Справочная информация для работы в текстовом редакторе Word.

Содержание

Интерфейс окна. 1

Настройки текстового процессора Word. 1

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа 2

Создание многоколонного текста, использование стилей, добавление колонтитулов в документ. 3

Создание таблиц и списков. 3

Создание гиперссылок и оглавления. 5

Интерфейс окна.

Настройки текстового процессора Word.

1. Проверьте разницу между режимами вставки и замены символов. При включенном режиме «замена» текст справа «забивается» новыми символами. Если включен режим вставка текст справа подвигается и новые символы вставляются. Смена режима осуществляется клавишей Insert. Для подключения данного режима необходимо нажать кнопку Microsoft Office - Параметры Word – Дополнительно – Использовать клавишу Ins для включения режимов вставки замены.

2. Изменить интерфейс окна программы: убрать ленту. Щелкнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) на строке меню и выбрать команду Свернуть ленту.

3. Настроить панель быстрого доступа – добавить на нее значок скрытых символов . Щелкнуть ПКМ на строке меню и выбрать команду Настроить панели быстрого доступа. Выбрать команду Отобразить все значки и щелкнуть на кнопку Добавить.

4. Убрать (добавить) линейку. Меню Вид Группа Показать или скрыть.

5. Изменить единицы измерения: кнопка Microsoft Office - Параметры Word – Дополнительно – Экран.

6. Отключить средства для проверки правописания: кнопка Microsoft Office - Параметры Word – Правописание – убрать птичку Автоматически проверять орфографию.

7. Для того чтобы выделенный фрагмент не заменялся символом, введенным с клавиатуры необходимо нажать кнопку Microsoft Office - Параметры Word – Дополнительно – Параметры правки – убрать птичку Заменять выделенный фрагмент.

8. В качестве режима отображения документа выберите последовательно Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик (меню Вид).

9. Настройте масштаб отображения документа командой Вид – Масштаб.

Создание, сохранение, редактирование и форматирование документа

Создайте текстовый файл с именем первый.docx в папке Word и наберите два абзаца текста (или скопируйте из файла Т:\Алмазова Е.Г.\Справочная информация\Текст.docx. Проделайте следующие операции:

1. скопировать первый абзац в конец текста, используя клавиатуру (выделить текст (мышкой или клавиатурной комбинацией Shift + клавиши управления курсором), забрать его в буфер обмена (при помощи контекстного меню мыши (Копировать) или CTRL+C) затем вставить фрагмент (при помощи контекстного меню мыши (Вставить) или CTRL+V)).

2. Выделить два не смежных (не стоящих рядом) слова и применить к ним курсивное начертание (выделите мышкой одно слово, затем при нажатой клавише Ctrl, выделите другое слово). Для изменения размера шрифта и начертания символов можно воспользоваться вкладкой Главное командой Шрифт.

3. из первого абзаца сделать два абзаца. Для разбиения абзаца на два нажать клавишу Enter, для объединения Delete.

4. Измените форматирование

   1. для первого абзаца: текст прижать влево, отступ первой строки 1,5 см, размер шрифта 13, курсивное начертание, межстрочное расстояние 2;

   2. для второго абзаца текст расположить по центру, отступ первой строки отсутствует, размер шрифта 14, полужирное начертание, межстрочное расстояние 1,5;

   3. для третьего абзаца текст расположить по ширине страницы, несколько слов выделите при помощи разряжения (1,5 пт). В диалоговом окне Шрифт – интервал.

   4. Для изменения форматирования абзаца необходимо зайти на вкладку Главное – группа Абзац.

5. Поля у документа должны быть: правое и левой – 0,7 дюйма, верхнее и нижнее -0,5 дюйма. Можно двойным щелчком мыши на линейке зайти в диалоговое окно Параметры страницы, вкладка Поля. Или на вкладку ленты Разметка страницы команда Поля. Для того, чтобы поля установить в дюймах необходимо изменить единицы измерения (см. Настройки Word).

6. Создайте элемент автозамены: при наборе аббревиатуры МИ должно появляться название Медицинский институт. Кнопка Microsoft Office – Параметры Word – Параметры автозамены.

7. Найдите синонимы любого слова в тексте. Выделить слово и в контекстном меню (при щелчке ПКМ) выбрать команду Синонимы.

8. Сохраните изменения в файле. Кнопка Office – Сохранить.

9. Файл первый.docх сохраните под именем первый.doc (Сохранить как). В диалоговом окне Сохранение документа изменить Тип документа на Документ Word97-2003.