Добавление нескольких полей

Вы можете добавить несколько полей сразу, выделяя и перетаскивая их в бланк запроса. Добавление нескольких полей показано на рис.7.

Рис.7. Выбор и добавление нескольких полей в бланк запроса

Для добавления смежных полей выполните следующие действия.

1. Удалите все существующие поля из бланка запроса с помощью команды ПравкаОчистить бланк.

2. Выделите имя первого нужного вам поля в таблице.

3. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните на последнем поле, которое вы хотите выбрать (все поля между этими полями также будут выделены).

4. Щелкните на выбранных полях и перетащите пиктограмму Множество полей, которая появится при перемещении указателя мыши.

5. Опустите пиктограмму Множество полей в нужном столбце бланка запроса.

Для добавления нескольких несмежных полей выполните следующие действия.

1. Удалите все существующие поля из бланка запроса с помощью команды ПравкаОчистить бланк.

2. Выделите имя первого нужного вам поля в таблице.

3. Удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щелкните на каждом поле, которое вы хотите выбрать (будут выделены только выбранные поля).

4. Щелкните на выбранных полях и перетащите пиктограмму Множество полей, которая появится при перемещении указателя мыши.

Опустите пиктограмму Множество полей в нужном столбце бланка запроса.

Добавление всех полей таблицы

Access предлагает два способа выбора всех полей: их перетаскивание в виде группы и использование указателя на все поля(*).

Перетаскивание всех полей в виде группы

Для выбора всех полей таблицы выполните следующие действия.

1. Удалите все существующие поля из бланка запроса с помощью команды ПравкаОчистить бланк.

2. Дважды щелкните на заголовке таблицы для выбора всех записей.

3. Поместите курсор в любое из выбранных вами полей.

4. Перетащите пиктограмму Множество полей в бланк запроса.

Этот метод приводит к автоматическому заполнению каждого столбца бланка запроса. Все поля помещаются в столб­цах слева направо, в соответствии с их расположением в таблице.

Указатель на все поля

Символ звездочки является первым объектом таблицы и находится над списком полей. Выбрав все поля с помощью звездочки, вы не увидите их в бланке запроса одновременно. В строке Поле появится значение Pets. *, что означает, что выбраны все поля таблицы Pets.

Символ звездочки помещает все поля в строку Поле. При перетаскивании множества записей первым способом вы действительно перетаскиваете имена полей в область конструирования запроса, размещая таким образом каждое поле в отдельном столбце строки Поле бланка запроса. И если впоследствии вы измените конструкцию таблицы, вам придется изменить и конструкцию бланка запроса. Преимущество использования звездочки для выбора полей состоит в том, что не нужно изменять запрос при добавлении, удалении или переименовании полей в базовой таблице или запросе. (Access ав­томатически внесет все изменения в бланк запроса.)

Выберите девять первых полей таблицы Pets (от Pet ID до Neutered/Spayed включительно) и добавьте их в бланк запроса.

Отображение результирующего набора данных

После выбора множества полей можно отобразить результирующий набор данных. Для переключения в режим табли­цы выберите команду ВидРежим таблицы или щелкните на кнопке Режим таблицы панели инструментов. Окно будет таким, как на рис.8.

Изменение данных в режиме таблицы

Режим таблицы предлагает простой и удобный способ изменения данных. Вы можете добавлять и изменять данные в результирующем наборе данных, и изменения эти будут сохранены в базовых таблицах.

При добавлении или изменении данных в режиме таблицы остаются в силе все свойства таблицы, заданные на уровне таблиц.

Рис.8. Результирующий набор данных в режиме таблицы

Возврат в режим конструктора запроса

Для возврата в режим конструктора запроса щелкните на кнопке Конструктор панели инструментов.

Переключаться между режимами Конструктор и Режим таблицы можно с помощью команды ВидРежим таблицы или ВидКонструктор.

Очистите бланк запроса с помощью команды ПравкаОчистить бланк и добавьте в него все поля таблицы Pets.

Работа с полями

Иногда необходимо внести изменения в список полей бланка запроса (изменить порядок расположения полей, вста­вить новое поле или удалить существующее). Можно также добавить поле в бланк запроса без его отображения в резуль­тирующем наборе данных.

Область выделения столбца— это узкая серая строка над строкой Поле. Ее высота приблизительно в два раза меньше высоты других строк. С ее помощью можно выбрать один или несколько столбцов. Помните, что каждый столбец представляет собой поле. Для выбора поля Pet Name поместите указатель мыши в область выделения столбца (указатель примет вид черной стрелки, направленной вниз) и щелкните в ней. На рис.9 показан указатель мыши в об­ласти выделения столбца и выделенный столбец.