Окно Свойства таблицы

Область свойств есть не только у каждого поля, но и у всей таблицы. На рис.18 показано окно Свойства таблицы. Условие на значение записи и сообщение об ошибке действуют при сохранении записи. Можно также установить порядок сортировки по умолчанию и фильтр для отображения только определенного подмножества всех данных.

Печать структуры таблицы

Напечатать структуру (описание) таблицы можно с помощью команды Сервис^Анализ^Архивариус. Database Documentor (Архивариус базы данных) — это инструмент, который включен в Access for Windows для подробного описания объектов базы данных. При выборе этой команды Access открывает окно, позволяющее выбрать тип объекта и определенный объект базы данных, описание которого необходимо просмотреть или напечатать. В данном примере это таблица Pets.

Для указания выводящихся на печать характеристик выбранного объекта щелкните на кнопке Параметры. Появится диалоговое окно (рис.19), позволяющее выбрать информацию из таблицы для печати или просмотра. Выберите нужные параметры и щелкните на кнопке ОК. Access создаст описание. Его можно просмотреть в окне Предварительный Просмотр или отослать для вывода на принтер.

Архивариус базы данных можно использовать в документации таких объектов базы данных, как формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Рис.19.

Сохранение таблицы

Завершенную структуру таблицы можно сохранить, выбрав команду ФайлСохранить или щелкнув на кнопке Сохранить панели инструментов. При первом сохранении таблицы Access попросит указать имя для вашей таблицы; введите его и щелкните на кнопке ОК. Имя таблицы должно состоять не более чем из 64 символов и удовлетворять стандартному соглашению об именах, принятому в Access. Если вы уже сохраняли эту таблицу и хотите присвоить ей новое имя, выберите команду ФайлСохранить как/Экспорт и введите это имя. Если вы хотите удалить таблицу со старым именем, выберите ее в окне базы данных и нажмите клавишу <Delete>. Сохранить таблицу можно и при ее закрытии

Манипулирование таблицами в окне базы данных

При создании нескольких таблиц в базе данных может понадобиться использовать их в других базах данных или скопировать их для использования в файле предыстории. Иногда необходимо скопировать только структуру таблицы. В окне базы данных можно выполнять множество операций с таблицами, включая следующие.

• Переименование таблиц

• Удаление таблиц

• • Копирование таблиц в базе данных

• • Копирование таблицы из другой базы данных

Эти задачи можно выполнить непосредственно в окне или с помощью команд меню.

Переименование таблиц

Переименовать таблицу можно следующим образом.

1. Выберите имя таблицы в окне базы данных.

2. Щелкните один раз на имени таблицы.

3. Введите имя новой таблицы и нажмите <Enter>.

Переименовать таблицу можно также, выбрав команду ПравкаПереименовать или щелкнув правой кнопкой на таблице и выбрав команду Переименовать из контекстного меню.

При изменении имени таблицы вы должны изменить его во всех объектах, где они использовались, включая запросы, формы и отчеты.