Информационные системы

1. Автоматизированные системы в налооблажении. Классификаторы и коды эк.Инфо и технология их примениния. Глобальные инф.Системы. Прав.,бух. И финансовые ис.

Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая информация. Экономическая информация - совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы, которые способствуют управлению этими процессами, а также коллективами людей в производственной и непроизвод.сфере.

Система - это объект, который может одновременно рассматриваться как единое целое, а также как совокупность разнородных элементов, объединенная в интересах достижения поставленных целей.

Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям. Например:

Система	Элементы системы	Главная цель системы
Предприятие	Персонал, оборудование, материалы	Производство товаров
Налоговая инспекция	Персонал, документация, законодательство, налоговые ставки	Осуществление налоговых сборов, контроль за исполнением налогового бремени
Телекоммуникации	Компьютеры, модемы, кабели, сетевое программное обеспечение	Передача информации

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира. ЭИС предназначены для решения задач обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.

Совершенствование системы управления организации в условиях информационной экономики происходит на основе информационных технологий. Так, все большую актуальность приобретают автоматизированные информационные системы (АИС) налоговых органов.

Автоматизированная информационная система налоговых органов относится к классу сложных информационных систем.

На уровне субъектов РФ создаются различные функциональные подсистемы автоматизированных информационных систем (АИС) налоговых органов. Рассмотрим ряд подсистем более подробно.

Подсистема хранения и выдачи показателей АИС налоговой отчетности (АИСНО). АИСНО на региональном уровне должна обеспечивать решение следующих функциональных задач:

- формирование отчетных форм по федеральному и городскому бюджетам;

- формирование справок о поступлении нарастающим итогом с начала года налогов и платежей в доходы городского и федерального бюджетов по кварталам, разделам и параграфам бюджетной классификации;

- формирование информатизации аналитических таблиц для различных функциональных подразделений инспекции;

- формирование аналитических таблиц для подсистемы управления региональной налоговой инспекции;

- ввод, просмотр и корректировку исходных данных;

- свод, выборку и группировку информации по заданным параметрам;

- формирование, просмотр, корректировку и печать выходных документов;

- просмотр, корректировку и отображение нормативно-справочной информации.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения самых разнообразных классификаторов:

►Общегосударственных, разрабатываемых в централизованном порядке и являющихся едиными для всей страны.

► Отраслевых, единых для какой-то отрасли деятельности.

►Локальных, которые составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов н др.).

Условно Общегосударственные классификаторы делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).

2. Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей народного хозяйства — ОКОНХ), органов управления (система обозначений органов государственного управления — СООГУ), административно-территориального деления (система обозначений административно-территориальных объектов — СОАТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС).

3. Классификаторы продукции (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции — ОКП, ОК строительной продукции).

4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), системы обозначений единиц измерения и др.

Например, Идентифицированный номер налогоплательщика (ИНН) — десятизначный; первый и второй знак означают территорию, третий и' четвертый — номер государственной налоговой инспекции, остальные — номер налогоплательщика и контрольный разряд.

ОК отрасли (ОКОНХ) предназначен для анализа структуры отраслей. Код — пятизначный, построен по комбинированной системе и включает пять группировочных признаков: отрасль, подотрасль, вид, группа, подгруппа.

Глобальная информационная технология (сеть ) включает в себя модели, методы и средства, формирующие информационные ресурсы общества.

Виды ИС:

1. Специализированные информационные продукты – правовые информационные системы.( Гарант, Консультант Плюс.)

2. Бухгалтерские (финансовые) информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Основу БИС составляет информация – совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

2. Технология составления электронной налоговой отчетности

Прием налоговой отчетности и начисление платежей производится в соответствии с положением «О бухг.учете и отчетности в РФ». Предприятия представляют в налог.инспекции годовые и квартальные отчеты и балансы, состоящие из баланса предприятия, отчета о финансовых результатах и их использовании, приложения к балансу предприятия.

