Тема 5. Понятие организации

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

1. Особенности линейной организации управления:

а)распределение должностных обязанностей макси­мально нацеливает на выполнение производствен­ных задач организации;

б) ведет к формированию стабильной и прочной орга­низации;

3)все полномочия идут от высшего звена управления к низшему.

Преимущества линейной организации:

- четкое распределение обязанностей и полномочий;

- простота в понимании и использовании;

- ответственность;

- установленные обязательства;

- оперативный процесс принятия решений;

- возможность поддерживать необходимую дисциплину.

Недостатки линейного построения организации:

- негибкость;

- жесткость;

- неприспособленность к дальнейшему росту орга­низации.

Метод управления может быть бюрократическим, диктаторским, что снижает потенциальные возможно­сти и подавляет инициативу молодых руководителей.

Руководитель может быть перегружен обязанно­стями, ответственностью, что может привести к стрес­су и плохому управлению.

2. Сочетание линейного и функционального управления.

Это наиболее популярный подход. Линейное управ­ление подкрепляется специальными вспомогатель­ными службами. Функциональное построение органи­зации в чистом виде - редкое явление.

Недостатки: разногласия между линейными и функ­циональными служащими. Линейные служащие час­то противодействуют работе функциональных экспер­тов; возникающие расхождения во мнениях могут выразиться в неверной трактовке полученной от экспертов информации, которая передается линейными служащими непосредственным исполнителям.

3. Матричная система управления. Такая схе­ма распределения полномочий предназначена для работы над специальным проектом.

4. Управление с использованием комитетов (комиссий). Менеджерам оказывается поддержка со стороны постоянных комиссий. Чаще всего комиссия имеет нижестоящую линейную организацию, через которую и осуществляется управление.

Виды отношений внутри организации.

1. Линейные отношения - отношения между ру­ководителем и его подчиненными.

2. Функциональные отношения - отношения сотруд­ника, который уполномочен осуществлять определенную функцию в рамках всей организации, с другими членами коллектива. Как правило, такая производственная миссия имеет рекомендательный характер, а функциональный руко­водитель находится в рамках своей линейной организации.

3. Отношения управленческого аппарата су­ществуют в случае представления чьих-либо прав и полномочий. Должностные обязанности при этом со­стоят в предоставлении рекомендаций, советов.

Достоинства: метод эффективен для обучения и подготовки будущих руководителей. Он экономит рабо­чее время для высшего звена руководителей, освобож­дает от ежедневной чисто административной работы.

Недостатки: помощники руководителей часто пре­вышают свои полномочия, неофициально завоевывая дополнительные власть и влияние.

4. Латеральные отношения. Два вида латераль­ных отношений:

- коллегиальные - отношения между служащими (работни­ками) одного отдела, подчиненными одному начальнику;

- параллельные - отношения, которые вызваны по­требностью в обмене информацией, идеями и мне­ниями между сотрудниками, занимающими одинаковое положение в организации, но работающими в разных отделах и подразделениях.