5. Помічник менеджера з реклами

Функція: організує оперативні й адміністративні контакти з рекламодавцем.

1. Оперативно відповідає на запити клієнтів стосовно розміщення реклами. Надає клієнтам прайс-листи рекламних послуг та інші необхідні інформаційні матеріали. У випадку надходження претензій вживає заходів, щоб клієнт залишився задоволений послугами компанії.

2. Приймає замовлення на рекламні оголошення й підтверджує їх отримання відповідно до внутрішніх правил публікації рекламних оголошень.

3. Веде облік замовлень, що надходять, та опублікованих рекламних оголошень і поповнює інформацію після виходу кожного номера ЗМК, включаючи:

а) підрахунок опублікованих рекламних оголошень, у тому числі розмір і вартість окремих оголошень, а також загальної рекламної площі номера;

б) базу даних рекламодавців із номерами контактних телефонів, факсів, адресами електронної пошти;

в) інформацію про контактних осіб, включаючи власників, керівників та інших відповідальних працівників, важливих клієнтів, таких як рекламні агентства і рекламодавці, що уклали контракти. У цій сфері тісно співпрацює з рекламними агентами.

4. Готує документацію (відредаговані тексти рекламних оголошень та їх графічний дизайн) для підготовки рекламних шпальт і розміщення рекламних оголошень на редакційних шпальтах. Подає документацію менеджеру з реклами.

5. Стежить за тим, щоб текст зверстаного рекламного оголошення відповідав тексту замовлення. У суперечливих випадках консультується з рекламодавцем.

6. Відповідає за те, щоб усі прийняті замовлення на розміщення реклами в центральній картотеці реклами відповідали внутрішнім правилам публікації рекламних оголошень.

7. Організує оперативні контакти з друкарнею та іншими постачальниками, пов’язані з виробництвом і вкладанням рекламних вкладок.

8. Приймає готівкові платежі попередньої оплати за публікацію рекламних оголошень. Реєструє отримувані суми в касовій книзі. Раз на тиждень здає готівковий виторг бухгалтеру-касиру, який реєструє отриману суму і головній касовій книзі.

9. На запит співробітників фінансового підрозділу надає ефективну допомогу у виявленні, обліку і погашенні клієнтами дебіторської заборгованості за рекламу.

10. Виконує поточну адміністраторську роботу із забезпечення діяльності комерційного директора й комерційного підрозділу.

11. Виконує обов’язки менеджера з реклами на час його відсутності на робочому місці.

12. Діє під керівництвом відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний менеджеру з реклами.

6. Рекламний агент

Функція: продає рекламну площу клієнтам на закріпленій за ним території.

1. Відповідає за виконання поставлених перед ним завдань з продажу реклами.

2. Веде пошук замовлень на розміщення реклами, стежить за тим, щоб рекламні оголошення публікувались відповідно до замовлення клієнта й графіка технічного виробництва газети.

3. Веде упорядкований облік отриманих ним замовлень на рекламу.

4. Постійно знаходиться в контакті з рекламодавцем і веде постійний пошук потенційних рекламодавців на закріпленій за ним території або згідно зі списком клієнтів. Веде й поповнює базу даних рекламодавців з їх розподілом, наприклад, за територіальними зонами, галузями і т.ін.

5. Стежить за координацією дій відділу реклами, відділу випуску і дизайнерів стосовно виготовлення й публікації рекламних оголошень за отриманими ним замовленнями.

6. Оперативно реагує на запити замовників щодо розміщення реклами. У випадку надходження претензій вживає заходів для того, щоб клієнт залишився задоволений послугами компанії.

7. На запити співробітників фінансового підрозділу надає ефективну допомогу у виявленні, урахуванні й погашенні дебіторської заборгованості за рекламу.

8. Тісно співпрацює з працівниками редакції, зокрема з відповідальними редакторами редакційних шпальт спеціальних пропозицій і блоків із питань, що стосуються розміщення рекламних оголошень у цих додатках і блоках.

9. Доручає авторам рекламних текстів написати замовлені рекламодавцями статті.

10. Діє самостійно та під керівництвом, відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний менеджеру з реклами.