Тема 4: Введення початкових залишків
Введення залишків по ТМЦ.
Введення залишків взаєморозрахунків
Введення залишків по ЗП
Введення залишків ОС
Для початку роботи системи необхідно внести залишки по всіх рахунках у розрізі аналітичного обліку. Це виконується як проводки зі спеціальним рахунком 00 (нульовим). Проводки можна виконати за допомогою ручних операцій, але зручніше для випадків зі складною аналітикою скористатися спеціальними документами. До таких документів відносяться: Остатки взаиморасчетов і Остатки ТМЦ. Досить тільки ввести дані і програма сама сформує проводки. Цими документами користуються тільки при початку роботи з програмою.
Документ Остатки взаиморасчетов дозволяє відобразити сальдо. по рахункам взаєморозрахунків, і сам цей документ буде виступати заказом для взаєморозрахунків, в ньому вказується контрагент, валюта взаєморозрахунків, рахунок обліку, незакрита сума ПДВ. Для кожного контрагента необхідно внести свій документ Остатки взаиморосчетов.
Документ «ОстаткиТМЦ» служить для переносу залишків по ТМЦ Один з реквізитів - місце зберігання. Якщо місце зберігання роздрібний магазин - будуть сформовані проводки, що враховують торгову націнку.
В табличній частині вказується кількість і ціна ТМЦ. Суми програма розраховує автоматично. Такий документ може бути введений один для кожної групи або виду ТМЦ. При натисканні кнопки Заполнить, автоматично заповнюється таблична частина документа.
Якщо ваше підприємство нове і бухгалтерські операції ще не проводилися, то вводити початкові залишки не потрібно, можна відразу приступати до процесу ведення обліку. У решті випадків вам необхідно ввести залишки на початок звітного періоду.
Найбільш зручно починати вести облік з початку року (це дозволить потім одержувати баланс за будь-який період цього року). Можна також почати вести облік з початку кварталу або навіть місяця. Рішення ви повинні прийняти як компроміс між необхідністю введення великої кількості операцій з початку вибраного періоду до теперішнього моменту і тією користю, яка буде одержана від можливості надалі складати звіти за цілий період.
У «1С: Бухгалтерії» автоматично підтримується принцип подвійного запису по рахунках, зробити проводку тільки в дебет або тільки в кредит балансового рахунку неможливо. Для введення сальдо балансових рахунків в Плані рахунків передбачений спеціальний допоміжний рахунок 00. Його використовують як «заглушку» при введенні залишків по балансових рахунках. Проводки, якими вводяться залишки, можна реєструвати будь-якою датою попереднього звітного періоду. Сальдо по рахунках на початок періоду введення залишків (місяця, кварталу) буде нульовим, а на кінець – таким, яке потрібне сформувати.
Так, вибравши дату 29 вересня 200_ року, ви визначаєте, що на цю дату вводитимуться вхідні залишки, а, починаючи з дати 1 жовтня 200_ року, вводитимуться поточні бухгалтерські операції.
Після вибору дати початку введення поточних операцій, можна встановити період розрахунку підсумків. Він встановлюється в режимі команди «Управление бухгалтерскими итогами». Так як ми вибрали дату 29 вересня 200_ року, то квартал – 3 квартал 200_. Виберіть 3 квартал 200_ в середньому рядку вікна і натисніть кнопку Установить расчет. Перед початком введення залишків встановіть робочу дату в меню «Сервис→Параметры» 29 вересня 200_ року.
Залишки по деяких рахунках можна, а по деяких необхідно вводити при допомозі документів типової конфігурації. Серед таких «Ввод остатков ТМЦ», «Ввод взаиморасчетов».