- •Практическая работа №6. Учет документов в архиве
- •Пример заполнения шаблона № 1
- •Помните! Записи следует вносить в лист фонда строго в хронологической последовательности дат учетных документов из дела фонда.
- •Учет неописанных документов
- •Учет описанных документов
- •Кaрточка фонда
- •Оборотная сторона карточки фонда
- •Практическая работа №6. Учет документов в архиве
- •Шаблон №1. Внутренняя опись дела фонда
- •Учет неописанных материалов
- •Учет описанных материалов
Учет неописанных материалов
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Наличие-остаток ед.хр (дел, документов, листов). |
|||||
|
Акт |
Количество (ед. хр., дел, доку-ментов, листов) |
Основание |
Количество (ед. хр., дел, документов, листов) |
|
|||
|
№ |
Дата |
|
Название документа |
№ |
Дата |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Учет описанных материалов
Дата записи |
Поступление |
Выбытие |
Нали-чие (оста-ток) Ед.хр. (дел) |
|||||||||
|
№ опи-си |
Годы |
Название описи или аннотация (краткая характе-ристика материалов) |
ед.хр. (дел) |
№ описи |
Основание |
Количество ед.хр. (дел) |
|
||||
|
|
|
|
|
|
Название документа |
№ |
Дата |
|
|
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Шаблон №3
КAРТОЧКА ФОНДА
Дата первого поступления фонда |
Дата получения карточки фонда |
Место хранения Фонда |
№ фонда |
|
|
|
Категория:
|
|
|
|
Форма Собственности:
|
|
|
|
Срок хранения: (только для негосударствен-ной части Архивного фонда РФ):
|
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
|
|
|
|
|
|
|
|
Объем фонда на 1 января
|
ГОДЫ |
|
|
|
|
|
|
|
Объем фонда на 1 января
|
Коли-чество ед.хр./ доку-ментов |
|
|
|
|
|
|
|
Объем фонда на 1 января
|
В т.ч.не-описан-ных единиц хранения |
|
|
|
|
|
|
|
Объем фонда на 1 января
|
Имеющих страховые копии ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона карточки фонда.
Название описи, аннотация документов |
Нач. годы |
Кон. годы |
Название описи, аннотация документов |
Нач. годы |
Кон. годы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прежний номер фонда:
___________
Примечание:
___________________________________________________________________________________
Дата: Должность: Подпись:
_____________ _______________________ ________________
Подпись (для распечатки) :__________
Дата:___________