Тема 9: Призначення журналів

Журнал призначений для збереження і роботи з документами в системі 1С:Підприємство. Кількість журналів, їхній зовнішній вигляд і види документів, що зберігаються в них, визначається в Конфігураторі.

Журнал операцій

Вся інформація про господарські операції підприємства попадає в журнал операцій Операции - Журнал операций.

У цьому журналі господарські дії підприємства, відбиті як за допомогою документів, так і вручну, утворять єдину послідовність господарських операцій. Цей журнал дозволяє переглядати операції в цілому, без деталізації по проводках. Для зручності роботи журнал операцій можна розділити на 2 частині. У верхній як і раніше буде відбиватися список операцій, а в нижній - бухгалтерські проводки операції, обраної у верхній частині журналу.

Журнал операцій дозволяє переглядати, редагувати і позначати на видалення існуючі операції. При цьому, якщо операція введена автоматично на основі документа, при подвійному клацанні мишею на рядку буде відкритий цей документ. При редагуванні такого документа його проводки будуть сформовані заново і відіб'ють зміни, внесені в документ.

Для перегляду потрібної інформації в журналі операцій найбільш зручно використовувати механізм відбору. За допомогою відбору можна виділити з всіх існуючих операцій визначену групу операцій, відібраних за деяким значенням. Наприклад, вивести всі операції по конкретному контрагенту.

Відбір працює тільки за умови суворої рівності, тому для виконання відбору необхідно спочатку вибрати конкретного контрагента.

Існує режим відбору по стовпчику, при якому як значення відбору використовується те, на якому знаходиться курсор. Цей режим доступний не для всіх стовпчиків журналу операцій, а, скажемо так, тільки для найбільш потрібних.

Наприклад, щоб переглянути всі операції зв'язані, утворені якимось документом, наприклад «Прибутковими накладними», досить знайти в журналі будь-яку таку операцію, помістити курсор у стовпчик Документ і натиснути кнопку Отбор по колонке. У журналі операцій будуть показані тільки ці операції.

Також можна використовувати режим довільного пошуку інформації. У цьому режимі можна шукати будь-яку послідовність символів чи конкретне значення в одному конкретному стовпчику журналу операцій чи у всіх колонках.

Журнал проводок

Крім журналу операцій, де міститься інформація про зроблені господарські дії в узагальненому виді - у виді операцій, а проводки проглядаються в рамках конкретної операції, також існує спеціалізований журнал проводок Операции - Журнал проводок.

Для бухгалтера найчастіше більш звично переглядати послідовність зроблених операцій у вигляді бухгалтерських проводок, які, власне, і відбивають рух засобів на рахунках бухгалтерського обліку.

Журнал проводок дозволяє переглядати у вигляді єдиного списку проводки, що відносяться до різних операцій. У графах журналу проводок відбиваються дані проводок, а також дані операцій, яким ці проводки належать: дата проводки насправді є датою операції; найменування документа, що сформував проводку; зміст операції. На відміну від журналу операцій, журнал проводок є тільки засобом перегляду проводок. У цей журнал не можна ввести проводку: якщо натиснути кнопку Новая отрока, буде відкрите вікно для введення операції, у якому, у свою чергу, уже можна ввести необхідні проводки. Такий механізм підтримує цілісність відображення операцій в обліку, коли будь-яка проводка належить якій-небудь операції.

У деяких виникне питання: «А у мене тисяча проводок на місяць, я в них не заплутаюся?». Звичайно, ні. У «1С: Бухгалтерії 7.7 для України» існують засоби, що полегшують роботу з журналом проводок.

Насамперед, ви завжди можете обмежити інтервал видимості проводок у журналі. Мінімальний інтервал, що ви можете установити - 1 день.

Потім, у журналі проводок є графа N Ж (номер журналу). Така ж графа є й у табличній частині операції. У цю графу можна ввести так званий номер «журналу операцій» - двох символьний код з букв і цифр. Якщо включена функція поділу проводок по різних журналах операцій, то проводки, що мають однаковий номер журналу, будуть згруповані разом і показані окремо.

Також у журналі проводок можна використовувати режим довільного пошуку інформації. У цьому режимі можна шукати будь-яку послідовність символів чи конкретне значення в одному конкретному стовпчику журналу проводок чи у всіх колонках.