Приложение 6

Подготовка презентации к защите выпускной квалификационной работе.

Презентация - мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. В настоящее время для представления любой научной работы, как правило, требуется компьютерная презентация. Компьютерные презентации широко распространены, так как программы для их создания доступны. Создать и красиво оформить презентацию может практически любой пользователь компьютера.

Цели презентации:

• демонстрация студентом своих возможностей и способностей организации доклада в соответствии с современными требованиями и с использованием современных информационных технологий;

• демонстрация в наглядной форме основных положений доклада.

Иначе говоря, презентация должна помочь студенту рассказать членам государственной аттестационной комиссии (ГАК) о своем дипломной работе и продемонстрировать, что он может сделать это профессионально.

 Качественно, красиво, интересно оформленная наглядность, предлагаемая для рассмотрения комиссией на защите выпускной квалификационной работы является дополнительным плюсом к самой работе. Как показывает опыт заслушивания выступлений в процессе защиты выпускных квалификационных работ (ВКР) зачастую презентация производит на комиссию большее впечатление, чем сама работа, в результате выпускник получает высокую оценку. И наоборот, презентация работы может испортить все впечатление от нее, что послужит основанием для снижения оценки.

Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые действия:

• подготовку и согласование с научным руководителем текста доклада;

• разработку структуры презентации;

• создание презентации в Power Point;

• репетицию доклада с использованием презентации.

Для того чтобы презентация была помощником для докладчика и членов ГАК, а не усложняла процесс защиты дипломного проекта, руководствуются следующими рекомендациями:

• презентация должна полностью соответствовать тексту доклада. В первую очередь необходимо составить сам текст доклада, во вторую очередь – создать презентацию. Именно на этом этапе большинство студентов допускает ошибку, помещая на слайды презентации тот же текст (без графических представлений), который они зачитывают в процессе выступления. Реакция комиссии и слушателей на подобные действия: 1) студент не владеет способами трансформации собственной информации, следовательно, не достаточно ею владеет; 2) студент считает членов комиссии интеллектуально не полноценными, раз для них нужно дублировать обычный текст на экран. Итак, Ваша компьютерная презентация не должна повторять текст, зачитываемый Вами; должна содержать максимальное количество трансформированных элементов (схем, графиков, видео-роликов и т.п.); дополнять, иллюстрировать Ваш доклад;

• очередность слайдов должна четко соответствовать структуре доклада. В процессе доклада не следует возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход рассуждений докладчика;

• слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации;

• текст на слайдах не должен быть слишком мелким, чтобы члены аттестационной комиссии могли легко прочитать его. Выбор шрифта должен позволять прочитать текст с большого расстояния.;

• предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов. Каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде;

• тезисы доклада должны быть общепонятными;

• иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название;

• не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации!

В дизайне презентации следует придерживаться принципа «чем меньше, тем лучше».

Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: белый фон, черный текст. В качестве основного шрифта рекомендуется использовать черный или темно-синий.

Лучше использовать одну цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда, а также только один вид шрифта. Лучше использовать простой печатный шрифт вместо экзотических и витиеватых шрифтов.

Структура презентации должна соответствовать структуре доклада:

• титульный слайд (1 слайд);

• актуальность темы выпускной работы (1–2 слайда);

• цель и задачи дипломного проекта (1–2 слайда);

• методы решения задач (1–8 слайдов);

• результаты решения задач (1–8 слайдов);

• личный вклад дипломника в решение задач (1 слайд);

• финальный слайд (1 слайд).

Рекомендуемое общее количество слайдов – 10–20.

Титульный слайд должен содержать тему выпускной квалификационной работы и фамилию, имя и отчество докладчика. Обращаем внимание, что поскольку эта информация находится на слайде, не стоит зачитывать тему своего выступления. Отметим, что второй наиболее частой ошибкой является зачитывание слайдов – этого делать не следует. Однако, Вы должны предусмотреть, что слайд должен быть представлен какое-то время на экране, какой текст Вы будете зачитывать в этот момент. Недопустимо создавать слайд, не зачитывать его, произнося фразу «Представлено на слайде», а затем без паузы переходить к следующему слайду.

Актуальность темы должна быть обусловлена рядом аргументов.

Цель и задачи выпускной квалификационной работы должны быть четко структурированы и представлены в виде иерархической структуры (дерево целей и задач).

В следующих слайдах докладчик должен показать, каким образом решались задачи, поставленные перед ним в данном проекте.

Для того чтобы доклад сохранил свою логику, можно следующими слайдами иллюстрировать, как студент решал поставленные задачи и какие результаты получил.

Количественные результаты вычислительного эксперимента желательно представить графически или таблично. Результаты решения задач могут быть представлены в виде списка или иерархической структуры, соответствующей дереву целей и задач. Выводы в Вашем выступлении обязательно должны соотноситься с целью, задачами и гипотезами.

Если подобный материал необходимо представить комиссии лучше оформить раздаточный материал в аккуратных папках. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

  Помните, что у Вас официальное выступление, поэтому не следует усердно вставлять на слайды фривольные картинки: типа изображений ангелочков, сердечек и бантиков. Это же правило относится к выбору фона слайдов – пусть он будет официальный. Не забывайте удалять поля для заголовков, если Вы их не используете. 

Финальным слайдом, как правило, благодарят за внимание.

И будьте всегда готовы к техническим проблемам или сбоям в электросети; принесите с собой раздаточные материалы и предусмотрите альтернативный вариант презентации материала на случай отсутствия экрана

        Закончив презентацию, представьте себе ее на большом экране: достаточен ли контраст фона и цвета шрифта (например, синий шрифт на сером фоне на большом экране будет практически не виден); достаточен ли размер шрифта для прочтения его членами комиссии. На одном из экземпляров Вашего доклада обозначьте номера слайдов, поскольку, скорее всего, переключать слайды будет кто-то, кто не очень хорошо знает Вашу речь. Помните, что Ваше выступление не должно занимать более 7 минут. Стараетесь не зачитывать текст с листа, а рассказывать. Желательно заранее отрепетировать Ваш доклад с презентацией.

1 Бакалаврской работы, дипломной работы, дипломного проекта

2 Бакалаврской работы, дипломной работы, дипломного проекта

3 Бакалаврской работе, дипломной работе, дипломном проекте, магистерской диссертации

4 Бакалаврская работа, дипломная работа, дипломный проект

5 Дипломную работу, дипломный проект, магистерскую диссертацию