5.5 Таблицы

5.5.1 Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Каждая таблица должна иметь содержа­тельный заголовок (заголовок не подчеркивается). Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

5.5.2 Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. Таб­лица размещается после абзаца, содержащего ссылку на нее, или на следующей странице после ссылки. Допускается размещать таблицу не на "книжном", а на "альбомном листе", если таблица того требует.

5.5.3 Если таблица занимает большой объем, то ее размещают в начале следующего листа. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1.2", после чего следует продолжение самой таблицы без заголовка, но "шапка" таблицы повторяется.

5.5.4 Графу "номер по порядку" в таблицу не следует включать. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первом столбце таблицы непосредственно перед наименованием показателя. Перед числовыми значениями величин и обозначениями типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

5.5.5 Не допускается разделять заголовки и подзаголовки боко­вика и граф диагональными линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Единицы измерения физических величин указываются в заголовках граф таблицы или в заголовке всей таблицы. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

5.5.6 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

5.5.7 Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

5.5.8 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка (перенос вниз), во втором случае – боковик (перенос вправо). Возможно повторение головки с боковиком (деление на части). Брошюровать страницы с продольными таблицами надо так, чтобы при чтении такой таблицы документ поворачивался бы по часовой стрелке.

5.5.9 При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

5.5.10 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установ­ленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например, D– диаметр, Н – высота, L – длина.

5.5.11 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической вели­чины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в строке, объединенной из нескольких строк.

5.5.12 Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.

5.5.13 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире).

5.5.14 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

5.5.15 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, Таблица 1.2 (вторая таблица первого раздела).

5.5.16 Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Рисунок 1

5.5.17 Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В. 1", если она приведена в приложении В.

5.5.18 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с про­писной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.5.19 Оформление таблиц осуществляется согласно требованиям ГОСТ 7.32 и ГОСТ 2.105. Пример заполнения таблицы представлен в приложении Л.