2. Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации

    Для снижения трудозатрат на учет основных средств производства и и совершенствования существующего  технологического процесса обработки  информации предлагаются следующие мероприятия:

• покупка    ЭВМ     и     Оргтехники ;

• покупка специализированного программного обеспечения;

• приобретение    инвентаря и материалов(столов, стульев, бумаги, чернил, удлинителей и пр.);

• обучение персонала работе с внедряемыми техническими средствами.

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

    Для автоматизации работы персонала  предполагается оснастить рабочие  места персональными ЭВМ на базе процессора Intel Atom D525 (1.8 ГГц), оргтехникой (лазерное ч\б МФУ hp LaserJet Pro M1212nf), на ЭВМ планируется установить программное обеспечение адекватное поставленным задачам (Microsoft Windows 7 , Microsoft Office XP, 1С:Бухгалтерия 8.0 Базовая версия (BOX)).

    Такой выбор оборудования позволит существенно экономить электроэнергию(за счет выбора процессора, до 30% в сутки), при меньшей себестоимости оборудования и без существенной потери производительности. Потребное количество и состав технических средств будет определяться количеством персонала и работы. 

4. Расчет трудоемкости обработки информации

    Расчет  трудоемкости обработки информации может быть для базового и расчетного варианта. Начнем с трудоемкости базового варианта.

    Для базового варианта общие годовые  затраты времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени  на ручную обработку информации (второй этап):

                                                     Т^б_руч = Т_сб +Т_обр,                                                (1)

     

    где  Т^б_руч  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

            Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

            Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации. 

    Найдем  все слагаемые последовательно.

    В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч): 

                                                  Т_обр = Т_зап+Т_расч.                                                  (2) 

    Значение  Т_зап находится из выражения: 

                                                 Т_зап =Q_год/Н_выр,                                                      (3) 

    где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

           Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

    По  исходным данным и принятому условному  числу знаков на листе (N_зн), равному 1500, рассчитаем годовой объем записываемой информации в знаках по формуле:

    Q_зн.год = Q_год  ·   N_зн,

    где   N_зн - число знаков на листе, зн;

            Q_год - годовой объем записываемой информации в листах, лист/год;

            Q_зн.год - годовой объем записываемой информации в знаках, зн/год.

    Имеем:

                                         Q_зн.год =3750·1500=5625000 (зн/год).  

                               

    Согласно  выражению (3) величина затрат времени на запись информации при ручной обработке информации будет определяться как:

    Т_зап=5625000/5600=1004,5(ч/год). 

    Затраты  времени  на  необходимые  расчетно-графические  действия  при обработке информации для базового варианта будут определяться выражением:

                                                            Т_расч = Q_годТ_н ,                                                   

    где Т_н - трудоемкость расчетных работ при ручной обработке информации,      ч / лист.

    Определив  из  исходных данных  значение   Т_н,  рассчитаем затраты времени на необходимые расчетно-графические действия. Имеем:

    Т_расч=3750·2=7500 (ч/год).

    Подставив вычисленные значения Т_зап и Т_расч в выражение (2), получим:

    Т_обр=1004,5+7500=8505 (ч/год). 

    Зная  трудоемкость записи информации, определим  трудоемкость сбора и анализа   информации   в   базовом   варианте.   Для   этого   будем   использовать выражение:

                                                      Т_сб=µТ_зап/100,                                                        

    где μ - затраты времени на сбор информации в процентах от затрат времени на запись, %.

    Используя значение величины μ из условия, вычислим трудоемкость сбора и анализа информации в базовом варианте:

    Т_сб=40·1004,5/100=402 (ч/год).

    Таким образом, общие годовые затраты  времени на обработку информации в базовом варианте по выражению (1) составят: 

    Т^б_руч=402+8505=8907 (ч/год). 

    Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ    выполняемых на ПЭВМ (Т_э), можно воспользоваться формулой: 

                                     Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв +n₃T_выв),                             (4) 

    где  Т_выч   -  время работы процессора;

            Т_вн - время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

            Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

            n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

            n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств. 

