3. Менеджер проектів, збереження і відображення проектів

Функції відкриття, створення, збереження і відображення проекту виконує модуль „Менеджер проектов” (рис. 1.9). Вікно „Менеджер проектов” відкривають командою „Менеджер” ─ „Список проектов”.

Рис. 1.9. Менеджер проектів

Проекти відображаються програмою у вигляді списку із графами: номер проекту, найменування проекту, дата останньої модифікації. Щоб вибрати необхідний проект натискають мишею заголовок відповідної графи списку. При цьому у нижній частині вікна на полі заміток можна вказувати любу робочу інформацію, пов’язану з вибраним проектом.

Тип проекту (інвесторська документація; договірна ціна чи ціна тендерної пропозиції; акт приймання виконаних робіт) визначається на етапі його створення. Проекти різних типів розбиті на групи і зберігаються в папках. Найменування груп відображаються у вигляді піктограм у лівій частині вікна „Менеджер проектов”. Проекти, що відносяться до інвесторської кошторисної документації, створюються і зберігаються в групі „Рабочие”; проекти з договірною ціною ─ в групі „Договорные цены”; акти приймання виконаних робіт ─ в групі „Производство”. Для переходу від одного типу проекту до іншого необхідно натиснути мишею піктограму необхідної групи. Адміністратор програми створює робочі місця у списку робочих місць „Общие проекты”.

4. Створення і вилучення папок, переміщення й пошук папок і проектів

Для забезпечення швидкого доступу до проектів створюють папку.

Виконання індивідуальних завдань студентів здійснюється у папці створеній старостою з викладачем на академічну групу студентів.

Для створення папки: вибирають у списку групу проекту(„Рабочие”, „Договорные цены”, „Производство”); натискають праву кнопку миші; вибирають команду меню „Добавить папку”; вводять найменування папки у вікні „Создание папки” і стверджують кнопкою „ОК”.

Для вилучення папки (ліквідації всіх проектів, що включені до неї) необхідно вибрати її у списку вікна „Менеджер проектов” і, натиснувши праву кнопку миші, вибрати команду „Удалить папку”, а потім підтвердити операцію вилучення папки у вікні запиту кнопкою „ОК”. Для відміни операції вилучення папки натисніть кнопку „Cancel”.

Переміщення папок і проектів можна здійснювати в межах певної групи. Для переміщення папки з усіма її проектами натискають мишею її найменування в списку „Менеджер проектов” і, тримаючи натиснутою ліву кнопку миші, переміщують її на іншу папку, після перенесення папки кнопку миші відпускають.

Щоб перемістити проект (групу проектів) із однієї папки в іншу, необхідно: вибрати найменування проекту у списку „Менеджер проектов”, виділити його мишею (для вибору групи проектів натискують клавішу „CTRL” і, тримаючи її натиснутою, виділяють мишею найменування проектів у списку) та натиснути мишею команду меню „Менеджер” ─ „Переместить в папку”. У вікні „Переміщення проектів”, яку програма виведе на екран, виберіть ім’я робочого місця, вкажіть (або створіть) папку, в яку необхідно перемістити проект (проекти) і натисніть кнопку „Переместить” (рис. 1.10).

Д ля встановлення права доступу або заперечення доступу до створених папок і проектів користувач вибирає в списку вікна „Менеджер проектов” необхідну папку, натискає праву клавішу миші і вибирає команду меню „Разрешить доступ” або „Запретить доступ”. Захист проектів від несанкціонованих змін здійснюють за допомогою команди „Установить защиту” меню „Менеджер”. У полі „Пароль” вводять пароль для відкриття Рис. 1.10. Переміщення проектів проекту, а потім натискають „ОК”.

Пошук проекту можна здійснити на закладці „Поиск” у вікні „Менеджер проектов”. Для цього у текстове поле вводять ключові слова через пробіли. Для пошуку в корзині вибирають опцію „ Пошук в корзині”. Користувачу також доступні команди меню „Перейти” і „Восстановить из корзины”.

5. Відкриття, створення й вилучення проекту

Щоб відкрити проект необхідно:

1) вибрати у списку вікна „Менеджер проектов” найменування необхідного проекту і натиснути правою кнопкою миші команду меню „Менеджер” ─ „Открыть”;

2) два рази натиснути мишею найменування проекту в списку;

3) натиснути мишею кнопку (розкрита книга), що розміщена праворуч від піктограми „Открыть”.

В результаті відкриття проекту програма виведе на екран вікно „Структура проекта”.

При роботі з проектом в мережному режимі зміни параметрів проекту, що впливають на витрати ресурсів, необхідно виконувати в „монопольному режимі”. Установка монопольного режиму включає монопольний доступ до проектів, що відкриті на поточних робочих місцях. В цьому випадку проект не може бути відкритим одночасно на іншому мережному робочому місці.

Для відкриття проекту в монопольному режимі необхідно у вікні „Структура проекта” вибрати команду меню „Проект” ─ „Подключиться в монопольном режиме”.

Для дозволу (відключення) монопольного завантаження проектів необхідно вибрати меню „Сервис” ─ „Параметры” і на закладці „Общие” включити (відключити) опцію „Открывать проекты в монопольном режиме”.