7. Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов

Тема 1. Проблема информационного обеспечения бизнес-процесса управления персоналом

Современные экономические условия характеризуются обострением конкуренции между предприятиями. Это означает минимизацию всех видов затрат на производство продукции или услуг, в том числе и затрат на управление предприятием и его кадрами. Использование современных информационных технологий дают возможность значительного сокращения численности персонала организации, повышают качество производимой продукции и услуг, обеспечивая при этом более эффективное управление.

Управление любой организационной структурой в самом общем понимании сводится к управлению персоналом, поскольку именно люди отвечают за обеспечение надежности функционирования каждой ее части. Человеческие ресурсы нуждаются в постоянном управлении. Для этого в любой организационной структуре должно существовать специальное подразделение - кадровая служба.

Обсуждая проблемы информационного обеспечения бизнес-процесса управления персоналом, необходимо отметить современные тенденции развития человечества и особенности российской экономики в условиях экономического кризиса, оказывающие влияние на формирование современной кадровой концепции.

Говоря о процессе управления персоналом организации, следует иметь в виду его информационный характер. Следует обратить внимание на то, что управление персоналом осуществляется путем постоянного анализа информации о фактических значениях параметров, характеризующих текущее состояние человеческих ресурсов, и принятия на этой основе решений о воздействии на кадровую структуру.

Изучение данной темы предполагает понимание вопросов единого информационного пространства, потоков информации. Важно, что обработка данных информационного пространства организации должна осуществляется в реальном масштабе времени. Такую возможность представляют комплексные автоматизированные системы, которые широко представлены как российскими, так и зарубежными продуктами.

На практике реализация в информационной системе предприятия функций управления персоналом может потребовать соответствующие модули программного обеспечения: модуль кадрового учета; модуль управления штатным расписанием; модуль расчета заработной платы и т.п.

При самостоятельном изучении особое внимание следует уделить принципиальным отличиям понятий информационные технологии и информационные системы.

Завершая рассмотрение данной темы необходимо рассмотреть эволюцию использования информационных технологий в управлении персоналом, а также современное состояние и тенденции развития информационных систем.

Продумайте, как меняется характер внедрения и использованияуправления персоналом в условиях экономического кризиса? В чем состоит ответственность менеджера по персоналу в сфере информационных технологий?

Тема 2. Информационная база бизнес-процесса управления персоналом

Основой функционирования информационной системы в организации является обмен информацией между ее компонентами. Поэтому обсуждение данной темы необходимо начать с подробного рассмотрения понятий информация и данные.

Поскольку информационные системы имеют дело с организациями, работающими в экономической области, то, прежде всего, следует обратить внимание на экономическую информацию и ее наиболее значимые свойства.

При изучении вопроса правового статуса информации, необходимо учесть особенности информации получаемой работником кадровой службы при анкетировании работников своей организации, а также связь информации с экономической безопасностью организационной структуры.

В процессе изучения данной темы следует помнить, что все процессы преобразования информации в информационной системе осуществляются при помощи информационных технологий.

Современные подходы к изучению данной темы предполагают рассмотрение классификации кадровой информации. Необходимо рассмотреть возможности создания типовых шаблонов документов, как в электронном виде, так и на бумажных носителях.

Следует помнить, что информационное обеспечение управления персоналом должно учитывать существующие законодательные и нормативные ограничения, а также внутреннюю регламентацию деятельности организации.

Группировка информации – это необходимое условие автоматизированной обработки данных на компьютере. При рассмотрении систем классификации и кодирования следует обратить внимание на вопросы систематизации экономической информации. В завершении следует привести примеры систем классификации и кодирования информации в бизнес-процессе управления персоналом.