Удаление таблиц

Чтобы удалить таблицу, выберите имя в окне базы данных и нажмите клавишу <Delete>. Удалить таблицу можно также-выбрав команду ПравкаУдалить или щелкнув правой кнопкой мыши в таблице и выбрав команду Удалить из главного меню. Как и в большинстве операций удаления, необходимо подтвердить удаление, выбрав Да в диалоговом окне удаления таблицы.

Копирование таблиц в базе данных

С помощью команд Копировать и Уставить из меню Правка или кнопок панели инструментов можно копировать текущую таблицу базы данных. Для вставки этой таблицы в базу данных можно выбрать одну из трех следующих кнопок.

• Только структура

• Структура и данные

• Добавление данных в таблицу

Использование опции Только структура приводит к созданию только новой структуры таблицы без данных. Это позволяет инициировать таблицу с теми же именами полей и свойствами, которые были в исходной таблице. Структура и данные позволяет создать полную копию структуры таблицы вместе со всеми ее данными.

Выбор опции Добавление данных в таблицу приводит к добавлению данных в существующую таблицу. Эта опция используется для комбинирования таблиц, например для добавления данных из ежемесячной таблицы расчетов в таблицу расчетов за год.

Чтобы скопировать таблицу, выполните следующие действия.

1. Выберите имя таблицы в окне базы данных.

2. Выберите команду ПравкаКопировать.

3. Выберите команду ПравкаВставить.

4. Введите имя новой таблицы.

5. Выберите одну из опций Параметры вставки.

6. Щелкните на кнопке ОК для завершения копирования.

Рис 20 Диалоговое окно Вставка таблицы

Копирование таблицы из другой базы данных

Копировать таблицу в другую базу данных можно так же, как внутри базы данных. Это необходимо при использова­нии таблицы многими системами либо при создании резервной копии важных таблиц внутри вашей системы.

При копировании таблиц в другую базу данных связи между таблицами не копируются: Access копирует только структуру таблицы и данные. Этот метод копирования по сути такой же, как копирование таблицы внутри базы данных. Для копирования таблицы в другую базу данных выполните следующие действия.

1. Выберите имя таблицы в окне базы данных.

2. Выберите команду ПравкаКопировать.

3. Откройте другую базу данных.

4. Выберите команду ПравкаВставить.

5. Введите имя новой таблицы.

6. Выберите одну из опций Параметры вставки.

7. Щелкните на кнопке ОК для завершения копирования.

Задание

• Создать таблицу с помощью режима таблицы, конструктора, мастера таблиц, импорта таблиц и связей с таблицами.

• Структура таблицы должна включать имена полей, типы данных и описания.

• Использовать девять основных типов полей: Текстовый, Числовой, Денежный, Счетчик, Дата/время, Логический, Поле MEMO, Поле объекта OLE и Мастер подстановки.

• Каждое поле должно характеризоваться следующими свойствами: Размер Поля, Формат Поля, Подпись, Значение по умолчанию, Условие на значение, Сообщение об ошибке и Индексированное поле.

• Каждая таблица должна иметь поле первичного ключа, которое является индексом и должно содержать уникальное значение для каждой записи.

• Создав структуру таблицы, поля необходимо ее переупорядочить, вставить, удалить и переименовать поля.