10. Заступник менеджера інформаційних систем

Функція: забезпечує безперебійну роботу та ефективне використання технічних засобів та устаткування компанії.

1. Забезпечує належну роботу та обслуговування комп’ютерної системи й інших технічних засобів та устаткування компанії, а саме: телефонної оперативної системи, телефаксів, модемів і копіювальної техніки. У випадку серйозних несправностей забезпечує ремонт техніки, користуючись послугами залучених сервісних форм. Тісно співпрацює з офіс-менеджером.

2. Створює конфігурацію редакційної комп’ютерної мережі. З попереднього схвалення виконавчого редактора або помічника виконавчого редактора з адміністративних питань встановлює й модернізує індивідуальні комп’ютери.

3. Підключає до мережі нові персональні комп’ютери, принтери та інше відповідне обладнання.

4. Навчає базових навичок користування технічними засобами нових працівників редакції. Організує подальше навчання роботі в редакційній комп’ютерній мережі інших співробітників редакції.

5. Установлює нові комп’ютерні програми й забезпечує їх належну роботу. Навчає базових навичок користування програмами працівників відповідних структурних підрозділів компанії.

6. Співпрацює зі старшим дизайнером та іншими дизайнерами в створенні стилів форматування для автоматизації процесу верстки шпальт газети.

7. На запит штатних працівників конвертує матеріали у формат, сумісний з програмами, що використовуються в компанії.

8. Забезпечує прийом фотографій і текстів інформаційних агентств, що передаються в електронному форматі. У випадку збоїв при прийомі організує їх отримання альтернативним способом. Забезпечує роботу приймаючого програмного забезпечення у функціональному режимі. Систематично видаляє або зберігає інформацію, отримувану з агентств, у спеціальній папці редакційної комп’ютерної мережі.

9. Забезпечує технічну підтримку доступу до Інтернету й користування електронною поштою працівників редакції.

10. Забезпечує технічну підтримку в збереженні даних ЗМК та інформаційних агентств в електронному форматі. У співробітництві з постачальниками даних забезпечує їх тривале збереження.

11. Забезпечує систематичний антивірусний захист даних, що зберігаються в інформаційній мережі компанії.

12. Здійснює систематичну перевірку локальних персональних комп’ютерів на наявність вірусів.

13. Не менше одного разу на тиждень створює резервні копії даних, що зберігаються на сервері.

14. Виконує обов’язки менеджера інформаційних систем на час його відсутності на робочому місці.

15. Діє самостійно й під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний менеджеру інформаційних систем.

23. Головний редактор

Функція: здійснює концептуальне керівництво виробництвом редакційного змісту ЗМК.

1. Розробляє редакційну політику й концепцію ЗМІ. Представляє проект на затвердження статутному органу компанії. Несе відповідальність за практичне втілення утвердженої редакційної політики й концепції.

2. Є головою редакційної колегії.

3. Несе вищу відповідальність за досягнення цілей і завдань щодо редакційного змісту.

4. Несе вищу відповідальність за редакційний зміст ЗМК.

5. Виробляє й постійно поновляє річний графік випуску спеціальних додатків і блоків відповідно до утвердженого бізнес-плану.

6. Контролює проведення щоденних нарад редакції під головуванням виконавчого редактора.

7. На основі пропозицій виконавчого редактора приймає рішення про розміщення тих чи інших новин та інформації на першій шпальті газети.

8. Керує діяльністю виконавчого редактора з поточної підготовки редакційного змісту газети. Керує діяльністю заступників виконавчого редактора в частині, що стосується концептуальної розробки редакційного змісту газети.

9. Відповідає за правильність форми рахунків-фактур за товари, роботи і послуги, пов’язані з випуском редакційного змісту газети.

10. Заздалегідь до кінцевого терміну здає власні новостійні або редакційні статті, призначені для публікації, для редагування виконавчому редактору, заступнику виконавчого редактора, ведучому редактору або редактору.

11. Здійснює пошук зовнішніх джерел інформації та позаштатних авторів, замовляє позаштатним працівникам й отримує від них статті та інші інформаційні матеріали.

12. Надає генеральному директору рекомендації стосовно будь-яких змін у регламенті організації компанії в її редакційній частині.

13. Забезпечує умови роботи в редакційній частині відповідно до затвердженого фінансового плану.

14. На основі пропозицій виконавчого редактора де-факто приймає рішення, що стосуються приймання на роботу, звільнення, посадових інструкцій, категорії окладів і додаткових виплат працівникам редакції. Передає рішення на розгляд генеральному директору (Генеральний директор зобов’язаний приймати рекомендації головного редактора, якщо вони не суперечать затвердженому фінансовому плану компанії).

15. Надає генеральному директору пропозиції щодо встановлення, зміни і припинення правових відношень із постачальниками.

16. Розробляє сітку ставок гонорарів відповідно до оперативного бюджету компанії.

17. Надає генеральному директору пропозиції із заохочення співробітників інших структурних підрозділів компанії, які сприяють діяльності редакції.

18. Тісно співпрацює з генеральним директором у сфері стратегічного планування, включаючи розробку формулювання місій, цілей та завдань компанії.

19. Тісно співпрацює з комерційним директором при складанні річного графіка виходу спеціальних додатків і блоків.

20. Складає оперативний бюджет редакції. Подає проект фінансовому директору.

21. У тісному співробітництві з фінансовим директором відповідає за надання точної і належно прокоментованої документації для аналізу діяльності редакційної частини компанії.

22. Діє самостійно відповідно до загальних принципів і директив. Підпорядкований статутному органу.