Использование компьютера позволяет следить за динамикой развития предприятия, использовании им различных льгот, выявлять направления для проведения документальной проверки.

В соответствии с действующим в настоящее время НК РФ и инструкцией «О технологии работы территориальных органов ФНС России в условиях использования системы электронной обработки данных», существуют следующие основные автоматизированные универсальные отделы, рабочие места (АРМ) внутри районной налоговой инспекции по работе с налогоплательщиками:

- юридический;

- регистрации и учета налогоплательщиков;

- информационных технологий;

- ввода и обработки данных;

- учета, отчетности и анализа;

- урегулирования задолженности;

- камеральных проверок;

- выездных проверок;

- оперативного контроля (который создается только по согласованию с ФНС России, как контроль в сфере производства этилового спирта, алкогольной продукции и т.д.).

1. АРМ «регистрация предприятий» предназначен для ввода информации по контролируемым предприятиям и учредителям предприятий (физическим и юридическим лицам), получения информации по предприятиям в виде группировочных таблиц. В компьютер заносится информация о факте постановки на учет с указанием причины постановки на учет.

2. АРМ «камеральная проверка» служит для автоматизации процесса приема квартальной бухгалтерской отчетности предприятий, состоящих на учете в налоговой инспекции.

С помощью данной подсистемы при проведении камеральной проверки должны реализовываться следующие основные функциональные возможности:

- осуществление в автоматическом режиме проверки расчетов, взаимоувязки форм отчетности, начисления налогов; - формирование на компьютере достоверной базы данных в результате приема квартальной и годовой отчетности, которую можно использовать для автоматической генерации форм отчетности налоговой инспекции перед вышестоящими организациями.

3. АРМ «ведение лицевых карточек предприятий» предназначено для ведения лицевых карточек предприятий по бюджетам и видам налогов и обеспечения следующих функций:

- фиксировать платежные документы; - автоматически производить вычисление сальдо, начисление пени, выдачу суммы, внесенной предприятием в бюджет, ведение лицевой карточки по срокам уплаты в бюджет независимо от даты ввода информации;

- получить справку о недоимках и переплатах по предприятиям; - проводить авансовые платежи с разбивкой по срокам; - печатать инкассовые поручения.

4. АРМ «анализ состояния предприятий» нацелено на проведения анализа итогов деятельности предприятий на основании данных, сформированных инспектором при камеральных проверках, и позволяет выбрать предприятия для документальной проверки. На основе данных о проверках в компьютере формируется список предприятий, вовремя не прошедших камеральную проверку, и имеется возможность автоматизированной печати адресов из существующей базы данных по предприятиям перед закрытием их расчетных счетов.

5. АРМ для обработки документов физических лиц должны осуществлять контроль и управление информацией по основным видам налогов физических лиц, предусмотренных законодательством РФ:

- налог на доходы физических лиц; - налог на имущество физических лиц;

- транспортный налог; - земельный налог;

Система должна автоматически вести лицевые счета по всем видам налогов, распределять уплаченные суммы по срокам уплаты.

6. АРМ «юридический отдел» позволяет работать с законодательными актами, постановлениями, указами, распоряжениями и другими правительственными документами, приказами и распоряжениями ГНС России и налоговых инспекций по области и городу, а также с инструкциями по налогообложению и другим вопросам деятельности налоговой службы. Основная функция АРМ «юридический отдел» - оформление и предъявление в арбитражный суд и суды общей юрисдикции исков по всем основаниям в соответствии с законодательством РФ, а также подготовка и участие в рассмотрении дела в суде.

Основные поянтия:

Электронная таблица – это информационный объект, состоящий из строк и столбцов, образующих клетки или ячейки.

База данных – это определенным образом организованная информация, хранящаяся в компьютерной памяти. Информация хранится на внешних компьютерных носителях и в момент обработки переносится в оперативную память, чтобы максимально ускорить обращение к данным.

Файл – логически связанная совокупность данных или программ, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область. Файл служит учетной единицей информации в операционной системе.

Автоматизированный банк данных (АБнД) — это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.