2. Генеральний директор

Функція: керує поточною видавничою діяльністю відповідно до місії компанії.

1. Спрямовує роботу всієї компанії. Несе найвищу відповідальність за досягнення поставлених цілей і завдань, а також за загальну прибутковість або збитковість компанії.

2. Розробляє проекти пропозицій зі стратегічного планування (формулювання місії, цілей і завдань компанії) у тісному співробітництві з головним редактором. Подає проекти пропозицій статутному органу.

3. Забезпечує вчасну розробку проектів бізнес-плану, річного звіту й політики заробітної плати й додаткових виплат. Подає проекти статутному органу.

4. Утверджує цінову політику компанії, зокрема прайс-листи рекламних послуг, передплати й продажу накладу відповідно до затвердженого бізнес-плану і на основі пропозицій комерційного директора.

5. Встановлює, змінює та припиняє правові стосунки компанії з конкретними постачальниками.

6. Розробляє регламент організації компанії та поправки до нього. Подає проекти статутному органу.

7. Контролює роботу всіх співробітників компанії. Укладає трудові угоди. Приймає рішення, які стосуються наймання співробітників компанії, їх звільнення і подальших дій згідно з трудовим законодавством: а) відносно видавництва – з власної ініціативи або на основі пропозицій комерційного директора або фінансового директора; б) відносно редакції – затверджує рішення головного редактора, що стосуються трудового законодавства; зобов’язаний схвалювати рішення головного редактора, якщо вони не протирічать затвердженому фінансовому плану компанії.

8. Затверджує принципи внутрішньої політики й процедури.

9. Видає службовий довідник, що пояснює внутрішню політику, а також містить іншу інформацію про компанію.

10. Укладає колективні договори.

11. Безпосередньо курирує роботу менеджера інформаційних систем, чия посада знаходиться поза двома основними структурними одиницями компанії.

12. Несе вищу відповідальність за захист майна та службових приміщень компанії від крадіжок, руйнування або ушкодження. Стежить за тим, щоб майно компанії належним чином було застраховане, а її співробітники і позаштатні працівники – поінформовані про політику компанії відносно збереженості майна та його ефективного використання.

13. Підтримує контакти з важливими клієнтами й постачальниками.

14. Діє самостійно відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний статутному органу.

3. Комерційний директор

Функція: керує комерційною діяльністю з позиціювання на ринку продуктів компанії відповідно до її стратегії.

1. Несе вищу відповідальність за реалізацію цілей і завдань відносно реклами й накладу.

2. Розробляє план маркетингу компанії, включаючи її цінову політику, відображену в прайс-листах рекламних послуг, передплати і продажу накладу. Надає проект плану генеральному директору.

3. Забезпечує ефективний розклад і дотримання затверджених бюджетів реклами, накладу і виробництва.

4. Складає річний графік проведення комерційних проектів, виходу рекламних додатків і блоків у тісному співробітництві з головним редактором і відповідними працівниками редакції.

5. Готує комерційні договори, що стосуються діяльності комерційного підрозділу. Подає проекти генеральному директору.

6. Стежить за тим, щоб надання продукції, виконання робіт, надання послуг, особливо пов’язаних з друком періодичних і неперіодичних видань, були організовані відповідно до бізнес-плану компанії.

7. Керує діяльністю відділів реклами, розповсюдження та маркетингу.

8. Здійснює контроль за правильністю згідно зі змістом і формою виставлення рахунків за надану продукцію, роботи й послуги, згадані в п.6.

9. У співробітництві з фінансовим директором стежить за веденням і складанням документації для аналізу діяльності компанії, що стосуються виробництва, реклами, розповсюдження тиражу й маркетингу.

10. Стежить за розробкою та належним застосуванням довідника фірмової символіки компанії.

11. Стежить за розвитком медіаринку й повідомляє про суттєві зміни генерального директора та інших колег.

12. Надає генеральному директору рекомендації з будь-яких змін у регламенті організації комерційного підрозділу компанії.

13. Надає генеральному директору пропозиції щодо найму та звільнення працівників, посадових інструкцій, категорій посадових окладів і додаткових виплат персоналу комерційного підрозділу на основі пропозицій їх безпосередніх начальників або після консультацій із ними. Оцінює роботу працівників комерційного підрозділу відповідно до прийнятих у компанії принципів оцінки роботи персоналу.

14. Подає генеральному директору пропозиції із заохочення працівників інших структурних підрозділів, які сприяють діяльності компанії.

15. Подає генеральному директору пропозиції з установлення, зміни й припинення правових відносин компанії з окремими постачальниками, що мають відношення до комерційного підрозділу.

16. Виконує обов’язки генерального директора на час його відсутності на робочому місці.

17. Підтримує контакти з важливими клієнтами й постачальниками.

18. Діє самостійно відповідно до загальних принципів і директив. Підзвітний генеральному директору.