Окно базы данных

Окно пустой базы данных показано на рис.4. После создания или открытия базы данных на экране появляются дополнительные пункты меню. Видоизмененная панель инструментов позволит быстро создать новый запрос, форму или отчет.

Рис.4. Окно пустой базы данных

Объекты базы данных

В окне базы данных содержится шесть вкладок, с помощью которых можно быстро выбрать любой из шести приведенных ниже типов объектов Access.

• Таблицы

• Запросы

• Формы

• Отчеты

• Макросы

• Модули

Имена новых файлов объектов появятся в окне базы данных в соответствующих типу файла вкладках. Тип объекта выбирается с помощью одноименной вкладки.

Кнопки окна базы данных

Кнопка Создать окна базы данных позволяет создать новый объект, а кнопка Открыть — открыть существующий объект. Для внесения изменений в существующий объект можно использовать кнопку Конструктор. Выберите файл и воспользуйтесь кнопкой Открыть или Конструктор. Тип нового объекта при выборе кнопки Создать зависит от предварительно выбранной вкладки. Если выбрана вкладка Таблицы, будет создана новая таблица. Обратите внимание на то, что при выборе вкладки другого объекта вид кнопок изменится. Например, при выборе вкладки Отчеты появятся кнопки Просмотр, Конструктор и Создать, а при выборе вкладок Макросы и Модули — кнопки Запуск, Конструктор и Создать.

Панель инструментов окна базы данных

Панель инструментов, показанная на рис.5, облегчит работу: позволит быстро выполнить операции без использования меню (недоступные кнопки панели инструментов затенены).

Если разместить курсор (без щелчка кнопкой мыши) на любой из кнопок панели инструментов, то под ней появится всплывающая подсказка (tooltip), как показано на рис. 5. Для получения более подробной справки нажмите <Shift+Fl> или щелкните на кнопке Справка (на ней изображена стрелка и знак вопроса), а затем щелкните на любом объекте в окне базы данных или на любой кнопке панели инструментов. При этом появится окно справки в виде маленького прямоугольника с текстом, объясняющим назначение выбранного объекта.

Рис.5. Панель инструментов окна базы данных

Конфигурация панелей инструментов в Access для Windows

Access позволяет выполнять настройку панелей инструментов. Панель инструментов необязательно должна находиться под строкой меню: ее можно перетаскивать с помощью мыши, поместив курсор между кнопками панели. При перетаскивании панели инструментов, ее размеры и вид изменяются. При перетаскивании к границам экрана панель инструментов становится либо горизонтальной и располагается вдоль верхней или нижней границы экрана, либо вертикальной и располагается вдоль левой или правой границы.

Обычно Access отображает панели инструментов, необходимые для работы в том или ином режиме. Команда ВидПанели инструментов позволяет из списка панелей инструментов выбрать и задать те, которые будут отображаться сразу на всех экранах. Если все кнопки панели инструментов затенены, то для данного экрана эта панель недоступна. Размер кнопок для экранов с большим разрешением (1024х768) и их цвет (цветные или черно-белые) можно изменить, воспользовавшись переключателями Крупные кнопки и Цветные кнопки. Можно также отключить всплывающие подсказки для кнопок с помощью переключателя Всплывающие подсказки.

На рис.6 показано диалоговое окно Панели инструментов. Для добавления кнопки в панель инструментов нужно щелкнуть на кнопке Настройка. В появившемся диалоговом окне выберите панель инструментов из списка Категории для отображения ее кнопок в группе Кнопки, а затем перетащите новую кнопку в выбранную панель инструментов. Для удаления кнопки следует перетащить ее из панели инструментов и отпустить кнопку мыши за пределами данной панели инструментов.

Рис.6. Диалоговое окно Панели инструментов.