    Для расчета примем следующие значения величин:

• коэффициент запаса n₀ = 1,35;

• коэффициенты совмещения работы процессора и внешних устройств      n₁,n₂,n₃ =1;

• среднее   количество   машинных   операций   на   один   знак   входной информации q= 4000 оп/зн.

 

    Время работы процессора составляет: 

                                                  Т_выч = Q_ввq/V_выч,                                                  (5) 

    где   Q_вв    - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

              q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн );

             V_выч   - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду. 

    Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от  величины Q_год: 

    Q_вв = ηQ_год/100, 

    где η - объем вводимой информации при машинной обработке в процентах от годового объема работ, %. 

    Определив по исходным данным значение η, определим годовой объем ввода информации в знаках:

    Q_вв = 80 · 5625000/100 = 4500000 (зн/год). 

    Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора (приложение В). Тактовая частота работы процессора ν составит 1.8 ГГц. Для упрощения вычислений, примем быстродействие   процессора равным 0,1 от его тактовой частоты. Получим: 

V_{выч 1 ядро}= 0,1·1,8·10⁹ = 1,8·10⁸ (оп/с). 

Зная что процессор двух ядерный и V_{выч 1 ядро} для одного ядра найдем общую быстродействие процессора:

V_выч = V_{выч 1 ядро}·2= 3,2·10⁸ (оп/с). 

По  выражению (5), получим значение времени работы процессора по обработке информации:

    Т_выч = 4.5·10⁶·4·10³ /(3,2·10⁸)=56,25 (с/год). 

   

 Время обмена информацией с внешними накопителями принимается в размере 30% от времени работы процессора. Эта величина составит:

    Т_вн=56,25·0,3=16.875 (с/год). 

    Годовые затраты времени на ввод информации находятся по формуле:

    Т_вв = Q_вв/Н_выр.

    Согласно  полученным  ранее значениям нормы  выработки и годового объема вводимой информации, получим:

    Т_вв=4.5·10⁶/5600=803,6 (ч/год); Т_вв=2892960 (с/год). 

    Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати: 

                                                     Т_выв = Т_под + Т_печ ,                                            (6)        где  Т_под   -  время подготовки к печати;

           Т_печ  -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

    Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

    В практических расчетах, не требующих  большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда: 

    Т_под = Т_техн.

    Величина  Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства. Выбранный МФУ Brother DCP-7057R имеет входной лоток на 150 страниц и выходной на 100. Примем время загрузки и выемки бумаги равной по 2 секунды, отсюда получим:

-время загрузки годового объёма бумаг:

3750*2/150 = 50 (сек);

-время выгрузки : 

3750*2/100 = 75 (сек).

    Время печати первой страницы равняется 5 секундам. Отсюда, считая, что при каждой новой  загрузке входного лотка принтер  разогревается заново, получаем, время разогрева принтера для годового объёма печати:

3750*5/150 = 125(сек).

    Суммируя  данные величины, получим, что:

    Т_техн =50 + 75 + 125 = 250 (с/год).

    Следовательно, время подготовки к печати будет равно:

    Т_под = 250 (с/год). 

    Перейдем  к расчету времени, затрачиваемого непосредственно на печать. Оно может быть получено, по формуле:

                                                      Т_печ=Q_выв/V_печ,                                                   (7)

    где    Q_выв    - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

              V_печ     - скорость печати.                                    

    Технические характеристики принт-системы по скорости печати: V_печ =20 стр/мин = 0,3 стр/с. 

    Q_выв=3750 (лист/год).

    Из  выражения (7) получим:

    Т_печ=3750/0,3=12500(с/год).

    Тогда, общее время, затрачиваемое на вывод информации (6):

    Т_выв=250+12500=12750(с/год).

 

    Подставив все известные члены в выражение (4), получим:

    Т_э=1,35·(56,25+17+2892960+12750)=3922807,3 (с/год); Т_э=1089,6786 (маш-ч/год).

Округлим полученное значение:

    Т_э = 1090 (маш-ч/год).

    

Общие затраты времени работников в проектном варианте могут быть получены по формуле:

    Т^пр_раб=Т_сб+Т_э,

    и составят:

    

Т^пр_раб=402+1090=1492 (чел-ч/год).