Советы по созданию обновляемых полей в запросах

• Если вы хотите использовать в формах средства автоподстановки, убедитесь, что в форму включено поле связи из таблицы многие, а не из таблицы один. Для отображения этого поля используйте обычный список или поле со списком.

• Если вы хотите добавить записи в обе таблицы со связью один-ко-многим, убедитесь, что в форму включено поле связи из таблицы многие и оно отображено в таблице данных. После этого можете добавлять записи, начиная с любой таблицы. Поле связи из таблицы один будет автоматически скопировано в поле связи таблицы многие.

• Если вы хотите запретить обновление любого поля, задайте для свойства формы Разрешить изменение значение Нет.

• Если вы хотите запретить обновление некоторых полей в форме, задайте значение Да для свойства Блокировка элемента управления этих полей.

• Если вы хотите добавить в форму записи из нескольких таблиц, не забудьте включить все (или большинство) по­лей из этих таблиц. Иначе запись в форме будет неполной.

Временное отсутствие обновления в связи один-ко-многим

При обновлении записей со стороны один в запросе типа один-ко-многим вы не сможете изменить поле связи со сто­роны многие, пока не сохраните изменения со стороны один. Быстро сохранить изменения со стороны один можно, нажав комбинацию клавиш <Shift+Епteг> или выбрав команду ФайлСохранить. Как только изменения со стороны один будут сохранены, можно изменять поле связи со стороны многие.

Создание связей в запросах

Связи между таблицами можно создать следующими тремя способами.

• Установить связи между таблицами при создании макета базы данных. Для этого воспользуйтесь командой СервисСхема данных из меню окна базы данных или щелкните на кнопке Схема данных, которая расположена на панели инструментов.

• Выбрать для запроса две таблицы с полями одного типа с одним именем, которое также является ключевым полем в одной из этих таблиц.

• Создать связи в окне конструктора запроса.

Первые два способа создают связи автоматически. Так, при добавлении связанных таблиц в запрос Ассевк автоматиче­ски отображает линии связи, которые были заданы при конструировании таблиц. Она также создает автоматическую связь между двумя таблицами, имеющими общее поле, при условии, что это поле является ключевым в одной из таблиц. Однако иногда необходимо добавить в запрос несвязанные таблицы, как в следующих примерах.

• Две таблицы имеют общее поле, названное разными именами.

• Таблица не связана (и не может быть связана) с другой таблицей (например, таблица Customer не может быть связана с таблицей Тгеаtments).

Связать две таблицы, которые не были автоматически связаны, можно в окне конструктора запроса. Объединение таблиц в окне конструктора запроса не приводит к созданию постоянной связи между этими таблицами. Такая связь будет функционировать только в запросе, над которым вы работаете.

Все таблицы в запросе должны быть связаны хотя бы с одной таблицей. Если, к примеру, вы поместите в запрос две таблицы и не объедините их, Ассеаз создаст запрос на основе декартового произведения (известного также как перекрестное произведение) этих двух таблиц. Декартово произведение означает следующее. Если в одной таблице есть пять записей, а в другой — шесть, то в результирующем запросе будет тридцать (5х6) записей, которые для вас, вероятно, будут бесполезны.