Л

Казахский экономический университет им. Т. Рыскулова Факультет «ИНЖЕНЕРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ» Кафедра «ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА»

ЕКЦИОННЫЙ КОМПЛЕКС

По дисциплине «_ІSЕ 2211 – Информационные системы в экономике_»

(код, наименование дисциплины)

специальности «5В050900, 5В050800, 5В051000, 5В050600, 5В050700, 5В051100, 5В051200, 5В090800, 5В020200, 5В051300, 5В051900, 5В090400, 5В090200, 5В073200 »

(шифр)

Алматы, 2012 г.

Лекция 1. Организационно-экономическое управление как часть экономической дея­тельности общества

1. Организационно-экономическое управление как сфера применения информацион­ных систем и сетей.

2. Системы организационно-экономического управления: понятия и функции.

3. Роль информационных систем в обеспечении решения стратегических и тактиче­ских задач управления.

4. Информационная среда и информационная система.

5. Иерархия управления.

Одна из важнейших разновидностей информации — экономическая информация. Она непосредственно связана с управлением коллективами людей, производством, распределением, обменом и потреблением материальных благ и услуг

1. Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени.

2. Информационный ресурс может быть определен как совокупность накопленной информации, зафиксированной на материальном носителе в любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и пространстве для решения научных, производственных, управленческих и других задач. Информационный ресурс имеет вид книг, журналов, файлов, фотографий, отчетов,дневников и т.д.

Информационные ресурсы характеризуются:

• тематикой (общественно-политическая, научная, техническая, правовая, экономическая и т.д.);

• формой собственности (государственная, муниципальная, частная);

• доступностью (открытая, секретная, ограниченного использования);

• формой представления (текстовая, изобразительная, звуковая);

• носителем (бумажный, электронный).

1. Информатизация — организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания условий для удовлетворения информационных потребностей физических лиц и хозяйствующих субъектов на основе формирования и использования информационных ресурсов.

2. Информационный обмен, который лежит в основе процесса управления системой, заключается в циклическом осуществлении следующих процедур:

• сбора информации о текущем состоянии управляемого объекта;

• анализа полученной информации и сравнения текущего со­стояния объекта с желаемым;

• выработки управляющего воздействия с целью перевода управ­ляемого объекта в желаемое состояние;

• передачи управляющего воздействия объекту.

1. Управленческая информация (совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации) формируется управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и информацией о внешней среде.

2. Учетно-отчетная информация формируется объектом управления и отражает внутреннюю ситуацию объекта и степень влияния на нее внешней среды.

3. Информация о внешней среде — нормативно-законодательная информация, создаваемая государственными учреждениями, информация о конъюктуре рынка, создаваемая конкурентами, поставщиками, потребителями.

1. Информационные технологии (ИТ) — инфраструктура, обеспечивающая реализацию информационных процессов — процессов сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации

1. Функциональные подсистемы и приложения — специализированные программы, предназначенные обеспечить обработку и анализ информации для целей подготовки документов, принятия решений в конкретной функциональной области на базе ИТ.

2. Управление ИС — компонент, который обеспечивает оптимальное взаимодействие ИТ, функциональных подсистем и связанных с ними специалистов.

3. Под предметной областью понимают область проблем, знаний, человеческой деятельности, имеющую определенную специфику и круг фигурирующих в ней предметов.

4. В 1975 г. конгресс ЮНЕСКО определил, что экономический потенциал любой страны наряду с такими традиционными показателями национального богатства и экономики характеризуется еще и информационной вооруженностью, определяемой как способность быстро и качественно обрабатывать информацию, возникающую во всех сферах деятельности общества.

5. В индустриальном обществе стратегическим ресурсом является капитал, в информационно-индустриальном обществе этим ресурсом становится информация, знания, творчество

6. Под системой понимают набор взаимосвязанных компонентов, функционирующих совместно для достижения определенной цели. Для описания системы используют такие понятия, как:

• структура (множество элементов и взаимосвязей между ними);

• входы и выходы (материальные, финансовые и информацион­ные потоки, входящие в систему и выводимые ею);

• законы поведения (функции, связывающие входы и выходы системы);

• цели и ограничения (процессы функционирования системы, описываемые рядом переменных; на отдельные переменные обычно накладываются ограничения).

