6. Збереження проекту в архіві, відновлення проекту із архіву, читання проектів попередніх версій програми, відновлення проекту із резервної копії

Щоб зберегти проект в архіві, виберіть необхідний проект у вікні „Менеджер проектов” і натисніть мишею меню проекту „Сервис” ─ „Сохранить в архив”; введіть ім’я архіву проекту в поле запиту „Имя файла” і натисніть кнопку „Сохранить”. Програма переміщує архів проекту в папку. лях до цієї папки задається на закладці „Общие” вікна „Параметры”.

Для відкриття вікна „Параметры” використовують меню „Сервис” ─ „Параметры”.

При виконанні команд архівації та відновлення даних із архіву програми, шлях до файлу архіву задається у полі „Папка архивов” у такій послідовності: натиснути мишею піктограму ”Обзор”, вибрати шлях до папки архівів, натиснути кнопку „ОК”.

Для відновлення проекту із архіву необхідно відкрити вікно „Менеджер проектов” і натиснути команду меню „Восстановить из архива”. Потім у стандартному вікні „Открытие файла”, що виведе на екран програма, вказати шлях до файла архіву і натиснути кнопку „Открыть”. У вікні „Перемещение проектов”, що з’явиться на екрані, необхідно вказати папку (вибравши із відкритого списку ім’я робочого місця), до якої включають відновлений проект. При відсутності необхідної папки у списку її створюють, натиснувши послідовно мишею кнопки „Создать папку” та „Поместить”.

У програмі „Будівельні технології ─ Кошторис” можна переглядати проекти створені попередніми її версіями. Для цього у вікні „Менеджер проектов” необхідно натиснути мишею команду меню „Сервіс” ─ „Восстановить из архива”. Потім у вікні „Открытие файла” із відкритого списку вибрати тип файлу попередніх версій, вказати шлях до файла архіву і натиснути кнопку „Открыть”.

При відновленні із архіву проектів, створених програмою „Будівельні технології ─ Кошторис - 97”, програма конвертує норми 1997року у поточні кошторисні норми.

Останні зміни проекту зберігаються в папці „Recycled”. Щоб відновити резервну копію проекту необхідно у вікні „Менеджер проектов” вибрати ушкоджений проект та натиснути команду меню „Менеджер” ─ „Восстановить из резервной копии”. Програма виведе на екран вікно з переліком збережених версій даного проекту. Необхідно вибрати у списку необхідний запис і натиснути кнопку „Восстановить”.

7. Структура проекту та її редагування

Проект включає певні кошторисні документи (зведений кошторисний розрахунок, об’єктні та локальні кошториси). В процесі створення документа користувач визначає його ієрархію шляхом включення в нього документів нижчого рівня із встановленням їх властивостей. Таким чином визначається структура документу і, відповідно, правила його розрахунку. Структура і склад документа залежить від його типу. Документом вищого рівня є зведений кошторисний розрахунок, в склад глав якого необхідно включити об’єктні кошториси та кошторисні розрахунки. Об’єктні кошториси включають локальні кошториси і розрахунки, які є документами нижчого рівня і складаються з частин, розділів і строк. Створена структура документу „головний ─ підлеглий” визначає включення одних типів документів у інші і візуально відображається програмою у вигляді дерева. На верхнім рівні „дерева структури документа” розміщується головний документ ─ „вершина дерева”. Підлеглі, включені до нього документи, відображаються у вигляді „гілок”.

Для перегляду і редагування структури документів у вікні „Менеджер проектов” необхідно двічі натиснути мишею найменування необхідного проекту або вибрати команду „Менеджер” ─ „Открыть”. В результаті програма виведе на екран вікно „Структура проекта”, в якому документи відображаються у вигляді списку (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Структура проекту програми

В цьому списку відображаються: піктограма типу документа (зведений кошторисний розрахунок відображається у вигляді книги ; об’єктний кошторис ─ папкою , локальний кошторис ─ як стік документів); номер документа в структурі кошторисної документації; найменування документа; загальна вартість робіт і витрат поточного документа та вартість її складових (будівельних робіт; монтажних робіт; устаткування, меблів і інвентарю; інших витрат). Документ може відображатись у двох станах: закритий (позначений значком „+” ліворуч від піктограми) та відкритий (позначений значком „-” ліворуч від піктограми). Щоб відкрити документ необхідно виділити мишею значок „+”, або двічі натиснути мишею найменування документу. Відкритий документ відображається піктограмою у вигляді розкритої книги.

Для виведення структури („дерева”) проекту на екран натискають мишею найменування необхідного документу у розкривному списку, що розміщується під лінійкою піктографічного меню основного вікна програми та кнопку із стрілкою вниз, що знаходиться праворуч від цього списку.

При створенні проекту у вікні редагування відображається найменування проекту на „верхньому рівні”. Ліворуч від найменування проекту відображається піктограма типу проекту з літерами: інвесторська документація ( ), договірна ціна ( ), акт приймання робіт ( ).

Структура проекту формується включенням у проект кошторисних документів (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Формування структури проекту

Для формування структури проект вибирають мишею послідовність команд меню „Проект” ─ „Добавить в проект”, потім у підлеглій групі команд, що з’являться на екрані, вказують тип документа, натиснувши відповідну команду меню. Для включення в структуру документа „нижчого рівня” необхідно вибрати у списку відповідний документ „вищого рівня” і натиснути мишею послідовність команд „Проект” ─ „Добавить в проект” ─ „Объектную смету” („Локальную смету”). Структуру проекту можна змінювати шляхом простого переміщення документа. Для цього: у списку вікна редагування структури проекту вибирають необхідний для переміщення документ; натискають ліву кнопку миші і, утримуючи її, переміщують вказівник миші на об’єкт до якого необхідно включити вибраний документ; потім кнопку миші відпускають. При переміщенні документа програма переміщує всі вхідні до нього („підлеглі”) документи. Для вилучення документа із проекту вибирають його найменування в списку і натискають послідовність команд „Проект” ─ „Удалить из проекта” або використовують команду „спливаючого меню „Удалить”. Вилучення документу відмічається відповідною піктограмою. Для збереження введених змін вибирають команду „Проект” ─ „Сохранить” або натискають мишею піктограму „Сохранить”. Щоб відмінити вилучення документа натискають меню „Правка” ─ „Отменить редактирование”.

Для створення копії документа (документа за аналогом у буфері) вибирають у списку необхідний документ і виконують команди „Правка” ─ „Копировать” або натискають піктограму „Копировать”. Потім вибирають проект, до якого необхідно помістити копію документа, і натискають мишею піктограму „Вставить”. Для розміщення копії документа в склад раніше створених проектів необхідно його скопіювати, потім відкрити проект, в склад якого необхідно включити копію документа та натиснути мишею піктограму „Вставить” або вибрати послідовність команд меню „Правка” ─ „Вставить”. В процесі включення документа до структури раніше створеного проекту програма зберігає ієрархію документів, виходячи із їх типу. Копії документів можна включати тільки в склад документів більш високого рівня.