3. Высокоорганичные организационные структуры и факторы их формирования

Специализация работ относится к важнейшим параметрам профессионального поведения исполнителя на предприятии. При этом рабочие функции специализируются по горизонтали и вертикали. Причем, неквалифицированные рабочие места обычно являются высокоспециализированными в обоих измерениях. Квалифицированные, или профессиональные, рабочие места, как правило, специализированы горизонтально. Повышение профессионализма представляет собой совершенствование знаний в обоих направлениях.

Формализация поведения исполнителей на предприятии представляет собой стандартизацию процесса труда с помощью набора операционных и должностных инструкций, правил, распоряжений и т. п. При этом организационные структуры, в которых основным средством координации выступает стандартизация, соответствуют как бюрократическим организационным структурам, так и органическим.

Тренинг - это использование для установления и стандартизации необходимых сотрудникам при выполнении определенных рабочих заданий навыков и знаний и формальных инструктивных программ. Тренинг является основным профессиональным параметром эффективной организационной структуры. Часто применяемый на практике тренинг является показателем стремления организации к бюрократизации.

Корпоративность представляет собой программы или методы стандартизации поведения коллектива компании в соответствии с установленными идеологическим требованиями. Корпоративность может рассматриваться как установленная норма по отношению к формализации и тренингу. Ее отличие состоит в том, что стандарты приобретают форму убеждений.

Формирование организационных структур в соответствии с вышеприведенными нормами поведения обеспечивают её координации и эффективность функционирования компании.

Размеры предприятий и компаний зависят от числа структурных подразделений, из которых они состоят. В тоже время, если процесс труда является стандартизированным, а следовательно, необходимость в прямом контроле уменьшается, то размер предприятий или компаний может увеличиваться. Так, в силу того, что на конвейере операции регламентируются жесткими инструкциями, деятельность десятка рабочих контролирует только один мастер.

Децентрализация представляет собой делегирование властных полномочий. Организационные структуры в которой властные полномочия распределяются между различными сотрудниками, представляет собой децентрализованную структуру.

В практике выделяют:

вертикальную децентрализацию - делегирование формальных полномочий вниз по управленческой иерархии;

горизонтальную децентрализацию - делегирование формальной или неформальной власти вне иерархии менеджеров.

Существует на практике селективная децентрализация - распределение полномочий по поводу разных решений между различными структурами организации и параллельная децентрализацию - когда право принимать определенные решения предоставляется одной определенной структуре.

4. Параметры и типы инновационных организационных структур

Чем более продолжительный период функционирует компания, тем более формализованным (стандартизированным) становится ее поведение. Со временем копания или корпорация все более склонна к повторению осуществляемых ранее действий, а в результате становится более предсказуемой, а потому более склонной к формализации.

Размеры организации. Чем крупнее компания, тем более формализовано ее поведение и специализированны ее рабочие места и организационные единицы, а также более развиты ее административные функции. С ростом размеров компании (путем присоединения или поглощения), они получают возможность более точно специализировать рабочие места. При этом крупные компании имеют более сложную иерархическую структуру для осуществления прямого контроля и более развитую техноструктура для координации её деятельности через стандартизацию выполняемых функций.

Крупные компании имеют соответственно и больший средний размер ее структурных единиц. Размер структурных единиц определяется размерами организаций, так как поведение организации становится более формализованным и деятельность каждой из единиц становится все более стандартизированной, а менеджеры получают возможность контролировать деятельность большего числа подчиненных.

Техническая организационная структура является инструментом определяющим выпуск товаров и услуг. При этом техническую система не следует отождествлять с "технологией", которая относится к базе знаний организации.

Чем интенсивнее регулятивная деятельность технической системы - т. е. чем в большей степени она контролирует работу исполнителей, - тем более формализованной является производственная деятельность и тем более бюрократичной является её структура. Технические системы регулируют труд исполнителей. Так, например, на линии массовой сборки продукции, труд становится все более рутинным и предсказуемым, а следовательно, способствует его формализации и специализации. В свою очередь – это приводит к роста административного управленческого труда.

Более сложные технические системы являются фактором повышения профессионализма вспомогательного персонала. Так, если корпорация использует сложное оборудование, то ей требуются и высококвалифицированный обслуживающий персонал. В процессе интенсификации производства, механизм данной системы должен стимулировать сотрудников достаточными полномочиями для того, чтобы принимать необходимые решения относительно эффективного его функционирования на базе информационных технологий для совершенствования производственного процесса.

Компании с преобладанием неквалифицированного труда, свою производственную деятельность координируют на основе стандартизации. Это предопределяет функционирование её как бюрократической структуры с преимущественно контролирующими функциями.

Внедрение информационных технологий способствует трансформации бюрократической административной структуры в структуру органическую, динамично развивающуюся. При переходе к автоматизации технологического процесса изменяются и социальные отношения. Информационные технологии приходят на смену человеческому ресурсу, а функция контроля утрачивает актуальность, а следовательно, исчезает потребность в менеджерах и аналитиках, контролировавших деятельность операторов. На их место приходят специалисты-механики, которые обслуживают технику и осуществляют координацию деятельности на основе технологического взаимодействия.

В итоге автоматизация приводит к сокращению административной функции в пользу экспертных возможностей и уменьшению потребности в координации через стандартизацию.