5.3. Инвентаризация: сущность, значение, правовое регулирование

Инвентаризация - один из элементов метода бухгалтерского учета, с помощью которого осуществляется проверка средств в натуре. Она имеет информационное и контрольное значение.

Значение инвентаризации проявляется в том, что:

во-первых, это способ выявления фактического наличия и состояния основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов, расчетов, т.е. способ отражения реальной действительности, благодаря которому обеспечивается достоверность учетных данных;

во-вторых, это важнейший способ (прием) контроля сохранности средств, проверки условий хранения их, организации материальной ответственности на предприятии;

в-третьих, это источник новой информации, дающий возможность получить не только данные о наличии имущества, но и такие факты, которые в учете не нашли отражение (порча, естественная убыль, пересортица и т.п.).

Ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций несет руководитель предприятия. Он определяет сроки проведения инвентаризаций, объекты, состав комиссии.

Сроки инвентаризации (их периодичность, дата, время начала и окончания) устанавливает на предприятии руководитель. Обязательное проведение инвентаризации предусмотрено в следующих случаях:

при передаче имущества государственного предприятия в аренду или его приватизации;

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов краж, хищений, стихийных бедствий, а также по требованию судебно-следственных органов;

перед составлением годового финансового отчета.

Документами по инвентаризации являются :

- приказ руководителя;

- инвентаризационная опись, в которой фиксируется на определенную дату фактическое наличие средств;

- акт инвентаризации наличия денежных средств;

-сличительная ведомость, в которой фактические данные сопоставляются с учетными и определяется результат инвентаризации.

Перечисленные документы имеют типовую форму и должны быть составлены в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Инвентаризации проводят комиссии, которые определяют предварительный результат, а окончательный результат выводит бухгалтер.

При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи. Излишки вызывают увеличение самих ТМЦ и увеличение доходов предприятия, т.е. они приходуются. Недостачи наоборот вызывают уменьшение ТМЦ и денежных средств, поэтому они должны быть списаны.

Недостачи ТМЦ списываются по решению руководителя предприятия и могут быть отнесены:

1)на себестоимость (расходы деятельности), если недостача в пределах норм;

2)за счет виновных лиц, если недостача сверх норм естественной убыли или порча;

3)на прочие операционные расходы, если виновные не установлены или во взыскании сумм потерь и недостач отказано судом.

В документах, в которых оформляется списание недостач, отмечаются мероприятия по предупреждению таких недостач и потерь.

Для всех предприятий, независимо от вида деятельности и формы собственности, установлен единый порядок проведения инвентаризаций и регламентирован соответствующими нормативными документами.

Правовое регулирование инвентаризации осуществляется следующими нормативными документами:

Закон Украины «О предприятиях»;

Закон Украины «О контрольно-ревизионной службе в Украине». - Пост. ВСУ от 26.01.1993г.

Закон Украины «Об аудиторской деятельности». Пост. - ВСУ от 22.04.1993г.

Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», статья 10;

Порядок представления финансовой отчетности. - Постановление КМУ от 28.07.2000г. № 419 п.12;

Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, денежных средств, документов и расчетов. - Приказ МФУ от 11.08.1994г. №69 в редакции от 05.12.1997г. № 268.

Положение об инвентаризации имущества государственных предприятий, которые приватизируются, а также имущества государственных предприятий и организаций, которые передаются в аренду. - Пост. КМУ от 2.03.1993 №158.

Порядок определения размера убытков от расхищения, недостач, порчи материальных ценностей. - Пост. КМУ от 22.01.1996г. №116 (Негоциант, 1996,№10).

Каждое предприятие обязано руководствоваться этими документами в части сроков, порядка проведения инвентаризации и выведения ее результатов.

За несвоевременное или некачественное проведение инвентаризаций, а также непринятие мер о взыскании с виновных лиц ущерба от недостач, растрат, краж и бесхозяйственности на виновных лиц в соответствии с Кодексом об административные нарушениях (ст.164) налагается штраф от 1до 5 минимальных размеров зарплаты, а при повторном нарушении в течение года от 3 до 10 этих размеров.