Изменение порядка расположения полей

Существует несколько способов изменения порядка расположения полей в бланке запроса. Одним из них является до­бавление полей в том порядке, в котором они должны появиться в строках и столбцах. Поля после добавления в бланк за­проса можно переупорядочить, выделяя столбец и перетаскивая его с помощью мыши. Для перемещения поля выполните следующее.

1. Поместите несколько полей в бланк запроса.

2. Выберите столбец, который необходимо переместить (например, Breed).

3. Щелкните в области выделения столбца и не отпускайте кнопку мыши.

4. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите этот столбец в новое место (слева от Type of Animal).

На рис.10 показано выделенное поле Breed. При перемещении курсора линия раздела между полями Pet Name и Type of Animal показывает, куда переместится поле Breed.

Рис.10. Размещение поля Breed между полями Pet Name и Type of Animal

Удаление поля

Любое поле можно легко удалить из бланка запроса. Для этого выберите поле или группу полей, а затем нажмите кла­вишу <Del> или воспользуйтесь командой ПравкаУдалить. Для удаления поля Customer Number из бланка запро­са выполните следующие действия.

1. Выберите поле Customer Number (или любое другое поле) с помощью области выделения столбца.

2. Нажмите клавишу <Delete>.

Если поле, которое необходимо удалить, не выделено, но курсор находится в нем, воспользуйтесь командой ПравкаУдалить столбец. Команда ПравкаОчистить бланк позволяет удалить все поля из бланка запроса.

Изменение отображаемого имени поля

Для облегчения восприятия результатов выполнения запроса иногда необходимо переименовать поля в результирую­щем наборе данных. Например, для переименования поля Breed в Lineage выполните следующие действия.

1. Щелкните слева от буквы В в слове Breed в строке Поле бланка данных.

2. Наберите Lineage и двоеточие (:) между новым и старым именем поля.

Заголовок теперь выглядит как Lineage: Breed, а в результирующем наборе данных вы вместо Breed увидите Lineage.

Отображение поля

При выборе поля Access автоматически устанавливает для него признак отображения, включая опцию Вывод на экран. Для помещения полей в результирующий набор данных или их удаления из набора включите или выключите опцию Вывод на экран соответствующих полей, как показано на рис.11.

Рис. II. Включение полей в результирующий набор данных и исключение из него

Изменение порядка сортировки

Результирующий набор данных можно отображать в отсортированном виде. Сортировка набора данных существенно олегчает их анализ.

Сортировка данных может выполняться по возрастанию (0-9 и A-Z) или по убыванию (9-0 и Z-A). В бланке запроса есть свойство Сортировка..

Установка сортировки

Для сортировки записей в строках и столбцах по полю Type of Animal в порядке возрастания выполните следующие действия.

1. Щелкните на ячейке свойства Сортировка для поля Type of Animal.

2. Выберите значение По возрастанию.

На рис.12 показан бланк запроса, в котором для поля Type of Animal установлена сортировка По возрастанию.

Рис.12. Установка сортировки поля

Если вы сохраните запрос, в котором есть неиспользуемое поле (с выключенным свойством Вывод на экран), Access исключит это поле из бланка запроса.

Поля типа MEMO и OLE не сортируются.