66. Постановка бухгалтерского учета на предприятии

Залогом успешной и стабильной деятельности бухгалтерии является грамотная постановка бухгалтерского учета. Непродуманная система бухгалтерского учета может привести к ошибкам бухгалтеров и нерациональной трате времени на обработку учетных данных. Постановка бухгалтерского учета выполняется при создании и реорганизации предприятия, кардинальных изменениях в законодательстве (например, выделение налогового учета), или совместно с восстановлением учета. Возможна комплексная постановка бухгалтерского учета и постановка бухгалтерского учета по отдельным участкам. Целью постановки бухгалтерского учета является разработка и внедрение оптимальной схемы учета, позволяющей с наименьшими затратами проводить первичные документы и получать отчетность, точно соответствующую требованиям внешних и внутренних нормативных актов.

Постановка бухгалтерского учета предполагает разработку следующих документов:

• Учетная политика организации для целей бухгалтерского учета и Учетная политика организации для целей налогообложения;

• Рабочий план счетов (Приложение к учетной политике);

• Схемы отражения в учете отдельных операций (Приложение к учетной политике);

• Перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

• График документооборота;

• Должностные инструкции работников бухгалтерии;

• Договоры о материальной ответственности;

• Другие документы.

Итогом работы по постановке бухгалтерского учета является совокупность документов, включающая в себя подробное описание документооборота организации, схемы отражения хозяйственных операций в учете, учетную политику, порядок формирования учетных регистров и бухгалтерской (налоговой) отчетности.

Когда может понадобиться постановка бухучета на предприятии

В большинстве случаев услуга постановки бухгалтерского учета требуется при создании нового предприятия, которое начинает свою деятельность с чистого листа. Но бывают ситуации, когда постановка бухучета необходима, если:

• на предприятии происходит изменение или добавление новых видов деятельности;

• на предприятии увеличились обороты по хозяйственной деятельности, и прежняя постановка бухгалтерского и налогового учета не соответствует новым требованиям, в результате чего нарушается законодательство;

• необходима полная реорганизация системы учета компании для оптимизации налогообложения;

• компания переходит на упрощенную систему налогообложения или наоборот с упрощенной на обычную.

Этапы постановки бухучета

Постановка бухгалтерского учета на предприятии проводится в несколько этапов, где каждая ступень этого процесса базируется на основе уже выполненной работы. Как правило, постановка бухучета включает в себя:

• Изучение деятельности предприятия;

• Разработка документационной базы бухгалтерского учета и системы документооборота компании;

• Разработка учетной политики организации для бухгалтерского и налогового учета;

• Разработка рабочего плана счетов и типовых бухгалтерских проводок;

• Разработка перечня и форм первичных документов и регистров налогового и бухгалтерского учета;

• Заполнение регистров счетов на текущий день и журнала хозяйственных операций;

• Составление начального баланса и финансовой отчетности, которая будет являться базовой для составления дальнейшей финансовой отчетности компании.

Постановка (организация) бухгалтерского учета возможна как в комплексном подходе к системам учета, так и по отдельным направлениям. Достаточно один раз грамотно организовать бухгалтерский учет, чтобы в дальнейшем предупредить появление систематических ошибок, негативно влияющих на финансовые результаты вашей компании.