Лабораторная работ № 2.

Цель работы: изучение методов создания таблиц данных.

Создание таблицы Pets

Таблица Pets базы данных Mountain Animal Hospital позволяет проиллюстрировать базовые типы полей Access. В таблицу Pets включены текстовые поля для полного описания каждого животного и несколько числовых полей с информацией о длине и весе животного. Другим распространенным типом поля является тип дата и время. В таблице Pets такое поле типа дата/время содержит дату рождения животного. В нее также включено несколько полей типа да/нет. Пример этого типа является поле Neutered или Current Vaccination. В полях типа memo содержатся тексты большого объема с примечаниями о конкретном животном, например особые пожелания клиента или известные проявления аллергии. Еще один тип поля, именно - поле объекта OLE, используется для сохранения звука, рисунков или видеозаписей. В данном примере это поле содержит изображение животного.

Однако, прежде чем создавать таблицу, следует создать контейнер базы данных.

Создание базы данных

В окне базы данных отображаются все файлы объектов вашей базы данных, которые можно создать с помощью Access. На самом деле база данных является единым файлом. Все создаваемые файлы объектов сохраняются в файле базы данных (сами по себе они не являются файлами DOS). Начальный размер базы данных равен приблизительно 65000 байт и будет расти при создании новых объектов - таблиц, запросе форм, отчетов, макросов и модулей. Наполнение базы данных Access также приводит к увеличению этого файла.

Создать базу данных можно с помощью команды ФайлСоздать главного меню Access или кнопки Создать базу данных панели инструментов.

Создайте новую базу данных, щелкнув на кнопке Создать базу данных панели инструментов.

При этом появится окно Создание (рис.2) с двумя вкладками - Общие и Базы данных.

Рис.2. Диалоговое окно Создание

Выберите пиктограмму Новая база данных. При первом запуске Access окно Создание появляется автоматически.

Созданной базе данных необходимо присвоить имя. На рис.3 показано диалоговое окно Файл новой базы данных. В поле Имя файла появится имя, принятое по умолчанию: db1.mdb. Можно ввести вместо него другое имя. По желанию можете добавить расширение . mdb, хотя Access добавляет его автоматически при создании файла контейнера. Поскольку эта база является стандартным файлом Windows, она может иметь любое имя, допустимое соглашением о длинных именах в Windows. В поле Имя файла можно увидеть другие доступные mdb-файлы. В поле Папка выберите нужную папку.

Введите My Mountain Animal Hospital вместо db1.mdb в качестве имени вашей базы данных. Щелкните на кнопке Создать чтобы сохранить и открыть новую базу данных.

Если вы используете расширение, отличное от .mdb, Access сохранит данный файл базы данных, но при следующей попытке открыть эту базу данных ее файл не будет отображен. По умолчанию Access ищет и отображает только файлы с расширением .mdb.

В диалоговом окне содержится список баз данных Access в текущем каталоге. Имена всех баз данных в нем выделены серым цветом, т.е. эти файлы нельзя выбрать. Контейнер новой базы данных можно сохранить на любом диске и в любом каталоге, воспользовавшись списком Папка.

Обратите внимание на то, что для файла создаваемой базы данных выбрано имя My Mountain AniмаI HospitaI. После ввода этого имени в поле Имя файла Access создаст пустую базу данных. На дополнительно распространяемом диске содержится два файла баз данных: Mountain AniмаI HospitaI Start (только таблицы базы данных) и Mountain AnimaI HospitaI (завершенное приложение, включающее таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули).

Рис3. Ввод имени контейнера базы данных