового условия. А затем начнет работу с новым условием.

Если условие ложно, то Access пропустит все макрокоманды этого условия и начнет выполнение первой макрокоманды, которая не помечена многоточием

Управление выполнением макросов

С помощью условных выражений можно осуществлять контроль за выполнением макросов Так, в приведенном на рис. 9 примере команда ОстановитьМакрос прекратит выполнение макроса, если поле формы окажется пустым предотвратит открытие пустого отчета

Существует несколько макрокоманд, которые используются для управления выполнением макросов в зависимости от выполнения некоторых условий. При этом чаще всего используются макрокоманды ОстановитьМакрос и ЗапускМакроса

Отладка макросов

Если при выполнении макроса вы не получили требуемых результатов, вам следует проверить правильность выполнения макроса. Для этого используйте пошаговый режим с остановками после выполнения каждой макрокоманды. Таким образом вы сможете проследить за результатом выполнения каждой отдельной макрокоманды и найти макрокоманду или серию макрокоманд, которые приводят к ошибке.

Для того чтобы перейти в данный режим, щелкните на кнопке По шагам панели инструментов. В приведенном примере для отладки макроса выполните следующие действия.

1. Выберите заданный макрос в окне макросов.

2. Щелкните на кнопке По шагам панели инструментов или выберите команду ЗапускПо шагам.

3. Запустите макрос так, как вы это делаете всегда, или щелкните на кнопке Запуск панели инструментов.

Access откроет диалоговое окно Пошаговое исполнение макроса, в котором показано имя макроса, имя выполняемой макрокоманды и ее аргументы. Пример диалогового окна Пошаговое исполнение макроса показано на рис. 10.

Рис 10. Диалоговое окно Пошаговое исполнение макроса

В этом диалоговом окне вы можете щелкнуть на одной из трех кнопок, представленных в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки диалогового окна пошагового исполнения макроса