10. Бухгалтер

Функція: обробляє і веде облік бухгалтерської документації компанії.

1. Щоденно здійснює проводження на основі витягів із банківських рахунків компанії.

2. Регулярно, не менше одного разу на тиждень, виконує облік усіх бухгалтерських документів.

3. У тісній співпраці з головним бухгалтером готує вихідну документацію для проведення аналізу діяльності компанії, що характеризує її фінансове становище.

4. На вимогу головного бухгалтера або фінансового директора здійснює детальний аналіз конкретних видів діяльності компанії.

5. Веде поточний облік матеріального та нематеріального майна компанії.

6. Організує проведення інвентаризації майна компанії.

7. Виконує обов’язки бухгалтера-касира, виконуючи за нього невідкладні завдання на час його відсутності на робочому місці.

8. У тісному співробітництві з головним бухгалтером готує документи для поновлення договорів зі страхування майна компанії.

9. Тісно співпрацює з бухгалтером-економістом у діяльності, спрямованій на скорочення дебіторської заборгованості компанії.

10. Діє під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний головному бухгалтеру.

10. Бухгалтер із нарахування заробітної плати

Функція: виконує розрахунок нарахувань заробітної плати й гонорару.

1. На основі документів, що надходять від керівництва фінансового відділу, виконує розрахунок і нарахування заробітної плати співробітникам компанії.

2. Оформлює адміністративні акти, пов’язані з прийманням на роботу, зміною умов праці та звільненням. У цій сфері тісно співпрацює з менеджером з персоналу.

3. Належним чином веде впорядкований облік та архів документів компанії із зарплати. Несе відповідальність за забезпечення доступу до документів тільки тих співробітників, які мають відповідні повноваження.

4. Щомісяця проводить аналіз витрат на оплату праці співробітників компанії.

5. Щотижня на основі документів, поданих виконавчим редактором газети, виконує нарахування гонорарів і опрацьовує ці дані комп’ютерною програмою.

6. Подає декларації з податкових зобов’язань із гонорарів.

7. Подає декларації з податкових зобов’язань з гонорарів у відповідні державні адміністративні органи.

8. На основі даних, отриманих від секретаря редакції або відповідальних редакторів окремих шпальт, складає та поновлює базу даних про позаштатних співробітників газети.

9. Щомісяця родить аналіз видатків з виплати гонорарів позаштатним і штатним співробітникам газети і гонорарів, виплачених за статті рекламного і комерційного характеру.

10. Здійснює вчасне, повне й правильне, відповідно до законодавства, ведення книг рахунків-фактур постачальників і внутрішніх бухгалтерських документів із зарплати і гонорарів.

11. Виконує обов’язки бухгалтера-касира на час його відсутності на робочому місці.

12. Діє під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний головному бухгалтеру.

10. Бухгалтер-касир

Функція: здійснює платежі й веде основний облік касових операцій.

1. Проводить платежі з банківських рахунків компанії. Готує банківські платіжні доручення.

2. Виконує касові операції, включаючи розрахунки з видатків на відрядження співробітників.

3. Видає заробітну плату згідно з документами, наданими бухгалтером з обліку заробітної плати.

4. Здійснює реєстрацію вхідних та вихідних рахунків-фактур.

5. Проводить платежі по вхідних рахунках-фактурах, перевіряє і завіряє своїм підписом їх правильність за формою.

6. Виписує рахунки-фактури клієнтам на основі внутрішніх розпоряджень про виставлення рахунків.

7. Подає керівникам первинну бухгалтерську документацію згідно з директивами головного бухгалтера, бухгалтера або фінансового директора.

8. У тісному співробітництві з агентом із розрахунку за рекламу веде поточну реєстрацію угод про взаєморозрахунки й рахунків-фактур, що є предметом таких угод. Надає певні рахунки-фактури головному бухгалтеру для обліку їх не пізніше ніж через 3 дні після завершення бартерної угоди.

9. Забезпечує наявність достатньої кількості бланків, необхідних для роботи бухгалтерії.

10. Діє під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний головному бухгалтеру.