
- •Практическая работа №6. Учет документов в архиве
- •Пример заполнения шаблона № 1
- •Помните! Записи следует вносить в лист фонда строго в хронологической последовательности дат учетных документов из дела фонда.
- •Учет неописанных документов
- •Учет описанных документов
- •Кaрточка фонда
- •Оборотная сторона карточки фонда
- •Практическая работа №6. Учет документов в архиве
- •Шаблон №1. Внутренняя опись дела фонда
- •Учет неописанных материалов
- •Учет описанных материалов
Кaрточка фонда
Дата первого поступления фонда |
Дата получения карточки фонда |
Место хранения фонда |
№ фонда |
12 декабря 1963 года |
|
Центральный муниципальный архив г. Москвы. (Бывший Центральный государственный архив г.Москвы)
|
Категория: 2 |
|
|
|
Форма Собственности: Государственная
|
|
|
|
Срок хранения: (только для негосударственной части Архивного фонда РФ): |
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
||||||||
3 сентября 1930 г.- 5 декабря 1932 г. |
Институт архивоведения Центрального архивного управления (ЦАУ) СССР |
||||||||
6 декабря 1932- 12 октября 1938г. |
Историко-архивный институт им.Покровского ЦАУ СССР |
||||||||
17 октября 1938 г.- 8 сентября 1946 г. |
Историко-архивный институт Главного архивного управления (ГАУ) НКВД СССР |
||||||||
9 сентября 1946 г.- 25 ноября 1947 г. |
Историко-архивный институт ГАУ МВД СССР |
||||||||
26 ноября 1947 г.- 10 сентября 1959 г. |
Московский государственный историко-архивный институт Министерства высшего образования СССР |
||||||||
с 11 сентября 1959 г - 1991 г.
|
Московский государственный историко-архивный институт Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР |
||||||||
|
|
||||||||
Объем фонда на 1 января
|
ГОДЫ |
1965г. |
1966 г. |
1967 г. |
1968 г. |
1969 г. |
|
|
|
Объем фонда на 1 января
|
Количе-ство ед.хр./ докумен-тов |
7 168 ед. хр. |
7 651 ед.хр. |
6646 ед.хр. |
6657 ед.хр. |
|
|
|
|
Объем фонда на 1 января
|
В т.ч.нео-писанных единиц хране-ния
|
2407 ед.хр. |
2407 ед.хр. |
971 ед. хр. |
0 ед. хр. |
|
|
|
|
Объем фонда на 1 января
|
Имею-щих страхо-вые копии ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
|
Оборотная сторона карточки фонда
Название описи, аннотация документов |
Нач. годы |
Кон. годы |
Название описи, аннотация документов |
Нач. годы |
Кон. годы |
1. Материалы постоянного хранения |
1930 |
1960 |
|
|
|
2. Материалы по личному составу |
1930 |
1960 |
|
|
|
3, Материалы постоянного хранения |
1960 |
1963 |
|
|
|
4. Материалы по личному составу |
1964 |
1964 |
|
|
|
5. Материалы постоянного хранения |
1963 |
1964 |
|
|
|
6. Материалы по личному составу |
1963 |
1964 |
|
|
|
7. Материалы постоянного хранения |
1930 |
1960 |
|
|
|
8. Материалы по личному составу |
1930 |
1960 |
|
|
|