1.Теоретические основы оценки эффективности внедрения в производство нового программного обеспечения.
1.1 Внедрение нового программного обеспечения – основа повышения эффективности производства.
На данный момент сбор и накопление информации по оплате арендной платы и пени, заключенным договорам и дополнительным соглашениям, расчетам площадей помещений, ведется неупорядоченно, в разрозненных и неоптимизированных таблицах MS Excel.
При проектировании и разработке АРМа экономиста - менеджера по учету и контролю объектов аренды главный акцент был сделан на необходимость наличия в нем свойств открытой системы. Свойства открытой системы, такие как масштабируемость, модульность структуры, использование локальных сетей, обеспечиваются обоснованным выбором среды разработки ACCESS.
Можно выделить следующие цели автоматизированного варианта решения задачи:
сокращение времени обработки и получения данных;
автоматизированная подготовка документов;
оперативное, автоматизированное определение необходимой информации;
повышение степени достоверности обработки информации;
повышение степени защищенности информации;
повышение степени достоверности информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Использование вычислительной техники позволяет автоматизировать большинство выполняемых экономистом функций. Автоматизация дает целый ряд существенных преимуществ: улучшает условия работы, уменьшает время решения той или иной задачи, позволяет оперативно иметь необходимые сведения по интересующему вопросу, дает возможность своевременно отреагировать на сложившуюся ситуацию и принять необходимые решения, обеспечивает архив данных.
На данный момент сбор и накопление информации по оплате арендной платы и пени, заключенным договорам и дополнительным соглашениям, расчетам площадей помещений, ведется неупорядоченно, в разрозненных и неоптимизированных таблицах MS Excel.
Цель создания системы - автоматизация рабочего места экономиста – менеджера по контролю и учету объектов аренды. Данная цель будет достигнута при снижении времени необходимого на обработку информации.
Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:
повышение оперативности;
упрощение документооборота при ведении аренды;
повышение производительности труда;
повышение общей эффективности хозяйственной деятельности;
обеспечение устойчивости процесса.
Главный критерий оценки достижения цели создания системы – повышение общей стабильности и упорядоченности документооборота при ведении аренды. Планируемая динамика основных экономических показателей представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 – Диаграмма показателей экономического эффекта внедрения АРМ экономиста по аренде
На сегодняшний день в учреждении имеют место проблемы, связанные с вопросами аренды, которые требуют решения (Таблица 1).
Таблица 1 – Проблемы, существующие в работе экономиста по аренде
Проблема |
Причина возникновения |
Последствия |
Невозможность объективного учета оплаты аренды и даты внесения платежей |
Ведение статистики поступивших платежей в разрозненных неоптимизированных таблицах MS Excel |
Потеря информации, увеличение времени на поиск, за счет ручной выборки платежей |
Долгое время на составление отчетов и актов сверок |
Обработка выборки вручную |
Задержки по составлению актов взаиморасчетов |
Сложности перерасчетов площадей зданий и их стоимости при изменениях в законодательстве |
Расчеты выполняются вручную |
Ошибки в расчетах |