- •Практическая работа №6. Учет документов в архиве
- •Пример заполнения шаблона № 1
- •Помните! Записи следует вносить в лист фонда строго в хронологической последовательности дат учетных документов из дела фонда.
- •Учет неописанных документов
- •Учет описанных документов
- •Кaрточка фонда
- •Оборотная сторона карточки фонда
- •Практическая работа №6. Учет документов в архиве
- •Шаблон №1. Внутренняя опись дела фонда
- •Учет неописанных материалов
- •Учет описанных материалов
Практическая работа №6. Учет документов в архиве
Укажите фамилию, инициалы__________________________________________________
Шаблон №1. Внутренняя опись дела фонда
1.Дата учетного документа
|
2.Заголовок документа
|
3.Номер документа
|
4.Вид движения документов (поступление, выбытие, не обнаружено, описано).
|
5.Россыпь или описанные документы
|
6.Количество убывших, прибывших, описанных документов (для россыпи - в кг или ед.хр., делах, для описанных документов в ед.хр. отдельно по каждой описи, указать номер описи).
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Шаблон №2
ЛИСТ ФОНДА
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
Категория фонда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дата первона-чального поступле-ния |
Дата посылки карточки фонда вышестоящему органу |
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ФОНДА (НАЗВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА) |
№ ФОНДА -------------------- Прежний номер фонда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|