• Под управлением понимают изменение состояния системы, ведущее к достижению поставленной цели.

• Процесс управления системой определяется целями управления, окружающей обстановкой и внутренними условиями

• Задачи организационного управления возникают как результат необходимости разукрупнения функций управления внутри организации.

• Функции управления в системах организационно-экономического управления могут выделяться:

- По стадиям (э т а п а м) у п р а в л е н и я.

Например,

1. Долгосрочное планирование, или прогнозирование;

2. перспективное, или среднесрочное планирование;

3. текущее, или краткосрочное планирование;

4. оперативно-календарное планирование;

5. оперативное управление;

6. анализ производственно-хозяйственной деятельности;

7. бухгалтерский учет и аудит.

- по видам производственно-хозяйственной деятельности.

1. Обычно этот способ выделения соответствует функциональному построению аппарата управления, отражая, например,

2. основное производство,

3. вспомогательное производство,

4. капитальное строительство,

5. материально-техническое снабжение, транспорт,

6. финансирование, учет, социальное развитие и т.п.;

– по иерархии (уровням) управления: например,

1. министерство – объединение (фирма) – предприятие (организация) – цех (отдел) и т.д. до отдельного рабочего места исполнителя.

2. Для производственной сферы деятельности выделение функций управления обычно соответствует элементам производственного процесса:

– управление материальными ресурсами;

– управление трудовыми ресурсами;

– управление финансовыми ресурсами и т.д.

• Система управления может быть представлена в виде двух компонентов: управляющей и управляемой подсистем (иногда говорят об управляющей и управляемой системах).

• Управляющая подсистема осуществляет функции управления,

• управляемая подсистема является объектом управления

• Под управляющей подсистемой понимается комплекс средств и методов, обеспечивающих процессы сбора, обработки, хранения и передачи информации, а также формирования управленческих воздействий.

• Система управления функционирует благодаря взаимодействию управляющей и управляемой подсистем между собой и с внешней средой через каналы связи (прямой и обратный).

Контрольные вопросы:

• Какие показатели относятся к функциональным?

• Что такое показатели качества экономической информации?

• Что такое информирование?

• Что такое информатизация?

• Что такое цикл информации?

Лекция 2. Основные понятия об информационных системах

1. Потребность в информации. Определение информации. Понятие

экономической информации. Информатизация. .

2. Информационные процессы в организационно-экономической

сфере.

3. Роль и место информационных систем в экономике.

4. Понятие информационной системы (ИС). Понятие экономической

информационной системы.

5. Информационная система на предприятии

6. Этапы развития информационных систем. Процессы,

обеспечивающие работу информационной системы.

7. Основные свойства информационных систем. Преимущества

внедрения информационных систем в сферу управления и бизнеса.

Система. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов.

Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая либо цель функционирования, либо законы своего развития, относительно изолированная от окружающей среды.

Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

Приведем несколько систем, состоящих из разных элементов и направленных на реализацию разных целей (см. табл. 2.1).

Таблица 2.1

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Фирма	Люди, оборудование, материалы, здания и др.	Производство товаров
Компьютер	Электронные и электромеханические элементы, линии связи и др.	Обработка данных
Телекоммуникационная система	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение и др.	Передача информации
Информационная система	Компьютеры, компьютерные сети, люди, информационное и программное обеспечение	Производство профессиональной информации

В информатике понятие «система» широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ.

Системой может называться аппаратная часть компьютера.

Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования.

Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система (ИС) — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование персонального компьютера в качестве основного технического средства переработки информации.

В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ.

Кроме того, техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта,

Задачи обработки данных обеспечивают обычно рутинную обработку и хранение экономической информации с целью выдачи (регулярной или по запросам) сводной информации, которая может потребоваться для управления экономическим объектом.

Автоматизация конторских работ предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты и связи.

Поисковые задачи имеют свою специфику, и информационный поиск представляет собой интегральную задачу, которая рассматривается независимо от экономики или иных сфер использования найденной информации.